Управување со чиста идеја од профир Групацијата
2.200 вработени во профилната група во Берлин, Пирмасенс и Троисдорф/Кобланк Софтвер во акција
Профир Групацијата е водечки светски производител на пластични профили за конструкција на прозорци и врати. Волфганг Фишер е на чело на „управување со профит идеја“ од Тројсдорф. Според него, кои се најважните фактори на успех во управувањето со идеите денес? Господине Фишер, можете ли да ни кажете неколку зборови за вашата компанија?
Профирната група ги комбинира брендовите KBE, Kömmerling и Trocal. Околу 2.200 лица се вработени на три локации во Германија.
Во светот има приближно 3.700 вработени на вкупно 28 локации во 21 земја.
Колку долго имате шема за предлози и како се развива од тогаш?
Историјата на системот за предлози на компанијата има поинаква историја на локациите во Германија. На страницата Троисдорф, каде што работам, BVW/Управување со идеи постои повеќе од триесет години.
Во средината на 90-тите, како претставник на BVW, можев да спроведам суштинска промена од класичен, анонимен BVW во транспарентен и успешен систем, „Управување со идеи за Тропласт“. Името Тропласт потекнува од името на компанијата во тоа време ХТ Тропласт АГ. До 2003 година имавме стапки на учество до 0,6 идеи/вработен, во одделни области на производи до> 1 идеја/вработен.
Дали имате некои посебни карактеристики што го разликуваат управувањето со вашата идеја од онаа на другите компании?
На 1 септември 2009 година донесовме општ договор за работа за германските локации. Централната точка на овој договор е чист процес од собирање идеи до конечна проценка. Со мнозинството идеи, само провајдерот на идеи, носителот на идејата и координаторот на локацијата се вклучени во обработката. Во случај на идеи со пресметлива корист, вклучени се и контролирање за квантификација на придобивката и претставникот.
Договорот за компанијата не предвидува комитет за донесување одлуки. Според мое мислење, оваа констелација е стандардна денес во компаниите кои имаат успешно управување со идеи со чисти и брзи процеси. Од дискусиите со други службеници, знам дека споредливи процеси се денот на денот таму.
Во кои улоги учествуваат вашите вработени во системот на предлози и колку ги има таму?
Има околу 2.200 вработени на германските локации во Берлин, Пирмасенс и Тројсдорф. На сите вработени им е дозволено да поднесуваат идеи во согласност со BetrVG, односно само нивото на управување е исклучено од поднесување. Околу 100 сопственици на процеси, модератори на идеи и рецензенти во моментов се именувани за поддршка на лице место и за проценка на идеи.
Како се координирани локациите?
Секоја локација има координатор за локација, а само координаторот на локацијата Пирмасенс има позиција со полно работно време. Бидејќи тука е важно да се координира генерирање идеи и грижи на околу 1.200 вработени. Координаторите на другите локации ќе бидат поддржани од мене што е можно повеќе.
Користете го софтверот за управување со е-идеи Кобланк од 1992 година. Какви искуства сте имале со тоа оттогаш?
идејаНето почетна страница на Профин
Зголемете ја сликата
Во 1995/96 година дојде првата верзија на Виндоус со пристап како база на податоци. Сè уште го имавме решението за пристап до 2008 година, но со најновиот софтвер. Во 2008 година се префрлив на SQL.
Но, назад во минатото. После пилот-фазата, започнавме со обработка без хартија на 1 јануари 2002 година идејаМрежата се смени. Софтверот постојано се развиваше со текот на годините.
Дали клиентите исто така ќе бидат вклучени во овој понатамошен развој во Кобланк?
Мислам дека гордо можам да кажам дека со нашите предлози бевме вклучени во понатамошниот развој. Прашања, предлози или проблеми беа и ќе бидат разјаснети брзо и компетентно во дијалогот со Кобланк. Конечно, коментар: Мислам дека е особено добро што Кобланк ГмбХ не слепо ја програмира секоја мисла.
Кобланк програмираше адаптации специфични за клиентите специјално за вас?
Поради разновидните опции за конфигурација, софтверот е одлична алатка за сите форми на управување со идеи и управување со идеи што ги знам. Сите клиенти ја имаат истата алатка и немаат специфични решенија за клиентите. Ова ја олеснува и промовира размената на искуства меѓу корисниците.
Пред сè, високата флексибилност што овозможува софтверот да се прилагоди на процесите што се менуваат во само неколку чекори. Во текот на редизајнирањето на нашето управување со идеи, започнав од нула со нова база на податоци. Работниот тек, како и потребните класификации, увозот на потребните податоци за персоналот, структурата на податоците на одделот со назначени договарачи и координатори и целосниот дизајн на идејаНето беше направено за неколку дена. Не барем поради моето долгогодишно искуство со софтверот и брзата и квалификувана поддршка од Кобланк ГмбХ.
Како ги обучивте своите вработени за управување со новата идеја?
Во седум настани во октомври 2009 година, ги запознавме сопствениците на процесите и модераторите на идеи со целите на нашиот приврзаник - управувањето со идејата на профилната GmbH и работењето на ideeNet. Одговорот на софтверот е конзистентен: лесен за употреба, апсолутно лесен за употреба и брз.
Но, координаторите за локација и јас користам најмногу од новиот процес и адаптираниот софтвер. На овој начин, ние поминуваме со само пет букви за сите резултати, кои автоматски се презентираат со потребните информации за соодветната локација.
Што е со врската со SAP?
Со години увезуваме мастер податоци за човечки ресурси од SAP/HR. Не само што се вметнуваат податоци за нови вработени; сите податоци за вработените се ажурираат. Увозот автоматски се контролира со време, така што не треба да интервенираме.
Како глазура на тортата, го гледам многу флексибилниот интерфејс за извоз на бонуси за увоз во други системи со хумани ресурси, како што се SAP/HR. Со само едно притискање на копче, автоматски се креира соодветно структурирана датотека за увоз, што се увезува директно во тековниот процес на сметководство од колегите за човечки ресурси.
Кои се - освен софтверот - вашите следни планови за управување со вашата идеја?
Како прво, би сакал да го стабилизирам процесот со сите вклучени колеги и да постигнам постојано високо ниво на број на доставени идеи, учество на вработените и пресметлива корист за компанијата. Софтверот е соодветно помагало овде. Одлучувачки фактор е слабиот процес, кој мора да го исполни секој со живот.
Ви благодариме за ова интервју.
Интервјуто го спроведе Волфганг Херетт од Академијата ЕУРЕКА.