Тестот е примен дигитално со Caya Post; Искуства како дигитални номади
Тест и искуства како дигитални номади
Можете да примате пост дигитално со Caya. Ние со години ја користиме услугата како дигитални номади. На овој практичен тест што го сакаме извештај за нашите лични искуства.
'Llе ви покажеме за кого вреди услугата и како работи целата работа. Ова треба да ви помогне подобро да ја процените услугата претходно и да одлучите дали Caya е исто така нешто за вас.
Затоа што ти не мора да бидат дигитални номади за да можете да го користите дигиталното поштенско сандаче за вас. Многумина исто така ја користат услугата иако претежно живеат во Германија. Но, особено ако сте на пат многу за работа, на пример, и едноставно сакате редовно да ја скенирате вашата пошта и да ја читате на вашиот паметен телефон, услугата може да биде исплатлива.
Се разбира, се заштедувате и во поштенското сандаче. Не е важно дали сакате да ја примате поштата приватно или деловно.
Како работи Цаја?
Освен ако не сте изложени Цаја како приватен или деловен клиент Ако сте се регистрирале, поставувањето прво ќе ви биде преземено со налог за шпедиција во Дојче Пост. Ова е клучно за вашата пошта да биде испратена правилно до центарот за скенирање „Цаја“ во Берлин. Поставувањето обично трае од 5 до 10 дена и се справува со Дојче Пост.
Општа постапка
Покрај нарачката за испраќање, можете да му ја дадете и вашата индивидуална адреса на Caya Postbox на испраќачот (на пример, осигурителна компанија). Со нас оваа адреса на Caya Postbox изгледа вака:
CAYA Поштенско сандаче 5207XX
Име на компанија
11516 Берлин
Се разбира, можете да му ја дадете адресата на секој од кого сакате да добивате писма дигитално. Автоматската дигитализација потоа започнува во центарот „Цаја-Скен“ веднаш штом ќе пристигне писмо.
Прво, ова се целите букви собрани во дистрибутивниот центар примени За ова се користат отварачи на производни букви што можат да отворат до 17 000 букви на час. Потоа, скенираните дигитални документи ќе ги добиете истиот ден како PDF во вашето Caya Postbox или во вашето сандаче.
Поштата што не може автоматски да се скенира (на пр. Помали парцели) се фотографира со скенер за статив. Дури и имаме случајно и испрати книга на Цаја може да се испрати. Тука капакот беше фотографиран и испратен (бесплатно) со следната колективна пратка.
Известувањето потоа се испраќа преку паметен телефон и/или по е-пошта. Потоа можеме да ги прегледаме нашите букви или преку десктоп прелистувачот или преку мобилната апликација.
Нашето сандаче ќе изгледа вака на Работна површина надвор:
Ние тоа го правиме лично на таков начин што секое писмо го обработуваме веднаш и одлучуваме директно дали ќе заврши во ѓубре или ќе ни биде испратено со следната колективна достава.
Патем, нашите букви автоматски се уништуваат по 3 месеци ако не ги обработиме. За Тие остануваат во архивата на краток рок 3 месеци. Затоа е важно веднаш да одлучите што да правите со вашето писмо (избришете или архивирајте за најголемата пошта).
Колективна испорака
На секои 3 месеци, архивираните документи се испраќаат физички на адреса претходно одредена од вас. На пример, ние ги испраќаме директно на нашите (свекор) родители до Ратинген. Тие веќе не треба да се грижат за објавата, бидејќи можевме да ги видиме неколку недели однапред.
Неколку недели однапред, тогаш добиваме е-пошта дека следната испорака се очекува наскоро. Во ова од нас се бараат две работи:
- Ве молиме, проверете дали ги обележавте документите што исто така ви требаат во оригиналот со „Додади следна достава“.
- Проверете ја вашата моментална адреса за испорака под „Оригинали за испорака“ и променете ја доколку е потребно за испораката да стигне до вас.
И бидејќи обично веќе сте го правеле ова додека го проверувате објавувањето, пакетот може во принцип едноставно да се испрати.
Ако документите се потребни рано, можеме да ги испратиме до нас исто така индивидуално за надомест (плаќаме 0,79 евра за секоја дополнителна буква со нашата тарифа).
Следното видео со објаснување ви го покажува процесот повторно јасно:
Со вчитување на видеото, ја прифаќате политиката за приватност на Vimeo.
Научи повеќе
Отклучувајте го секогаш Vimeo
Што резервиравме?
Ние самите имаме две налози за шпедиција поставена во Caya и ја избра тарифата за деловни клиенти. Наредбите за шпедиција се поставени и за нашата компанија и за нашите приватни адреси.
Убаво е што имаме деловна сметка дополнително до 5 приватни приматели за понатамошен (приватен) налог за шпедиција. Бидејќи сме тројца (Луис, enени и Кристијан), доволно е. Само една компанија е можна за нарачка за испраќање на адресата на компанијата (што е сосема доволно за нас).
И приватниот налог за препраќање (со најмногу 5 примачи) и налогот за проследување на компанијата работат преку сметка. Ова значи дека кога добиваме известувања преку сандачето, овие се собираат во поштенско сандаче и за приватни и за деловни цели. Тоа ни ја олеснува администрацијата.
Ја резервиравме следнава тарифа (цени од 20 март 2020 година):
Тарифа за деловен клиент „Бизнис“, годишна претплата
Вклучени скенирања за 25 букви/месец (дополнителни скенирања 0,79 €/буква), бесплатно квартално барање за оригинали - за 19 €/месец. Цени плус ДДВ.Годишен договор што може да се раскине. Доколку договорот не биде откажан до 14 дена пред истекот на мандатот, договорот автоматски се продолжува за уште една година.
Известувања за сандаче
За нас, известувањето за ново сандаче досега добро функционираше. Известувањата ги добиваме преку апликацијата iOS (достапна и за паметни телефони со Android) директно на нашиот паметен телефон Објавено.
И вака изгледа во пракса:
За жал, тоа е сега и тогаш на следното сценарио пристигна: Прво на сите, ние бевме известени за приемот на објавата по е-пошта. Потоа веднаш ја отворивме поштенската кутија на Каја и тогаш можевме да го прегледаме скенираното писмо.
Потоа го избришавме или архивиравме писмото и ја затворивме Каја. За жал, во овој момент, Цаја не го заврши скенирањето. И поради тоа, веќе не ја видовме втората буква што следеше, а исто така и за тоа не доби дополнително известување.
Така, писмото веќе беше скенирано, а потоа остана во поштенското сандаче. Сè додека го добивме следното известување или случајно влеговме во поштенското сандаче. Во случај на фактури кои треба да се платат премногу веднаш, ова понекогаш може да има негативни последици (за среќа не беше случај со нас).
Тоа е досега се случи еднаш а потоа не повеќе.
Дигитален интерфејс
Сметаме дека интерфејсот е навистина добар. Тој е целосно ограничен на најважните работи и нè убедува со неколку јасни бои, форми и линии. Подолу можете да добиете впечаток за нашата корпа за отпадоци. Работи на работната површина преку јасни структури многу уредно:
Вака изгледа моментот на нашето ѓубре
Па дури и во апликацијата, интерфејсот изгледа многу уредно:
Вака изгледа интерфејсот или корисничкиот интерфејс на апликацијата Caya
Генерално, за нас изгледа многу квалитетно и благородно. Она што исто така ни се допаѓа е дека контролните елементи се распоредени на многу лесен начин за користење и дека можете, на пример, да извршувате разни задачи многу брзо (на пример, пополнување пошта).
Фактурите исто така можат да се испраќаат директно преку интегрираниот банкарски интерфејс плати од Каја. Тоа заштедува дополнително време.
Брзина на процесот на скенирање
Според наше искуство, „Пост со Каја“ е релативно брзо скениран станува.
За Божиќните празници траеше само подолго. Значи, ако поштата на 01.12. беше испратена на 8 декември. во нашето поштенско сандаче. Во другите денови (надвор од Божиќ) работеше многу побрзо.
Сè на сè, не можеме да се жалиме на брзината. Затоа што не треба да заборавите дека поштата мора да се отвори, скенира и архивира
И, тоа трае само малку.
Поддршка за Caya Post
Поддршката на Caya секогаш одговараше со сигурност на секое барање.
Сепак, тоа веќе беше траеше еден ден додека не добиете одговор. Ние би сакале уште побрз одговор, во некои случаи лично. Особено кога станува збор за договорни работи. Амазон секако е добар пример овде, но има и поголеми капацитети.
Но, 24 часа се уште се во ред од наша гледна точка. Во однос на содржината, поддршката секогаш бараше решение и исто така, најде решение.
Значи, досега немавме лошо искуство со поддршката. За пакети со повисоки цени, постои и поддршка за е-пошта Услуга за повратен повик.
Однос на цена и перформанси
Ние главно ја користиме Caya за Swiss Post затоа што сметаме дека структурата на цените е транспарентна и фер. Бидејќи во зависност од тарифата добивате одреден контингент букви што се скенираат „бесплатно“.
Како приватен клиент, добивате дури и еден Паушална стапка од буквите што треба да се скенираат месечно. Она што го цениме за услугата е дека структурата на цените секогаш беше многу јасна и транспарентна. И дополнителни трошоци, како што се поставување на нарачката, исто така беа соопштени претходно (без непријатни изненадувања).
Поставувањето на нарачката за пренасочување во приватната претплата на CAYA чини 27 евра (преку Дојче пост АГ; трошоци за до 5 лица на една адреса; по 12 месеци). Налог за шпедиција за 12 месеци преку Дојче Пост во моментов е 50 евра (заклучно со 20 март 2020 година).
Значи, плаќаме:
Деловна тарифа: 271,32 евра (со вклучен ДДВ за 1 година)
+ Шпедиција Приватно за до 5 примачи: 27 евра (со вклучен ДДВ за 1 година)
+ Шпедиција бизнис: 50 евра (со вклучен ДДВ за 1 година)
Сè на сè, тогаш ќе излезеш Трошоци од 348,32 (со вклучен ДДВ) за 1 година. Ова одговара на приближно 29,03 евра (со вклучен ДДВ) месечно. Сепак, 3 лица и компанија регистрирана во Германија исто така можат дигитално да ја примат целата своја пошта. Исто така, постои капацитет за уште 2 лица со кои исто така може да се управува преку сметката (на пример, за членовите на семејството кои живеат во иста куќа).
Ние лично сметаме дека износот е многу фер. Особено затоа што исто така можете да побарате деловна тарифа како деловни трошоци за даночни цели.
Подигање на свеста за поштарот
Особено, на почетокот може да се случи поштарот да не ја земе предвид наредбата за препраќање и сепак да го фрли писмото во поштенското сандаче. За да го реши проблемот, Caya обезбедува налепница бесплатно кога ќе се пријавите за нов договор лепи на поштенското сандаче може:
Caya обезбедува налепница за поштенското сандаче бесплатно
Алтернативно, се разбира, едноставен израз „Ве молиме, забележете нарачка за испраќање“ е исто така соодветен. За да се навикне поштарот на новите околности (налозите за шпедиција), тоа досега многу добро работеше за нас. Сепак, треба и вие исклучете го повторно по некое време за да не ги намамат провалниците.
Значи, ако вие, како дигитален номад, планирате да отидете на мраз наскоро и би сакале претходно да ја поставите Caya за поштата, треба да Дозволете времетраење од неколку недели (да го навикне поштарот и да тестира дали сè работи).
Наш заклучок
Според наше мислење, можете многу добро да управувате со Caya Post (писмо за објавување). Во нашата улога како дигитални номади, Caya ни служеше многу добро во последниве години, а досега бевме и ние Не разочаран (дури и не добивме писмо). Секое писмо што беше испратено до Цаја, исто така се скенираше таму.
Значи, досега имавме навистина добро искуство со услугата. Понекогаш имавме чувство дека објавата може да се скенира малку побрзо ако се погледне датумот на испраќање на објавата. Но, сè на сè, сè уште не сме имале тешкотии со пропуштениот датум на плаќање на испратените фактури или слично.
Значи, ако сте честопати на пат (како што сме, на пример, како дигитални номади) и сепак сакате да ја добивате вашата пошта, ќе бидете известени Цаја не е наоколу. Дигиталното поштенско сандаче ни го олеснува патувањето и ги олеснува пријателите и членовите на семејството кои инаку би морале да стојат пред скенерот неколку пати неделно.
Затоа, дефинитивно можеме да ја препорачаме Цаја. Подолу ќе најдете своја лична субјективна проценка на услугата за скенирање: