Совети за расипана стока за книговодство за трговците на мало

Ако компанијата се занимава со стоки што можат да расипат, се поставува прашањето за евидентирање на таканаречените разлики во залихите. Па, како сметките можат да претставуваат расипана стока?

Рекордирајте расипана стока во книговодството: На кого влијае?

Не е погоден само малопродажниот сектор кога станува збор за прашањето како сметките можат да бележат расипана стока. На крајот на краиштата, влијае и аптеките или рестораните, како и сите компании во кои се обработува или тргува со храна. Со сите нив, стоките можат да загинат и повеќе не се дел од нормалните тековни средства. Загуби се јавуваат и во сточарството и во здравствениот сектор, кои ги намалуваат профитите.

Губењето на стоката поврзана со трошоците за стекнување не мора секогаш да е резултат на кражба или вандализам, но деловните средства се намалуваат и со расипување на стоката. Особено трговците на мало ризикуваат да се соочат со намалување на расипувањето. Ако е најдобро пред датумите да се надминат, храната повеќе не може да се продава. Проблеми и загуби може да се појават и кога се приближувате до ограничувањето на рокот на траење, бидејќи таквите производи обично се нудат по намалени цени.

Тука е потребно да се внесе расипана стока во книговодството, дури и ако не била навистина расипана. Но, мора да се отстрани, што најдобро го документира дилерот или продавачот.

Ако стоката е расипана, таа повеќе не може да се продава или троши. Ова значи дека повеќе не е достапно за остварување профит и дека, пак, се јавува оперативна штета. (# 01)

Сметководство за расипана стока: приход од работење без профит

Ако стоката е расипана, таа повеќе не може да се продава или троши. Ова значи дека повеќе не е достапно да генерира профит и дека, пак, се јавува оперативна штета. Бидејќи деловните средства се намалени, мора да го објавите намалувањето. Ова е исто така важно доколку оперативната штета поинаку води до даночен товар. Загубата на расипана стока е заведена во годишните финансиски извештаи, што е точно регулирано со Трговскиот законик. Дел 253 од ХГБ е одлучувачки за ова и ја регулира точната постапка за книговодство.

Доколку книговодството вклучува расипана стока, амортизацијата на истата мора да се случи во годината на стекнување (на оперативните трошоци). Тековните средства се амортизираат. Меѓутоа, ако засегнатата компанија издаде сметка за приход и вишок на крајот на финансиската година, купувањето на стоката е оперативен трошок. За да избегнете двојни резервации, не е можно повторно да ја објавите расипаната стока. Важно: Намалувањето на данокот на влез може да се бара без ограничување!

Ако сакате да резервирате намалувања и оперативни трошоци и да земете во предвид расипана стока, честопати се наоѓате себеси пред спор. (# 04)

Рекордирајте расипана стока во книговодството: оперативни приходи за покривање на сопствените потреби?

Ако сакате да резервирате намалувања и оперативни трошоци и да земете во предвид расипана стока, честопати се наоѓате себеси пред спор. Даночните власти сакаат да бидат на мислење дека отпишаната стока била продадена на страна или дека тие служеле дури и за да ги покријат своите потреби. Проверката на фактите при рака понекогаш е тешка, затоа што ако се појават спорови при даночна контрола, расипаната стока веќе не може да се докажува. Долго време се отстранува, што ги тера даночните службеници да се сомневаат дека тука нешто не е во ред.

Даночната служба претпоставува дека зголемувањето на профитот би се случило, особено затоа што данокот на промет исто така ќе треба да се резервира. Тука се откриваат изгубени приходи, при што можете да му се спротивставите на овој проблем со правилно водење книговодство. За да го направите ова, треба да обрнете доволно внимание на набавката во книговодството и да ја резервирате правилно.

Следниве совети ќе ви помогнат при резервација на расиплива стока и кога подоцна работите со даночната канцеларија:

Снимете го рокот на траење на различна стока по случаен избор!
Чувајте докази за располагање со предметната стока! Потврдите и потврдите потпишани од компанијата за отстранување се доволни.
Именувајте сведоци кои би сведочеле за вас во случај на спор. Важно: Овие сведоци мора да бидат веродостојни, иако редовно се доведува во прашање кредибилитетот на членовите на семејството.
Правилно запишете ја и вашата сопствена потрошувачка, бидејќи ова ќе го лиши инспекторот од неговите сомнежи.

Чувајте ги сите потврди доволно долго време, бидејќи даночната ревизија оди во длабочина во случај на аномалии или сомневања, а со тоа и во подолг временски период. Особено ако редовно треба да објавувате загуби, даночната служба наскоро ќе погледне подетално и ќе праша дали навистина самите ги користите. Ова не е целосно апсурдно, на крајот на краиштата, храната што го достигнала најдобриот датум пред датумот сè уште не е расипана и секако може да се конзумира. Сепак, веќе не е можно да се продава.

Поинаку е со лековите: има чести индикации дека лекови со истечен рок на употреба пред датумот на продажба се продадени на земји во Третиот свет. Ниту еден даночен службеник нема да се сомнева во лична потрошувачка тука, но продажбата би била сосема очигледна. Ова исто така точно објаснува зошто треба да има документи за отстранување кои го докажуваат ова. Подобро обезбедете се неколку пати и со нетрпение очекувајте да ја следите следната даночна контрола.

Кога EÜR ја утврди добивката, расипаната стока не се зема предвид, но исто така треба да ги чувате сите документи за нивната локација или за нивното располагање. (Бр. 02)

Запишете расипана стока во сметководството: Резервирајте како трошок

Ако се купат стоки и материјали, тие секогаш се запишуваат како трошоци. За таа цел има сметка „Набавка на стоки“ или сметка „Набавка на суровини, помошни и оперативни материјали“. Стоките и материјалите се гледаат како трошоци од самиот почеток и затоа се сметаат за деловни трошоци. Овие се резервираат директно и секогаш остануваат трошок ако профитот се пресметува со користење на EÜR.

Сепак, напорот ќе се коригира доколку треба да се изготви биланс на состојба за да се одреди профитот. Оваа корекција потоа се прави преку пописот или пописот на материјалот што беше достапен на почетокот на годината и кој беше евидентиран како дел од пописот на крајот на годината. Тука се јавуваат таканаречените разлики во залихите.

Кога EÜR ја утврди добивката, расипаната стока не се зема предвид, но исто така треба да ги чувате сите документи за нивното наоѓање или за нивно располагање. Ова ви заштедува многу прашања и проблеми, претпоставувајќи дека сами сте ја потрошиле стоката или сте ја продале на.

Овој попис на стоки и материјали ви гарантира дека го знаете тековниот инвентар на почетокот на годината. Разликите во залихите може да се утврдат преку пописот на крајот. (# 05)

Одредување на влезови на материјали

Употребата на материјали или стапката на стоки се споменува и како крајна потрошувачка и секогаш се однесува на соодветната фискална година. За да ја одредите оваа употреба на материјалот, потребни ви се измените во пописот на стоката и материјалот. За возврат тоа е можно преку годишниот попис. Овој попис на стоки и материјали ви гарантира дека го знаете тековниот инвентар на почетокот на годината. Разликите во залихите може да се утврдат преку пописот на крајот.

Значи, знаете што е повлечено од пописот во текот на годината. Инвентарот е за броење на секоја одделна ставка, што пак е внесено во директориумот. Не смеете да го броите материјалот што повеќе не е употреблив.

Меѓутоа, ако станува збор за утврдување на количината на употребениот материјал, кој исто така вклучува и материјал што повеќе не е употреблив или употреблив, мора да постапите на следниов начин:

Снимајте набавки на материјали
Набавка на материјал плус попис на материјал на 1 јануари
Вреднува минус инвентар на 31 декември
Влезот за материјал добиен како резултат

За да разјасниме, пресметуваме пример:

Инвентар на материјали на 1 јануари: 15 000 евра
Набавка на материјал во 2013 година: 34.000 евра
Материјал што може да се искористи како инвентар во 2013 година: 49 000 евра
Според пописот, на крајот на годината имало уште 17 000 евра на располагање
Потрошувачка на материјал за 2013 година: 32.000 евра

Кога се пресметува овој напор, загубата на средства како што е расипаната стока не е важна. Сè е во врска со тоа што беше достапно на почетокот на годината и што останува на крајот на годината или колку пари беа инвестирани. Во овој поглед, земени се предвид само трошоците за стекнување и реалниот залихи.

Затоа, отстранете го од продавницата за материјали кој било расипан или повеќе не може да се користи од други причини. (# 03)

Запишете расипана стока во сметководството: отстранување од продавницата за материјали

Кога станува збор за правилно резервирање на сите стоки и материјали кои влијаат на средствата на компанијата и или ги зголемуваат или намалуваат профитите, мора да се земат предвид и материјалите што станале неупотребливи. Затоа, отстранете го од продавницата за материјали кој било расипан или повеќе не може да се користи од други причини. Ова ви дава можност да ја снимите точната количина на материјал што повеќе не е употреблив. Ако сакате да размислите за расипана стока во сопственото книговодство, треба да се напомене дека тоа не е потребно. Автоматски станува јасно дека ова ги намалува профитите.

Потребна ви е точна вредност само ако даночната служба сака да провери. Ова, за возврат, честопати гледа потреба од акција или посеопфатни прегледи доколку вашата маргина на профит е под просекот во вашата индустрија. Ако тогаш можете да направите веродостојно дека сте располагале со неупотребливиот материјал и дека не станува збор за сопствена потрошувачка или продажба под дланката, имате подобри картички и едноставно изгледате поверодостојно.

Совет: Секогаш подготвувајте се за ваква даночна ревизија и запишете ги деловните средства исто како и деловните трошоци што сакате да ги побарувате. Колку е неточно вашето книговодство, толку поблиску изгледа даночната канцеларија! Штом наиде на недоследност, тешко дека има нешто на интензивни тестови и можни спорови.

Заклучок: сметководство за расипана стока: подобро безбедно

Резервирајте секој приход од работењето, како и секој трошок од работењето, бидете претрупани и чувајте ги правилно книгите. Овие принципи ќе ви помогнат да се справите со даночната канцеларија и да обезбедите дека сте секогаш добро подготвени во случај на даночна контрола и дека не мора да бидете подготвени за неочекувани работи. Ако сакате да примените нешто за да ја намалите добивката, ова обично не е проблем.

Многу е потешко да се подготват големи количини на стоки или материјали кои станаа неупотребливи. Особено за бакалите или аптеките, рестораните и хотелите, честопати се јавува проблем што храната или друга стока станале неупотребливи. Тие се расипани и затоа мора да се евидентираат како загуба. Секој што создава сметка за вишок приход како определување на профит, не мора да се грижи за објавување на расипаната стока, а со тоа и за монетарните вредности.

Трошокот е резервиран како трошок и веќе ја намали профитот. Но, ако подготвите биланс на состојба, мора да ја отпишете загубата на стоки и материјали. Така, не се објавуваат само трошоците за стекнување, туку и загубите.

За Мариус Бејлхамер

Мариус Бејлхамер, роден 1969 година, студирал новинарство во Бамберг. Пишува за технички списанија многу години, и како хонорарен писател на широк спектар на теми на пазарот и бизнисот. Како франконска весела личност, тој секогаш наоѓа баланс помеѓу леснотијата и обемното знаење во својата работа благодарение на изразениот афинитет кон технологијата.