Презентации Powerpoint смрди! Еве три алтернативи - Ханделсблат
Мојата вест
Зошто сè уште презентираме PowerPoint? На публиката често и е здодевно и дури не може да ја запомни содржината на слајдовите. Ние ќе ви покажеме три алтернативи за возбудливи презентации.
01.03.2016 | од Максимилијан Новот
Досадните презентации на Powerpoint не се германски проблем. Вие сте глобална чума. Тоа го сфатив за време на дводневна работилница во Куала Лумпур, Малезија. Предметот: банкарство според исламскиот закон.
Додуша, темата не е чист рокенрол. И да, многу малку предавачи беа харизматични или родени да ги презентираат. Но, најголемиот проблем беше: Сите тие користеа презентации на Powerpoint за да споделат искуства од нивните матични земји (Танзанија, Германија, Индонезија, Оман).
За жал, она што го научив беше проnевање навнатре. Сè што остана по два дена беа списоци со слајдови на кои имаше повеќе зборови отколку во условите на исламските банки.
Предмети на статијата
Пет совети за совршен говор
Никогаш без план
Никогаш не зборувај без план. Дури и ако слепо ја знаете темата - добро размислете како сакате да ги пренесете информациите.
Клучни зборови
Направете главни зборови, цел текст има тенденција да се чита.
Изградете однос со публиката
Што сакате да постигнете? Изградете однос со вашата публика, воздржете се од настава.
Без преполна презентација на PowerPoint
Избегнувајте долги материјали или преполнета презентација на Powerpoint - слајдовите или графиконите треба да ја поддржат презентацијата, а не да ја прават излишна.
Не користете ги овие празни фрази
Не користете празни фрази како „подлежат на длабоки промени“ и „влезете во меѓусебен дијалог“.
Се прашувам: Зошто ги презентираме нашите идеи без идеи? Зошто му се доставуваме на приматот на powerpoint? И што можеме да сториме во врска со тоа? Бизнис порталот Блумберг проценува дека 350 презентации на Powerpoint се создаваат секоја секунда во светот. Крлеж. Так. Уште илјада.
Меиналд Тиелш, доктор по психологија од Минстер, откри во студијата за „софтвер за презентација“ во 2012 година дека 96 проценти од сите дигитални предавања се одржуваат со Powerpoint. Овој удел на пазарот е потврден и во други студии.
Зборот „без алтернатива“ ми доаѓа на ум. PowerPoint постои скоро 30 години. Ние луѓето еволуиравме толку многу во последните неколку децении. Зошто сè уште користиме PowerPoint?
„Затоа што е многу лесно“, вели Барбара Месер. 53-годишникот е тренер и автор на книга што опишува алтернативни методи на презентирање. „Многу луѓе мислат: Ако мојата презентација е на Powerpoint, таа е сериозна и значајна. Но, не работи толку едноставно “, вели Месер. Бидејќи главната работа е да се остави „траен впечаток“ кај публиката - во буквална смисла. Ова не работи кога се користат бројни слајдови со мала графика и текст.
Како да добиете поголема мотивација на работното место
„Слушателот може да го сфати добар слајд во PowerPoint во рок од најмногу пет секунди“, вели Маркус Вернер, романсиер и колумнист на ВиртшафтсВоче Интернет.
Проблем: директорите во германските компании сметаат дека повеќето деловни презентации не се воопшто убедливи. Ова беше резултат на истражувањето на менаџерите „Публика 2012“ од страна на презентариумот во институтот Хамбург. Според ова, 82 проценти од сите презентации се класифицирани како здодевни, 14 проценти како целно ориентирани и само четири проценти како инспиративни.
Или, некогаш некој го видел Стив sобс како им дели ливче на присутните пред презентацијата на iPhone? Не, основачот на Apple го мразеше PowerPoint.
Меки вештини и како да ги обучите
Комуникациски вештини
Контролирајте го протокот на информации.
Што се бара: Ефикасна комуникација соодветна на ситуацијата и на соговорникот.
Примена на меки вештини во секојдневниот работен век: Комуникациските ситуации во секојдневниот работен живот се разновидни. Тие се движат од дневна споредба на информации со колегите од тимот до ажурирање на проектот за шефот до презентација пред целиот оддел или клиент.
Она што е важно: Информациите мора да стигнат до целната личност во вистинско време и на добро подготвен начин. Ова бара да се ограничите на најважните работи за да не го мешате партнерот за комуникација. Polубезната и доверлива интеракција се основниот услов. На пример, не создавајте впечаток дека задржувате информации за ваша корист.
Обука на комуникациски вештини: Ако сте нови во комуникациската култура во компанија, треба внимателно да набудувате. Како комуницираат вашите колеги и претпоставени? Направете прецизни аранжмани за роковите и прашајте на крајот од разговорот дали сè е разбрано. На овој начин ќе препознаете нејаснотии во вашата комуникација и автоматски ќе ги подобрите вашите квалификации. Искористете ги можностите како што се презентации за да стекнете рутина и да ги развивате своите вештини.
Самодоверба
Знајте ги сопствените можности
Што се бара: Реална самопроценка на вашите перформанси и квалификации.
Употреба на мека вештина во секојдневниот работен век: Шефот треба да знае колку одговорност може да ви даде. Вие самите треба да ги знаете сопствените јаки и слаби страни. За возврат, мора да ги координирате очекувањата со клиентите.
Она што е важно: Важно е да ги знаете границите на вашите сопствени можности за да не бидете ниту претерано оптеретени ниту да работите точно на задачите на кои сте најдобри. Со здраво самооценување, знаете кога треба да побарате од вашиот шеф повеќе или други задачи и поголема одговорност или колегите да ве ослободат од работата.
Обука за самосвесност: Гледајте како ја извршувате својата секојдневна работа. На пример, на почетокот на задачата, проценете го времето потребно. Споредете потоа дали сте биле во право. Исто така, добијте мислење од колегите и претпоставените. Бидејќи проценката за сопствената изведба понекогаш може да биде искривена.
Тимска работа
Работете заедно во тим на начин ориентиран
Што се бара: Познавање на вашата улога во тимот и работење за успех на тимот.
Употреба на меки вештини во секојдневниот работен век: За повеќето задачи и проекти, колегите работат заедно во рамките на одделите. Оптимални резултати може да се постигнат само ако оваа интеракција работи.
Она што е важно: Целта е да комуницирате продуктивно и конструктивно со други луѓе во групи. За ова е важно да можете да се вклопите во група во соодветна мерка. Постојат различни улоги во секој тим. Затоа, треба да ја знаете и прифатите и нивната улога и на соиграчите. Исто така треба да ги балансирате целите со целите на тимот.
Обука за способност за работа во тим: Вие ги зголемувате своите вештини како член на тимот преку редовна размена со колегите и водачот на тимот. Ако сметаат мислењата на другите членови на тимот, тимот ќе постигне најголем успех.
емпатија
Ставете се во местото на другите
Што се бара: Способност да се ставите во местото на претпоставените, колегите и вработените и да ја прифатите нивната гледна точка.
Примена на меки вештини во секојдневниот работен живот: Со цел да работите продуктивно со други луѓе, треба да бидете во можност да го доведете во прашање вашето гледиште и да дозволите различни перспективи. Зошто колегата ја работи својата работа на поинаков начин од вас? Зошто надзорникот комуницира некои работи накратко, други со многу детали? Секој што ги разбира меѓусебните односи може да ги направи дневните процеси поефикасни и да се прилагодат на соодветната ситуација. Ова не само што ја зголемува продуктивноста, туку го подобрува и расположението во тимот.
Она што е важно: Треба да интернализирате дека различни луѓе се справуваат со ситуациите поинаку. Целта не е да си ја добиете главата, туку да постигнете што е можно помазен тек и добри резултати. За тоа, неопходни се компромиси.
Обука за емпатија: Редовната размена со колегите помага да се разбере како тие работат. Добро време да го направите ова е откако ќе заврши проектот. Не плашете се да поставувате директни прашања. Ова го стимулира процесот на заемно учење. Додека новодојденците можат да имаат корист од искуството на долгогодишните колеги, искусните вработени треба да бидат инспирирани од свежата перспектива на младите колеги.
Критичка способност
Критичка способност: правилно справување со повратните информации
Што се бара: Способност да се справите со критиките на рефлексивен начин.
Употреба на меки вештини во секојдневниот работен век: Во следењето на проектите, во редовните дискусии за повратни информации и, исто така, во секојдневната работа, треба да реагирате на критиките од колегите и претпоставените. Целта секогаш треба да биде подобрување на работниот тек и соработката.
Она што е важно: Вие мора да ги класифицирате критиките правилно од една страна и соодветно да реагирате од друга страна. Никогаш не сфаќајте критики лично. Размислете дали е оправдано. Подобрете го начинот на работа преку оправдана критика и отфрлете ја неоправданата критика со објективни аргументи. Прво обидете се да ја прифатите критиката без да се препуштите на објаснувања или оправдувања. Размислете за тоа тивко, а потоа донесете заклучоци.
Обука за критички вештини: Колку почесто го повторувате процесот опишан во претходниот дел, толку посигурно ќе реагирате на критиките.
Посветеност и самомотивација
Посветеност и самомотивација: да се работи повеќе од само да се прави пропишаното
Што се очекува од вас: Способност да се мотивирате самостојно и да придонесете на насочен начин.
Примена на меки вештини во секојдневниот работен век: Супериорите се таму за да ги мотивираат своите вработени. Но, како вработен, треба да знаете и како да се мотивирате. Да бидете мотивирани значи дека сте расположени за нешто. Познавањето на сопствените цели, пак, ослободува мотивација да ги постигнете. На пример, имајте ги предвид вашите професионални цели и разложувајте ги на помали под-цели што ги решавате недела по недела. Ова ослободува енергија со која ги надминувате очекувањата на вашите колеги и претпоставени. Наместо да ги извршувате своите задачи тивко, вие посочувате како проектите можат да се извршуваат поефикасно од ваша гледна точка.
Она што е важно: Немојте само да ја работите работата. Ако се идентификувате со вашата работа и сте ентузијасти во врска со тоа, тогаш исто така ќе се посветите со посветеност. Направете своја цел да ги подобрите процесите наместо да се прилагодувате на добро утврдени околности. Дали размислувате што може да ја донесе вашата компанија напред? За да можете да ја соберете потребната енергија, треба да знаете како да ги балансирате своите цели со целите на компанијата.
Обука за посветеност и самомотивација: Овие вештини се пред сè прашање на став. Треба да ги знаете вашите сопствени цели и што ве мотивира. Покрај тоа, треба да знаете што е важно за вашата компанија и што ја придвижува напред. Потоа можете да создадете пресек на обете области.
извор
Можеби е затоа што софтверот доаѓа од конкурентот Мајкрософт. Или затоа што sобс главно ги знаеше категориите на loveубов и омраза кога правеше пресуди, како што е опишано во биографијата на Валтер Ајзаксон. Книгата го вклучува и следниот цитат од Jobобс: „Мразам кога некој дава презентации на слајдови наместо да размислува. На луѓето што знаат за што зборуваат не им треба Powerpoint “.
Шега со скали во историјата на Powerpoint: Првата верзија се појави во 1987 година и се појави на компјутерот Macintosh - производ од Apple. Но, Мајкрософт го лиценцираше производот во истата година.
Стив sобс не е единствениот истакнат извршен директор што се спротивставува на софтверот на Мајкрософт. Jeеф Безос, шеф на мрежната малопродажба Амазон, им одржа лекција на своите колеги во 2004 година како да презентираат идеја на состанок.
Во е-пошта со предмет „Нема повеќе презентации во Powerpoint“, Безос им порача на своите вработени да ги запишат своите идеи на четири до шест страници и да им ги дистрибуираат на своите колеги. Тогаш секој би имал 20 минути да ја прочита таканаречената „наратива“ (приказната) како основа за дискусија. „Презентациите во Powerpoint овозможуваат идеите да бидат убаво обоени. Значи, чувството за вистинско значење е срамнето. Тие исто така го игнорираат фактот дека идеите се меѓусебно поврзани “.
Во мешавина од очај и личен интерес, обучувачот за реторика Матијас Пахм основаше „Анти Пауерпоинт партија“ која учествуваше на изборите на Швајцарскиот национален совет минатата година. Политичката замена за маркетинг не му наштети на неговиот успех како тренер. Во Ерфурт, „партијата“ има дури и своја универзитетска група, чии статути велат: „Целта е да се обезбедат информации за многу подобри алтернативи на PowerPoint, бидејќи„ ppt “е како болест за која одамна постоеше противотров, но тоа никој не знае. "