Стожерна табела - Како да креирате стожерни табели во Excel! IONOS
Секој што треба да процени големи количини на податоци брзо ги достигнува своите граници со конвенционалните табели на Excel - тие се премногу нефлексибилни. Решението е интелигентни стожерни маси. Кога станува збор за, Оценете и обработувајте податоци, Стожерните табели во Excel го покажуваат нивниот целосен потенцијал: Тие можат да се користат за кондензација на податоци и прилагодување на презентацијата како што се бара за конкретниот случај. Она што е тешко да се направи со традиционалните табели, стожерните табели може да се постигнат со само неколку кликања. Но, како создавате таква табела и за кои цели е погоден форматот?
Excel со Microsoft 365 и IONOS!
Организирајте ги вашите податоци во Excel и креирајте табели за кратко време. Вклучено во сите Office пакети!
Што е стожерна табела?
Пивот-табелите им овозможуваат на корисниците да го променат начинот на презентирање на информациите без промена на базата на податоци. Основата за ова е секогаш посебна, многу едноставно дизајнирана табела која го содржи комплетниот сет на податоци. Pivot - од францускиот збор за стожерна точка - нуди дополнителни функции со кои Податоците можат да се сортираат, филтрираат или прикажуваат поинаку може. Важно е да се разбере Pivot во Excel дека податоците се прикажани само поинаку. Промените во стожерната табела ниту создаваат нови податоци (на пр. Дупликат) ниту ги бришат постојните податоци (на пример, ако податоците се филтрираат).
За што ви се потребни стожерни табели?
Да речеме дека имате голема табела со важни датуми. За одредена проценка не ви требаат сите колони. Традиционално, ќе ги копирате податоците за да креирате нова табела. Ако додадете нови податоци, треба да ажурирате неколку табели. Алтернативно, можете да изградите формули кои автоматски пренесуваат податоци од една во друга табела - многу незгодни и склони кон грешки. Пивот-табелите го прават истото, но со многу помалку кликови и целосно без употреба на формули.
Создадете стожерна табела
Не е толку тешко да се создаде стожерна табела во Excel кога разбирате како работи стожерот. Стожерната табела секогаш се заснова на запис за податоци, кој се состои од неколку колони. Името на соодветната категорија мора да биде во првата линија на колоната. Стожерната табела автоматски ги црпи своите информации од ова. Покрај тоа, има смисла да се форматира табелата како таква (со функцијата „Форматирај како табела“) и да се додели име на табела. Ова ја олеснува работата потоа, особено со неколку групи на податоци.
Основата за стожерни табели во Excel е запис за податоци. Форматирајте го како табела за полесно да работите.
Два начина доведуваат до стожерна табела во Excel: Можете или да го користите табулаторот "Вметни", функцијата Стожерна табела или можете да ги користите алатките за маса. Ова ќе го добиете само ако исто така го форматиравте записот за податоци како табела. Таму можете да ја изберете функцијата „Сумирај со стожерна табела“. Се отвора истиот прозорец како и на друг начин, но тука веќе сте ја избрале соодветната област. Во маската можете исто така да одлучите каде треба да се појави новата стожерна табела: во рамките на постојниот или новиот работен лист.
Стожерната табела може да се креира брзо: Откако ќе доделите име на записот за податоци, не губите трага по неколку табели.
Записот за податоци што сакате да го вклучите во стожерна табела не мора да биде во истата работна книга. Можете исто така да извлечете податоци од други датотеки.
Ракување со стожерни табели во Excel
Основните табели обезбедуваат бројни функции кои ви помагаат да ги оцените податоците. Користејќи пример, Разновидност на стожерот опише добро во Excel. Ние веќе ја создадовме самата стожерна табела. Таа се заснова на збир на податоци што ја наведува продажбата за една година. Ова исто така ги вклучува вклучените вработени, како и прометот и видот на продадениот производ. Треба да се напомене дека множеството податоци е едноставна табела со обележани само колоните. Самите линии не се обележани.
Новиот работен лист, во кој податоците сега треба да се појават во стожерна табела, на почетокот е целосно празен. Сепак, прозорецот доби нова странична лента: Полиња за стожерна табела. Сите категории што сте ги дефинирале за колоните на записот на податоците се појавуваат таму. Исто така, има четири области во страничната лента во кои можете да ги влечете полињата PivotTable:
- филтер
- колони
- Редови
- вредности
По креирањето на стожерната табела, таа е сè уште празна. Пополнете ја табелата со влечење полиња на PivotTable во соодветните области.
Преку Дистрибуција на полињата во овие области креирајте ја вистинската стожерна табела. Општо, има смисла да се дефинира едно поле за имињата на колоните и едно за редовите. Под „Филтер“ ги одредувате категориите што сакате да ги користите за време на B. сакаат да го погледнат изолирано. Најинтересната област, сепак, е под „Вредности“. Полињата што ги внесувате таму ја фокусираат табелата.
Во нашиот пример ги внесуваме месеците во редовите и вработените во колоните. Стожерна табела автоматски ги анализира информациите, што таа ја добива од збирот на податоци и утврдува дека се вклучени дванаесет различни месеци и четири различни вработени. Ние го опремуваме филтерот со двата типа на производи, што ни дава можност за филтрирање на проценката на табелата според пакетот А или пакетот Б.
Конечно, продажбата ја чуваме под „Вредности“. Excel ја креира табелата автоматски: Од оригиналната табела со четири колони во записот за податоци, постои една Табела со имиња на колони и редови чии вредности се поврзани со категоријата.
Excel ги анализира вредностите независно и обезбедува интересни проценки уште од првиот пристап.
Не мора да наведувате само една категорија по колона или ред. Неколку полиња исто така може да се влечат во областите. Што не е можно: ставете категорија во неколку полиња.
Во нашиот случај, Excel независно го одредува износот на продажба месечно и вработен. Наместо оригиналните парични вредности, ставањето под „Вредности“ резултира со директен „број на продажби“. Ова му дава можност на корисникот да го користи да става голи броеви во контекст и да ги проценува: Лора оствари две продажби во април. Стожерната табела ги прикажува и вкупните резултати независно: имаше три продажби во јуни и 24 во цела година.
Ако повеќе ве интересира колкава е продажбата во секој случај, наместо колку продажни трансакции се случиле, тоа лесно можете да го промените. За да го направите ова, кликнете во областа „Вредности“ на полето „Продажба“ и одете на „Поставки за полето за вредност" Овде, во рамките на „Комбинирај поле со вредност“, преминете од „Количина“ во „Вкупно“. Како што можете да видите, можете да изберете и многу други видови на приказ (типовите на пресметки одговараат на функциите на Excel).
Во случај на монетарни вредности, има смисла истите да се прикажат во соодветната валута. Преку копчето "Формат на број„Ве води до прозорец во кој можете да форматирате ќелии (ова е исто така достапно кога работите нормално со Excel). Таму можете да изберете различни формати за броевите, вклучително и валута.
Можете да ги користите поставките за полето за вредност за да ги анализирате вашите податоци поинаку.
Сепак, сè уште имате дополнителни опции во однос на прикажувањето на вредностите: Во поставките за полето за вредност, преминете на „Display вредностите како“. Таму може да го добиете Податоци како процент на многу различни други вредности, на пр. Б. споредено со вкупниот резултат. Ова ни кажува, на пример, дека Лора и Тим биле одговорни за околу 40 проценти од вкупната продажба.
На филтер може да се прилагоди директно во стожерната табела со помош на симболот за мал филтер: Само прикажете ја продажбата за пакетот А. Редовите и колоните исто така имаат филтри. Овде можете да скриете серии што не ви се потребни за тековната анализа. Исто така имате опција редовите и колоните да бидат подредени автоматски (на пр. По азбучен ред).
Исто така вреди да се погледне Опции за стожерна табела, бидејќи таму можете дополнително да ја прилагодите презентацијата на вашите податоци. Можете да ја пронајдете областа со десен клик на табелата. Опциите ви даваат, на пример, можност да ги скриете вкупните резултати или да го прилагодите изгледот. Исто така, може да се даде наслов и опис на стожерната табела. Ова ви овозможува да понудите дополнителни информации на идните корисници, особено оние кои не можат да гледаат или можат само лошо да гледаат.
Ако го промените вашиот оригинален сет на податоци, Excel не ја прилагодува стожерната табела автоматски. Наместо тоа, треба рачно да ја ажурирате табелата. Копчето за ова може да се најде во Алатките за стожерна табела под табулаторот „Анализирај“.
Само со неколку кликања, може да ја претворите својата стожерна табела во значаен дијаграм.
Опциите за проценка одат уште подалеку: Со Пивотхарт имате лесен начин да ги прикажете резултатите графички. Само со два клика можете на пр. На пример, креирајте табела со колони од вашата стожерна табела. Овие дијаграми се разликуваат од вообичаените по тоа што тие - исто како и самата табела - можат да бидат динамички прилагодени. Филтрите се исто така достапни тука. Ако направите промени на дијаграмот, ова исто така влијае на табелата (и обратно).
Другите табели, како LibreOffice или Google Spreadsheet, исто така можат да се справат со стожерни табели.
Excel со Microsoft 365 и IONOS!
Организирајте ги вашите податоци во Excel и креирајте табели за кратко време. Вклучено во сите Office пакети!