Совршени презентации се композиции на содржина, презентација и изведба; Проф
Скоро секој деловен консултант се грижи за: презентацијата. Без разлика дали станува збор за презентација на понуда, jour fixes или состанок на управниот одбор - во консултациите секогаш имате задача да ги комуницирате вашите идеи и резултати со помош на документ за презентација. Но, што ја прави совршената презентација? Содржината? Презентацијата? Или, сметаат само говорникот и неговата сценска изведба? Откако ја прочитав многу читливата книга Lean Presentation, разговарав со авторот Питер Дајзер. Во интервјуто ќе дознаете како да се справите со задачата за презентација, каква улога игра технологијата и дали големите слики со многу отворен простор се само мода.
Да почнеме директно во темата. Питер, кога и каде последен пат имавте одлична презентација?
Она што ја прави најважната разлика помеѓу добрата и совршената презентација: содржина, дизајн на документи или звучник вклучувајќи презентација?
Погледнете презентација во целосна ширина. За да го направите ова, започнете со следниве точки:
- Дали формата на „презентација“ на комуникација одговара на пренесување на содржината и рамковните услови?
- Која цел треба да се постигне: информации, одлука или акција?
- Како ефикасно се постигнува целта? На кои начини може дури и да биде прекумерно исполнет?
- Дали пораките се прилагодени на примателот и ситуацијата?
Во идеален свет, публиката дури и не забележува дека штотуку ја слушале вашата презентација. Наместо тоа, слушателот станува гледач кој гледа забавна претстава или возбудлив филм. Ова бара внимателен состав на содржина, презентација и презентација - при што јадрото е говорникот.
Во идеален свет, публиката дури и не забележува дека штотуку ја слушале вашата презентација.
Со други зборови, ако имам само еден работен час вечерта пред презентацијата, тогаш треба да се концентрирам првенствено на изведбата и на мене како говорник?
Јас не би го сторил тоа. Колку помалку време имате за подготовка, толку посистематски треба да пристапите на прашањето. Во првиот чекор, разјаснете ги следниве аспекти:
- Презентација на идеја или резултат
- Цели, примачи и содржина
- Начин
Помалку е повеќе, особено во временски критични ситуации. Бидете едноставни. Чувајте го слаб. Затоа: јасни пораки, ориентирани кон приматели, сведени на најважните.
Вашата книга Lean Presentation е објавена во 2019 година, а не прва книга за дизајнирање и одржување презентации во тоа време. Која беше твојата главна грижа при пишувањето на игротеката?
Се занимавам со темата презентации повеќе од 20 години и всушност има неколку добри книги на оваа тема на пазарот. Како и да е, сè уште постои огромна потреба за акција. Без оглед каде одам, луѓето честопати прават многу суштински грешки.
На пример, многу луѓе започнуваат да ги подготвуваат своите презентации директно во PowerPoint. Концептната фаза е едноставно прескокната. Тоа е како да градиш куќа без да правиш план или да правиш филм без сценарио. Покрај тоа, многу звучници сè уште ставаат детали на нивните слајдови.
Презентацијата е брилијантна алатка, но мора да одговара на содржината и ситуацијата. За жал, PowerPoint & Co. се разви во сеприсутен настан. Тоа е голема грешка. Моето стомачно чувство ми кажува дека во 80 проценти од случаите, друг начин на комуникација освен презентација, би бил покорисен.
Тука би сакал да дадам придонес со моите искуства што се истурија во книгата. Сакам да ги поттикнам луѓето да комуницираат подобро, да ги инспирирам и мотивирам другите. Станува збор за ефикасна и ефективна комуникација со помош на презентација. Лесно Јасно Практично.
Во 80 проценти од случаите, друг облик на комуникација освен презентација би бил покорисен.
Во книгата, ќе се занимавате со структурните стилови на инка, пирамида и приказна поврзани со содржината. Јас ја правам вистинската работа кога комуницирам во компанијата користејќи пирамида, на конференции по приказна?
Како што споменавме претходно, не важи само ситуацијата во која е вметната презентацијата, туку и нејзината цел, примателот, содржината и начинот на кој е презентирана. Како предавач, ги знаете сите три методи и ги избирате најсоодветните. За жал, многу водичи за презентации одат само во една форма и потоа го продаваат како свет грал.
Трендовите во дизајнот на филмот се насочуваат во јасна насока веќе неколку години: големи слики, намален текст, многу слободен простор. Само поминлива мода?
Денес деноноќно сме поплавени со информации. Според мое мислење, не ни требаат мали слајдови на thatидот што се обидуваат да ги убедат текстуално, додека стои звучник кој може да ги инспирира луѓето со својот оган, но за жал се спушта до крај до светло осветлениот слајд.
Во мојата книга ги цитирам Даниел Канеман и неговата книга Брзо размислување, бавно размислување. Неговите откритија и трендот на рекламирање, филм и телевизија одат во јасна насока за мене: Lean Presentation. Во нашето време за преоптоварување информации, треба да собереме луѓе со кратка, концизна содржина и слики - има и други формати за детали.
Ние мора да ги собереме луѓето во нашите информации за време на преоптоварување со кратка, концизна содржина и слики.
Последно прашање: Со кој технички гаџет би можел позитивно да ја изненадам публиката во презентација?
Всушност, јас сум многу скептичен во врска со употребата на нови технички гаџети како што се софтвер, интеракција во реално време или гаџети за презентација. Досега, редовно сум видел дека нешто не е во ред за време на една операција.
За мене технологијата е само помагало. Станува збор за публиката и говорникот. Помошта за презентација е само една компонента што помага да се зголеми ефективноста. Ако публиката премногу се вклучи во технологијата, тоа само го одвлекува вниманието од говорникот: Но, секогаш е личноста која ја инспирира публиката. Затоа: Рефлектор на звучникот!
Ви благодариме за интервјуто и добро патување во Хановер.
Кристофер Шулц го спроведе интервјуто со Питер Дајзер во Минхен, 9 февруари 2020 година.
Проф. Интервју со Питер Дајзер - аудио запис за интервју
Кога е соодветна форма на презентација на инка, и кога е пирамида? Зошто добрите презентации содржат мал текст? Можете да ги преслушате сите детали за Lean Presentation во аудио-запис од 19 минути.
За Питер Дајзер
Проф. Питер Дајзер е управен директор на НСИ/ХСВН и шеф на ИД2 | Институт за дигитализација и заштита на податоци Како менаџер и страствен професор, консултант и говорник, тој работи секој ден за да ги информира, зајакне и инспирира луѓето. Тој поставува импулси, покажува нови перспективи и дава насочен увид на патот: За повеќе иновации, поефикасна комуникација, подобри перформанси и поуспешни трансформациони процеси. Неговата сегашна книга Lean Presentation * беше објавена есента 2019 година.