Препораки на Европската комисија за повторно; враќање на работа - Лексологија

Во петокот, на 24 април 2020 година, Европската комисија ги објави Препораките за безбедно враќање на работа, изработени во соработка со Европската агенција за безбедност и здравје при работа. Документот содржи збир на упатства што би можеле да ги земат предвид работодавачите за да се минимизира изложеноста на КОВИД-19 на вработените кои се враќаат на работа.

Во исто време, на национално ниво, Инспекторатот за труд неодамна даде збир на одговори на најчесто поставуваните прашања во контекст на работата во сегашниот контекст.

I. Препораки на Европската комисија

На европско ниво, властите развија пакет препораки за повеќе прашања, кои се дадени подолу.

1. Ажурирање на проценките на ризикот на работното место и спроведување на соодветни мерки

На работодавачите им се препорачува да ги разгледаат проценките на ризикот на работното место во случај на промени во работниот процес, во консултација со вработените. Работодавците ќе треба да ги земат предвид сите ризици, вклучително и оние поврзани со менталното здравје на вработените.

По ажурирањето на проценката на ризикот, следниот чекор е да се подготви акционен план кој вклучува соодветни мерки за елиминирање/ублажување на идентификуваните ризици. Препораките даваат примери за такви мерки.

2. Мерки за минимизирање на изложеноста на КОВИД-19 при работа

3. Мерки за продолжување на активноста по период на прекин

Препораките имаат за цел да подготват план за продолжување на работата, земајќи ги предвид безбедносните и здравствените проблеми при работа. Следниве прашања треба да се земат предвид при изготвувањето на планот:

4. Мерки за управување со висока стапка на отсуства

Таквата состојба може да се појави ако вработените се во превентивна самоизолација, карантин или се грижат за член на семејството. Се препорачува:

Вработените во превентивна самоизолација можат да работат од далечина.
Вработените треба да бидат обучени така што тие можат да ги извршуваат основните активности специфични за други позиции, во случај лицата што ги заземаат овие позиции да бидат отсутни од работа.
Прибегнување кон привремен персонал за замена на отсутни вработени и соодветна обука на таков персонал.

5. Мерки за управување со вработените кои работат од дома

Главните препораки за управување со односите со вработените кои работат од дома:

6. Вклучување на вработените во процесот на донесување одлуки за безбедност и здравје при работа

Важно е да се консултираат вработените/нивните претставници пред да се спроведат планираните измени, вклучително и за привремените постапки што треба да се спроведат. Се препорачува вклучување на вработените во проценка на ризикот и подготовка на мерки за намалување/елиминирање на овие ризици.

Доколку има вработени обезбедени од агенции за привремено вработување, оваа информација мора да се пренесе и на нивните директни работодавци.

7. Заштита на вработените кои биле болни

Луѓето кои биле сериозно болни може да бараат посебни мерки дури и откако ќе бидат прогласени за способни за работа.

Постојат индикации дека вработените кои биле погодени од коронавирус може да страдаат од намален капацитет на белите дробови по епизода на болест. Вработените кои биле на интензивна нега, исто така може да се соочат со специфични проблеми.

Овие вработени може да покажат мускулна слабост, проблеми со меморијата и концентрацијата, долго време потребно за продолжување на работата во оптимални параметри. Доколку е можно, треба да се консултира лекарот што посетува и лекар за работа за начинот и временскиот хоризонт за враќање на работа.

Се препорачува да се спроведат мерки за да се избегне каква било дискриминација на вработените кои биле заразени со КОВИД-19.

8. Планирање за во иднина

Важно е да се подготват/ажурираат плановите за затворање и продолжување на активноста во иднина. Препорачливо е да се подготви список за проверка што треба да се пополни во случај да се појават вакви настани во следниот период.

Работодавците кои првпат користеле телекомуникациска програма може да размислат за спроведување на долгорочна политика за теле-работа/ревидирање на постојната политика.

II. Појаснувања на трудовата инспекција

На национално ниво, Инспекторатот за труд ги даде следниве појаснувања:

III. Аспекти што треба да се разгледаат од перспектива на личните податоци на вработените

Покрај спроведувањето на мерките препорачани од надлежните органи претставени погоре, во целата ситуација генерирана од пандемијата КОВИД-19, за да се обезбеди заштита на вработените, работодавците размислуваа да усвојат дополнителни мерки за заштита, како што се прашалници и проверки на температурата. за вработените и посетителите на нивните простории. Треба да се има на ум дека мислењето на супервизорите на ЕУ за можноста за вршење на вакви активности за обработка на податоци не е униформно.

Меѓутоа, за да можат да извршуваат такви активности, работодавците ќе мора да ги почитуваат условите утврдени во Општата регулатива за заштита на податоците - GDPR. Набројуваме некои од овие услови: (з) прашалниците треба да содржат прашања каде одговорот ќе биде да/не, и нема отворени прашања, а обработените здравствени податоци треба да бидат минимални, (ii) проверките на температурата не треба да резултираат со подготовка пишани записи за следење на температурата на лицата, но проверката треба да биде ограничена на точна верификација на пристапот до локацијата, што не треба да резултира во поврзаност помеѓу идентификационите податоци на лицето со температурата на читање. И во двата случаи, лицата ќе треба да бидат информирани со одредена информативна белешка за време на пренесувањето на прашалниците, соодветно за пристапот до локацијата, за оваа обработка на податоци. Сепак, применливите услови ќе треба да се проверат и да се комплетираат од случај до случај.