Работете поефикасно со овие десет совети - ВЕЛТ
Работете поефикасно со овие десет совети
Често имате чувство дека денот е премногу краток за да можете да ја завршите целата работа. Поголемиот дел од времето, тоа е само премногу одвлекување внимание и премала организација. Со овие совети останува уште време.
Планирајте го денот однапред
За да можете да работите што е можно попродуктивно, најдобро е да знаете еден ден однапред што треба да се направи следниот ден. Во спротивно, губите премногу време за сортирање на вашите задачи. Запишете список за обврски што може да се контролираат (!) За да можете да го започнете следниот работен ден на добро сортиран начин.
Започнете со најголемите предизвици
Најголемите предизвици секогаш треба да бидат на врвот на листата. Доколку овие се направени, се чувствувате послободни, помотивирани, а останатото (скоро) се случува само по себе. Ако ги одложувате несаканите задачи предолго, тие ве блокираат во вашата продуктивна работа и ве прават да не се фокусирате, затоа што несвесно или свесно размислуваме за тоа повторно и повторно мора - и тоа доведува до стрес. Исто така, особено е важно секогаш да завршите задачи до крај, бидејќи ако започнете премногу работи истовремено, ќе се заглавите и на крајот на денот не можете да отчукувате никакви задачи воопшто. Она што не е толку важно, може да се стави подолу на списокот што треба да се направат за да може да се избрише или одложи од дневниот распоред доколку е потребно.
Запрашајте се зошто правите нешто
Честопати помага ако само паузирате пет минути и се запрашате зошто воопшто треба да го направите ова или она. Мора да бидете во можност да ја замислите долгорочната цел што стои зад тоа (секој што некогаш седнал на теза или нешто слично го знае тоа). Во најдобро сценарио, крајниот резултат е мотивирачки и ве охрабрува да продолжите да работите поефикасно.
Поставете специфични цели
Исто така може да биде корисно да се користи „методот СМАРТ“. Тоа треба да помогне да се формулираат целите многу специфично и на тој начин да се знае попрецизно кон што работите во која временска рамка. Секоја буква се залага за услов: S за специфично (специфично), М за мерливо (мерливо), А за остварливо (остварливо), Р за реално (реално) и Т за временско ограничено (завршено).
Создадете добра работна средина
Ако има домашна атмосфера во канцеларијата, вие не само што работите порелаксирано, туку и поефикасно. Зелените растенија, привлекувачите на идовите (како што се слики од природата), пријатните тивки области за одмор и пред сè уредното биро помагаат. Забранете сè што не е потребно од работното место - датотеките што не се обработуваат истиот ден, исто така, треба да се стават настрана. Кога хаосот на бирото исчезнува, тој исто така исчезнува и во главата.
Светлината во која работите е исто така неопходна за продуктивноста. Тоа всушност најдобро функционира на дневна светлина, но не секој има свое место на прозорецот. Ова може да се поправи со светлина од горе, што исто така може едноставно да биде втора работна ламба - температурата на бојата игра голема улога овде, се препорачуваат 5500 до 5800 Келвин, што одговара на бело на дневно светло.
Правилото 80:20
Ова правило, познато и како принцип Парето, вели дека 80 проценти од резултатите може да се постигнат со само 20 проценти напор. Мала посветеност и големо влијание? Не баш, затоа што преостанатите 20 проценти го прават најголемиот дел од работата со 80 проценти од вкупниот напор, а тоа се обично точно најважните задачи. Затоа, прво треба да се направат овие. Ако имате околу десет предмети на вашата листа на обврски, тогаш две од нив се особено важни и, според ова правило, заземаат 80 проценти од работното време. Овој феномен може да се примени на широк спектар на области во животот. - Патем, оваа појава беше откриена од Вилфредо Парето во изминатиот век.
Кажи не понекогаш
Ако постојано ги преземате сите задачи што ви се донесуваат, ќе се одвлечете од вашата вистинска работа - и ќе паднете во стрес. Затоа, треба да ги исклучувате вашите колеги од време на време ако повторно ви се донесат работи што всушност не припаѓаат во вашата област. Концентрирајте се само на најважните задачи и вашата приоритетна листа, организирајте ги задачите како тим. Ова не само што обезбедува повеќе време, туку и помалку работа и поефикасен проток на работа во реалната работа.
Прави редовни паузи
Без редовни паузи, концентрацијата брзо паѓа на нула. Затоа, периоди за одмор за тело и ум се од суштинско значење за да можете да продолжите ефикасно да работите. Прекумерното размислување за перформанси не доведува до продуктивни резултати. Експертите затоа советуваат да се прави мала пауза на секои 90 минути. Најдоцна по четири часа работа, треба да направите подолга пауза од 30 минути.
Користете продуктивни часови
Студиите покажаа дека работите најефикасно помеѓу девет и дванаесет часот - ова е време кога треба да се завршат потешките задачи. Бидејќи околу ручекот, перформансите паѓаат. Помеѓу 3 и 18 часот, тој повторно оди нагорно, втората висока концентрација треба да се искористи за последните важни задачи во денот. Околу 21 часот, просечната „утринска личност“ ја изгуби способноста да се концентрира и мотивира. Сепак, тука се и таканаречените вечерни луѓе или „ноќни бувови“. Нивната изведба започнува само попладне и трае до вечер. Затоа, дневната рутина на работа треба, доколку е можно, да се прилагоди на вашиот сопствен биоритам.
Liveивејте и јадете здраво
Доволно спиење и здрава исхрана се исто така неопходни за што е можно попродуктивно работење и концентрација. Возрасно лице треба да спие во просек од седум до девет часа.
Но, нездравата исхрана исто така има негативно влијание врз можноста за концентрација. Затоа, избалансиран појадок е неопходен - може да биде здрав житарки или леб од цели зрна. Во комбинација со овошје и млечни производи, ова ве одржува во форма до ручекот. Пет мали оброци (како овошје, зеленчук, производи од цели зрна, ореви) треба да се јадат и да се пијат доволно (два до три литри вода) во текот на денот.
Патем: слатките само ја зголемуваат концентрацијата за многу краток момент; ако нивото на шеќер во крвта падне, вие сте сè повеќе тапи и беспомошни.