Создадете концепт Од празен лист до убедлив концепт -
Концептите секогаш се создаваат во секоја компанија. Вработените кои би требало да напишат или презентираат концепт за прв пат, честопати не знаат што да прават за тоа и како најдобро да постапат понатаму. Индивидуалните задачи и корисни алатки за развој и пишување концепти се објаснети подолу.
Целта е: Концептот мора да биде разбирлив и кохерентен. На овој начин, носителите на одлуки можат да проценат дали предностите и можностите ги надминуваат можните ризици кога се спроведува. Со концепт, се подготвува план за иднината, се снимаат решенија, се потенцираат потенцијалните придобивки и се обележуваат камен на сопнување. Инвеститорот на концептот има многу креативна слобода - и тоа е посебниот предизвик. Често клиентот навистина не знае што сака. Неговиот изведувач, развивач на идеи, седи таму и се загатнува за тоа како може да го задоволи клиентот.
Концептите подготвуваат проекти
Концептите често се создаваат како подготовка за проекти. Концептот веќе обезбедува важна подготвителна работа за добро управување со проекти. Важните работни пакети, индивидуалните чекори за спроведување, планот за време и трошоци и, пред сè, релевантните целни групи може да се изведат од концептот. Концептот е директна врска со структурата на распаѓање на работата. Тогаш станува збор за работа преку идејниот план.
Со цел да се создаде добар концепт или реален план за проект, следните задачи и работни чекори мора да бидат завршени.
Определете ги целите на клиентот
Секој концепт има клиент кој објаснува повеќе или помалку точно за што станува збор. Колку е понејасна задачата, толку е потешко да се развие добар концепт. Затоа, важи спротивното: Добрата подготовка на концептот е половина од битката. Предуслов е развивачот на концепти, како изведувач, да ги разјасни сите релевантни точки со неговиот клиент. Ова вклучува опис на задачата што е можно попрецизна. Проблемот на клиентот треба да стане јасен. Особено важно: клиентот мора да ги формулира своите цели.
Целите на концептот честопати се занемаруваат за да се разјасни редоследот. Причината за ова е тоа што зошто или што за прашањата не се адресираат. Добар развивач на концепти детално го разгледува ова централно прашање при разјаснување на редоследот. Тој сака да дознае повеќе за целите на неговиот клиент, за неговите интереси и мотиви, како и за позадината и рамковните услови што се важни за концептот. Ова исто така ги вклучува стратешките цели на компанијата.
Исто така, треба да се разјасни колку треба да биде обемниот концепт и во каква форма треба да се претстави готовиот концепт: Дали концептот треба да се претстави како детална документација? Дали сакате резиме за управување? Дали концептот ќе биде претставен на презентација? Кој е присутен на презентацијата?
Конечно, мора да се разјаснат и други важни рамковни услови: Кога треба да се подготви концептот? Кој е буџетот на располагање? Кои други помагала или колеги можат да бидат вклучени?