Презентации во PowerPoint Вака работи подобро - менаџер магазин
Омилениот предмет за криење на говорникот е презентацијата Power Point. Принципот на работа е едноставен: слајдот PowerPoint е едноставно прогласен за главен актер, а звучникот е само асистент или глас на неговата презентација.
Ова оди дотаму што звучниците стојат зад публиката за да не го попречуваат нивниот јасен преглед на сликата. Ова однесување е поддржано од техничари и луѓе во близина на прекинувачи за светло кои и покрај импресивниот интензитет на светлина кај современите проектори, веднаш се обидуваат да создадат максимална темнина при стартување на проектор.
Говорникот се перцепира само како нарушувач на сопственото предавање, а тоа е очигледно и неговата перцепција за себе. Презентациите во PowerPoint обично започнуваат со почетен слајд, на кој, покрај разни логоа, обично се наоѓа насловот на предавањето и барем еден поднаслов, како и името на говорникот, датумот на предавањето, местото каде што сте, бројот слајдовите на презентацијата и структурата на папките на компјутерот на презентерот.
Повеќето луѓе знаат каде се и кој е датумот, структурата на папката на компјутерот на говорникот е од ограничен интерес за повеќето слушатели, а бројот на страниците е едноставно закана. Како по правило, сите информации за овие почетни слајдови се излишни - накратко: никому не му требаат насловни слајдови. Всушност, тие претежно ме плашат. Гледам дека слајдот и нешто што се наоѓа во мене се договори и вели: „Уухх - морам да го поминам тоа сега“. Имајте на ум: Не мислам: "Леле - сега сум возбуден!" или "Прекрасно - сега седнете еден час и бидете забавни!"
Како и да е, како предавач ми треба последниот став на мојата публика ако сакам некој да научи нешто, да задржи нешто, да го однесе и слично. Стравот дека насловот на насловот предизвикува се надополнува со слајдот на дневниот ред што присилно го следи слајдот на насловот. Наводно, агендите и служат на структурата и дека публиката е „ориентирана“.
Најдоцна до точка 3.2.4, сепак, ја изгубив целата структура и преглед, а говорникот, исто така, забележува кога ја презентира својата агенда дека тој всушност не сакаше да каже ништо од ова, почнува да скока, зборува побрзо и тоа веќе е таму драматуршкиот крај на предавањето. Сега веќе никој не слуша, но сега следат слајдовите со содржината, што е обично акумулација на куршуми.
Колку куршуми се добри? - Никој!
Често ме прашуваат колку точки на куршумите се дозволени на слајд. Пет или седум или десет? Точниот одговор е: нема! Човечкиот мозок не е дизајниран да меморира списоци. Нашиот мозок работи во слики, структури, приказни - не во списоци. Ова станува болно очигледно кога ќе се обидам да ја репродуцирам содржината на информативната програма со десет извештаи. Не можам да добијам повеќе од три заедно без обука за меморија.
Во исто време, ги знам најневеројатните работи за Justастин Бибер, иако не сум најмалку заинтересиран за астин Бибер. Мојот мозок сè уште ја запомни целата приказна за неговото последно апсење. Научи, и без никаков напор, бидејќи тоа беше приказна. Замислете го овој успех во учењето за десетте правила на однесување за преминување на магацин.
Еве мала екскурзија во физиологијата на мозокот. Бидејќи ја напишав својата дипломска работа како психолог за сублиминална, т.е сублиминална перцепција, јас малку го познавам мојот пат: Потребни се околу 300 милисекунди за стимул да навлезе во нашата свест. Свеста е во неокортексот, толку многу таму каде што ќе ја ставите раката кога ќе помислите „О Боже мој“ или се изложени на петтата презентација на Power Point на конференција.
Сите стимули што стигнуваат до нашиот мозок преку гледање, слух, чувство и така натаму, прво се претходно анализирани во мозочното стебло и средниот мозок. Стеблото на мозокот, исто така наречено мозок на рептил (на англиски јазик многу поубав „Крокодилски мозок“, кратко „Крок мозок“), го анализира влезниот стимул за две прашања: Дали е опасно? Или: дали можете да го јадете тоа? Крокодилскиот мозок не е свесен за какви било други проблеми.
Значи, ако одам до мојот автомобил и одеднаш се појави вресок, мојот Крок Бреин вели: "Ова е (евентуално) опасно!" и веќе испраќа информации до лимбичкиот систем (кој се наоѓа еден кат повисоко во средниот мозок) дека треба да им каже на нозете дека држат малку кислород - затоа што можеби ќе треба да бегаме веднаш.
Тогаш средниот мозок спроведува еден вид анализа на пресек: од каде доаѓа бучавата, до каде е, каде е всушност мојот автомобил, дали има патишта за бегство и така натаму. И тогаш - по околу 300 милисекунди - на ред е неокортексот, кој сфаќа дека две лица се расправаат таму, но дека ова нема никаква врска со мојот автомобил и тие исто така се на доволно растојание за да можам да одам опуштено.
Трите големи недоразбирања на презентацијата на Power Point
Кога држиме предавање, мислиме дека нашиот неокортикс - нашиот апарат за размислување и анализа - разговара со неокортиксот на публиката. За жал, тоа не е точно: нашиот неокортекс зборува со крокодилскиот мозок на публиката, а тоа знае само две прашања: „Дали е тоа опасно?“ или "Дали има нешто да се јаде?" Со стандардниот слајд на PowerPoint на просечна германска осигурителна компанија, барем мозочното стебло мислам: „Извинете, ми треба толку многу моќ на процесор за да се справам со моето секојдневие“. Крај на снимање во мирување.
Предавањата, барем ако треба да емотивираат, заглават или инспирираат, треба да работат на патеката „Има нешто да се јаде“. Сепак, слајдовите и агендите за наслови спаѓаат во категоријата „Тоа е опасно!“.
Постојат три главни недоразбирања во врска со презентациите на Power Point:
1. Презентерот е само асистент на сопствените слајдови (за кои чита малку изменети).
2. Предавачот смета дека сите информации треба да се прочитаат и на слајдовите (бидејќи тие служат и како материјал).
3. Предавачот верува дека нешто што се слуша и чита во исто време се памети подобро отколку кога само се слуша или само се чита.
Проблемот започнува во точката 1 со вообичаената бела позадина на слајдовите. Ваквите слајдови полесно се печатат и злоупотребуваат како материјал, отколку слајдовите со црна позадина, но имаат одлучувачки недостаток: окото не сака да се префрлува на звучникот, бидејќи зеницата треба да ја зголеми отворот, што е исцрпувачки и блескаво.
Во просек, над 70 проценти од публиката ги гледа слајдовите со бела позадина, додека 70 проценти гледаат на звучникот со црни позадини. Кој е главниот лик, звучникот или слајдот? Јас веќе видов многу говорници кои беа робови според содржината на нивните слајдови, кои не можеа да ја кажат својата поента, нивната приказна, нивниот лак затоа што мораа постојано да кажуваат што има на слајдовите.
Ако фолијата стане белешка, тогаш се прави убавиот лист или возбудливата драматургија. Основниот принцип на добро раскажаната приказна е дека нараторот веќе знае што доаѓа. Слајдовите во PowerPoint не се соодветни како бележници или белешки. Многумина веруваат дека ќе заштедат работа ако презентацијата е и материјал. Точно е токму спротивното.
Само информациите се излишни, па дури и штетни
Потребно е многу напор да се размисли дали да се стави или не да се стави на слајдот со секоја реченица - затоа што навистина не сакам да го кажам тоа, но мора да биде некаде ако се дистрибуира - е одлично и доведува до преполн слајд . Ако тогаш сакате да го земете предвид принципот дека целосните реченици на слајдовите немаат никаква врска (освен ако не се цитати, кои потоа треба да се прочитаат точно како што се), неуспехот е загарантиран.
Ова нè доведува до точка 2: Секој што разбрал дека слајдот не е ниту леплива нота, ниту материјал, исто така, разбрал дека не е сè што е на слајдот, туку само она што му служи на неговата презентација. И да, драги консултанти за управување - ова е можно и ако извршниот директор сака претходно да ја види презентацијата: изоставувањето не е забрането.
Што можете да направите прекрасно без слајдови: Наслов, броеви на страници, логоа, референци, aвездички со фусноти - накратко: сите информации што не придонесуваат за пораката на целокупната презентација. Често гледам презентации на компании. Првите слајдови обично кажуваат колкав е прометот на компанијата, колку вработени вработува, колку локации има и каде точно се наоѓаат, тогаш има информации за историјата, основачот, презентирачкиот тим и сл.
Кога прашувам зошто е презентирано сето ова, обично го добивам одговорот: „Да ги информирам луѓето“. „Зошто да информирам? „За да знаат кои сме ние. - "И зошто?" „За да ни ги купат стаклените шишиња. „И тогаш зошто треба да знаат дека внукот на основачот го отвори второто производство во Ителфинг во 1893 година?“ "." "И зошто треба да знаат дека 500-те вработени се распространети на дванаесет локации, од кои две се уште се во фаза на градба?"
Секоја изјава на моите слајдови и во она што го кажувам треба да придонесе за пораката и приказната за мојата презентација. Значи, може да има совршена смисла да се покаже дека има дванаесет локации низ цела Германија, кога сакам да кажам дека клиентите никогаш не мораат да патуваат далеку за да ги купат производите, или дека брзото време на испорака може да се гарантира. Тогаш информациите се претвораат во порака.
Информациите сами по себе се излишни или штетни - освен ако не се забавни одложувања или гола забава (што секако е секогаш добра). Точка 3 („Предавачот верува дека нешто што се слуша и чита истовремено се памети подобро отколку ако се слуша или само се чита“.) Сега е научно побиено. Причината што читањето и слушањето истовремено не помага е затоа што дифузијата на вниманието. Едноставно не читам што слушам, туку висат позади или читам брзо напред, бидејќи не знам кога звучникот ќе кликне.
Ве молиме, не благодарам за слајдовите за внимание!
Како добар забавувач, морам да го контролирам мојот фокус - како џепчија кој точно знае дека сите внимаваат на десната нога и потоа мирно го крадат часовникот од мојата лева рака. Ако го одвлечам фокусот, го преплавувам вниманието на мојата публика и кривата на учење се намалува. За да можат моите изјави и пораки да останат во мозокот на моите слушатели, морам да се осигурам дека овие мозоци функционираат врз основа на „има што да се јаде“. Психолозите ова го нарекуваат „жешки когниции“.
Во моментот кога мојот мозок ќе започне да мачка и анализира, моите сознанија ладат. Тие се жешки кога се емоционално наполнети и емоционално наполнети. Затоа морам да осигурам дека публиката ќе ми виси на усните, да не размислувам премногу и да гледам споделени слики пред нивните внатрешни очи. Можам да користам сè што привлекува, допира, фасцинира, воодушевува, нервира, возбудува - накратко сè што емотивира и го зголемува нивото на активирање на мозокот.
Ова најдобро функционира со приказни, одлични слики, филмови, музика, фасцинантни структури, откритија и вистински емоции - и секако со секс и криминал. Не работи со списоци, пустини со броеви, табели во Excel, рационални причинско-последични синџири, содржини, наслови, клип-уметности на Microsoft и ви благодарам за слајдовите за внимание.
Конечно, неколку добри вести: 90 проценти од сите презентации се ужасни. Значи, лентата е многу ниска. Се разбира, за добра презентација треба малку напор - но дефинитивно помалку од лоша.