Работете попродуктивно со овие десет совети - ПОВЕЕ
Со уредно биро, можете да работите попродуктивно и со поголема концентрација
Извор: Getty Images
Често имате чувство дека денот е премногу краток за да можете да ја завршите целата работа. Поголемиот дел од времето, тоа е само премногу одвлекување внимание и премала организација. Овие совети можат да помогнат.
Планирајте го денот однапред
За да можете да работите што е можно попродуктивно, најдобро е да знаете еден ден однапред што треба да се направи следниот ден. Во спротивно, ќе потрошите премногу време за сортирање на вашите задачи. Запишете список на обврски што може да се контролираат (!) За следниот ден, што исто така ви помага да заспиете.
Започнете со најголемите предизвици
Најголемите предизвици секогаш треба да бидат на врвот на листата. Доколку овие се направени, се чувствувате послободни, помотивирани, а останатото е (скоро) целосно само по себе. Ако ги одложувате несаканите задачи предолго, тие ја блокираат вашата продуктивна работа и ве прават да не се фокусирате, затоа што несвесно или свесно треба да размислуваме за тоа повторно и повторно а тоа доведува до стрес.
Исто така е особено важно секогаш да ги завршувате задачите до крај. Ако започнете премногу работи истовремено, ќе се заглавите и на крајот на денот воопшто не можете да отпуштите никакви задачи. Она што не е толку важно, може да се стави подолу на списокот што треба да се направат за да може да се избрише или одложи од дневниот распоред доколку е потребно.
Запрашајте се зошто правите нешто
Честопати помага ако само паузирате пет минути и се запрашате зошто воопшто треба да го направите ова или она. Мора да бидете во можност да ја замислите долгорочната цел што стои зад тоа (секој што некогаш седнал на теза или нешто слично го знае тоа). Во најдобро сценарио, крајниот резултат е мотивирачки и ве охрабрува да продолжите да работите поефикасно.
Поставете специфични цели
Може да помогне и во користењето на „Методот S.M.A.R.T.“. Тоа треба да помогне да се формулираат целите многу специфично и на тој начин да се знае попрецизно кон што работите во која временска рамка. Секоја буква се залага за услов: S за специфично (специфично), М за мерливо (мерливо), А за остварливо (остварливо), Р за реално (реално) и Т за временски ограничено (завршено).
Создадете добра работна средина
Ако има домашна атмосфера во канцеларијата, вие не само што работите порелаксирано, туку и поефикасно. Зелените растенија, привлекувачите на идовите (како што се слики од природата), тивките области и, пред сè, уредното биро помагаат. Забранете сè што не е потребно од работното место - датотеките што не се обработуваат истиот ден, исто така, треба да се стават настрана. Кога хаосот на бирото исчезнува, тој исто така исчезнува и во главата.
Но, времето во канцеларијата е навистина потрошено
Концентрацијата на работа е важна, но многумина се постојано расеани. На состаноци, со е-пошта и сурфање, додека разговараме, губиме време и навистина се стресуваме.
Извор: Светот
Истражувачи од Велика Британија откриле дека децата во влечки можат да научат подобро затоа што работат поконцентрирано. Ако сите носат влечки, собата е многу потивка и вие се чувствувате порелаксирано и пријатно. За жал, тоа не мора нужно да се постигне на секое работно место за возрасни - но ако седите во домашна канцеларија или таканаречени работни места, на пример, ова е многу практична опција за да можете да работите поконцентрирано.
Правилото 80:20
Ова правило, познато и како принцип Парето, вели дека 80 проценти од резултатите може да се постигнат со само 20 проценти напор. Мала посветеност и големо влијание? Не баш, затоа што преостанатите 20 проценти го прават најголемиот дел од работата со 80 проценти од вкупниот напор, а тоа се обично најважните задачи. Затоа, прво треба да се направат овие.
Ако имате околу десет ставки на вашата листа на обврски, тогаш две од нив се особено важни и, според ова правило, заземаат 80 проценти од работното време. Овој феномен може да се примени на најразновидните области од животот - овој феномен го откри Вилфредо Парето во минатиот век.
Кажи не понекогаш
Ако постојано ги преземате сите задачи што ви се донесуваат, ќе се одвлечете од вашата вистинска работа - и ќе паднете во стрес. Затоа, исто така, треба да ги исклучувате вашите колеги од време на време, ако повторно ви се донесат работи што всушност не припаѓаат во нивната област. Концентрирајте се само на најважните задачи и вашата приоритетна листа, организирајте ги задачите како тим. Ова не само што обезбедува повеќе време, туку и помалку работа и поефикасен проток на работа во реалната работа.
Прави редовни паузи
Без редовни паузи, концентрацијата брзо паѓа на нула. Затоа, периоди за одмор за тело и ум се од суштинско значење за да можете да продолжите ефикасно да работите. Прекумерното размислување за перформанси не доведува до продуктивни резултати, па затоа експертите препорачуваат кратка пауза на секои 90 минути. Најдоцна по четири часа работа, треба да направите подолга пауза од 30 минути.
Друга алтернатива е техниката Помодоро. Во него се вели дека најдобриот начин за одржување на нивото на концентрација е да работите во кратки, високопродуктивни фази од точно 25 минути и потоа да направите кратка пауза од пет минути. По четири интервали на Помодори, треба да направите подолга пауза од 20 до 30 минути.
Користете продуктивни часови
Студиите покажаа дека работите најефикасно помеѓу девет и дванаесет часот - ова е време кога треба да се завршат потешките задачи. Бидејќи на ручек, перформансите паѓаат, па затоа ова ниско ниво треба да се користи за полесни задачи. Помеѓу 3 и 18 часот, тој повторно оди нагорно, втората висока концентрација треба да се искористи за последните важни задачи во денот. Околу 21 часот, просечната „утринска личност“ ја изгуби способноста да се концентрира и мотивира.
Сепак, тука се и таканаречените вечерни луѓе или „ноќни бувови“. Нивната изведба започнува само попладне и трае до вечер. Затоа, дневната рутина на работа треба, доколку е можно, да се прилагоди на вашиот сопствен биоритам.
Liveивејте и јадете здраво
Доволно спиење и здрава исхрана се исто така неопходни за што е можно попродуктивно работење и концентрација. Возрасно лице треба да спие во просек од седум до девет часа.
Извор: Инфографик Die Welt
Но, нездравата исхрана исто така има негативно влијание врз можноста за концентрација. Затоа, избалансиран појадок е неопходен - може да биде здрав мусли или леб од цели зрна, во комбинација со овошје и млечни производи, што ве одржува во форма до ручекот. Пет мали оброци (како овошје, зеленчук, производи од цели зрна, ореви) треба да се јадат и да се пијат доволно (два до три литри вода) во текот на денот.
Патем: слатките само ја зголемуваат концентрацијата за многу краток момент; ако нивото на шеќер во крвта падне, вие сте сè повеќе досадни и бестрашни. Затоа, подобро е да се потпреме на изворите на шеќер од производи од цели зрна, зеленчук, мешунки и овошје, тие го зголемуваат нивото на шеќер во крвта полека, но стабилно.
Можете исто така да дознаете повеќе на оваа тема во новиот водич „Попаметни, побрзи, подобри: зошто некои луѓе прават толку многу - а други не“ од Чарлс Духиг. Книгата ќе биде објавена на 8-ми мај во издание на Редлајн Верлаг.
Следете нè под името ICONISTbyicon на Фејсбук, Инстаграм и Твитер.
Станување и движење почесто ве прави попродуктивни