Што да направите ако фактурата се изгуби
Во најдобрите оддели за сметководство, фактурата може да се изгуби. Причини за исчезнување на фактурата можат да бидат:
- Фактура не е земена на каса (видете исто така водење книшка за готовина!)
- сопствен срам
- нивните сопствени деца зедоа потврда од бирото и ја турнаа низ уништувачот (веќе ми се случи)
- Фактурата никогаш не била издадена (види пример Амазон)
- уништен во уредената треска (ова ми се има случено и еднаш)
- Даночна канцеларија невешт
- Самата даночна канцеларија се збрка
- изгубени при движење
- Пожар (најлош случај)
Сигурно има повеќе причини и сигурно ќе имате свои мали анегдоти, но суштината е дека секогаш води до едно прашање:
Какви последици може да има фактурата што недостасува за претприемачот?
Последицата доаѓа од една страна по испитувањето од даночната служба, од друга страна преку вашите сопствени интереси. Showе ви покажам неколку опции:
Проблеми од даночната канцеларија
- Одбивањето на деловниот трошок е одбиено, така што вашата добивка ќе биде поголема од очекуваната
- Може да платите повеќе данок на доход отколку што се очекуваше на оваа поголема добивка. (Колку данок плаќате на профитот во секој случај?)
- Одбивањето на данокот на влез е одбиено, така што треба да платите данок на продажба од планираното или
- Влезниот данок што е веќе надоместен мора да се врати на даночната служба поради изгубената потврда.
- Можеби ќе треба да платите парична казна за формални недостатоци или неправилно водење книговодство (ако се случува почесто да не се достапни сметки или фактури)
проблеми со граѓанското право
- Без фактура, нема доказ за набавка и затоа нема гаранција, размена или пресврт.
- Идната продажба ќе биде потешка без доказ за плаќање, бидејќи купувачите често сакаат да видат оригинал или доказ за набавка (за да се исклучи украдената стока)
- Точниот опис, бројот на производот или брендот недостасуваат при нарачка или поправка.
Кога исчезнуваат сметките?
Ова прашање го поставувам веднаш за да можам да разберам дали јас или некој друг е виновен за исчезнувањето на моите сметководствени документи. Во основа има само неколку опции:
- Губење директно кај продавачот, потврдата не е земена или издадена
- при транспорт
- Дури и пред сортирање на сметководството
- По доставувањето на книговодството до даночната канцеларија
- По враќањето на папката од даночниот советник
Во текот на годината тешко се забележува дека фактурите, потврдите или сметките недостасуваат. Но, тешко, даночната канцеларија прави проверка на данок на промет и сака да ги види потврдите. Ако потврдата недостасува, ревизорот може да одбие да го намали данокот на влез. Во конкретниот случај, претприемачот не сакаше да седи на неа, не можејќи да побара бруто фактура од 4.760 евра.
Решение: Како да избегнете проблеми со изгубени сметки
Федералниот фискален суд одлучи во јануари 2009 година (досие број 14 К 2093/08) дека копија од фактурата ќе го отстрани проблемот. Еве резиме на вашите опции:
- Добавувачот или давателот на услуги нека издаде копија од фактурата
- Издадете лична потврда, исто така, поднесете меморандум за текот или текот на настаните
- дадете доказ за директната дебита на изводот од вашата банка
- Поднесете придружни обрасци за нарачки, потврди за нарачки или друга кореспонденција
Сите овие можности имаат различни последици во однос на проблемите споменати погоре. Најдоброто решение е секогаш да добиете потпишана и жигосана копија од фактурата од оригиналниот излагач.
Претприемач се пресели или скрши?
Ако веќе не е можно да се произведе соодветна фактура, на пример затоа што примателот на фактурата веќе не е претприемач, првичното постоење на фактурата мора да се докаже спротивно. Кореспонденцијата на компанијата или изјавите за поддршка на сметката може да се обезбедат како доказ за ова.