Работете од дома 4 корисни совети за да останете продуктивни - од 9 до 6
За многу компании, COVID-19 го забрза процесот на препорачување на вработените да работат од дома. За многумина, далечинското работење е нов концепт за кој е потребно време за прилагодување. Подолу се дадени неколку препораки на DPAP кои ќе ви помогнат да извлечете максимум од оваа ситуација.
Без разлика дали тоа е ваш избор, или сте ограничени од ситуацијата да работите од дома, ќе можете веднаш да ги забележите, како што е заштеда на време што го поминувате на патот до канцеларијата и назад. Но, тоа исто така значи дека сте директно одговорни за искористување на вашето време и мотивирање да бидете ефикасни како што би биле во канцелариското опкружување.
За да ви помогнеме, еве 4 корисни совети за да станете одговорни и продуктивни кога работите од дома.
Совет 1: Креирајте предизвикувачи за продуктивност
Кога работите во канцеларија, едноставната рутина на подготовки и патот до канцеларијата му кажуваат на вашиот мозок да се подготви за остатокот од денот. Кога работите далечински, треба да создадете друга слична рутина што ви кажува да се подготвите за работа на еден ден од дома, како што се вежбање, читање вести или правење кафе.
Работниот простор може да биде најважната работа. Но, ако можете да се ставите насекаде и да работите каде било, одлично. Ако ви треба повеќе структура, поставување место за работа, било да е тоа посебна просторија, биро опремено со сè што ви треба, или едноставно уредно место на кујнската маса, може да ви помогне да станете во форма. треба да работите продуктивно без забава.
За забавата: Најголемиот проблем кога работите далечински. За да му помогнете на вашиот мозок да остане во вистинската состојба, избегнувајте да правите работи што немаат никаква врска со работата (чистење, храна, перење и сл.). На пример, можете да го поставите вашето време на календарот како што би се состанувале, наместо да перете алишта додека ја завршите презентацијата на која работите.
Совет 2: Останете мотивирани со список
Едноставна листа на активности може да направи чуда за да останете организирани, мотивирани и организирани кога работите од дома. Кога ја креирате вашата листа, размислете за големите долгорочни цели, но и за малите задачи што треба да ги завршите тој ден. Кога ќе ги проверите тие мали задачи, ќе добиете позитивен импулс што ве тера да чувствувате дека напредувате, а работата се чини дека не е само една активност што трае многу долго.
Напишете го списокот на парче хартија или во апликација за лаптоп, тоа е многу подобро отколку да го имате во вашата глава. Нема да морате да се потрудите да запомните што друго треба да направите, а задоволството да се отсечете од направените активности ќе ви ја даде потребната мотивација да продолжите.
Совет 3: Планирајте го целиот ден, ставете сè на календарот
Далечината работа бара планирање исто како и секој друг ден во канцеларијата, разликата е во тоа што вие сте единствено одговорни за нивно одржување. Ова не значи дека целиот ден треба да биде на работа, навистина е важно редовно да правите паузи, распоред и активности кои не се поврзани со работата.
Кога ја креирате вашата програма, земете ги предвид другите одговорности во вашиот живот и пронајдете рутина што ќе ви помогне да ги исполните. Ако имате дете, закажете го времето потребно за поминување време со него, ако спортувате или волонтирате, испланирајте го времето да ја завршите работата на време, за да не се мешаат едни со други.
Штом денот или неделата се испланираат, направете го вашиот календар видлив за колегите преку календар достапен на Интернет. На тој начин тие ќе знаат кога сте достапни за зборување, а кога не. Многу е важно пријателите и семејството да го разберат вашиот распоред и да го почитуваат. Секој со кого комуницирате станува свесен дека работата од дома не значи дека имате многу слободно време.
Совет 4: Создадете процес на соработка
Работата од дома може да изгледа како соло искуство, но тоа обично вклучува интеракција со другите, без разлика дали станува збор за разговор со колеги, добивање задачи, донесување одлуки или давање повратна информација. Затоа, важно е да се воспостави методот на далечинска соработка.
Зборувањето лице в лице може многу да помогне во соработката, да размислите за видео повици или видео конференција за овие моменти.
Е-поштата може да биде ефикасна за донесување официјални одлуки или испраќање корисни информации, но нашите поштенски сандачиња се преполнуваат многу брзо. Ако треба да поставите брзо прашање или да објавите ажурирање на проектот до вашиот тим, користете апликации како Whatsapp, Slack, Zoom или Google Hangouts.
За дискусии за кои се потребни многу детали или бура на идеи, обично е потребна официјална средба. Зборувањето лице в лице најмногу им помага на овие ситуации бидејќи ви овозможува непосреден фидбек, најдобро решение е видео конференција. Користете ги овие видео конференции за кога треба да се пријавите со тимот и заедно утврдете ги чекорите што треба да ги следите, што направивте и што следува. Willе му помогне на целиот тим да ги унапреди проектите во нормални параметри.
За повеќе совети за тоа како да работите од дома во овој период, пристапувајте до нашите страници на Фејсбук и Инстаграм.