Управување со проекти во истражувањето

содржина

Недостаток на управување со проекти честопати доведува до неуспех
Содржината на истражувањето и управувањето со истражувањето припаѓаат заедно
Различни барања за истражувачи и менаџери на проекти
Фазите и пресвртниците го олеснуваат ракувањето со проектот
Управувањето со проектот овозможува флексибилност на целите и процедурален пристап
Заклучок
литература

предмети

содржина

Недостаток на управување со проекти честопати доведува до неуспех
Содржината на истражувањето и управувањето со истражувањето припаѓаат заедно
Различни барања за истражувачи и менаџери на проекти
Фазите и пресвртниците го олеснуваат ракувањето со проектот
Управувањето со проектот овозможува флексибилност на целта и процедурален пристап
Заклучок
литература

Систематското управување со проекти се користи малку или воопшто не се користи во истражувањето, а авторите се убедени дека може да биде и од голема помош во оваа област. Сепак, треба да се земат предвид неколку посебни карактеристики.

Недостаток на управување со проекти честопати доведува до неуспех

Повеќето проекти произлегуваат од класични договорни односи во кои клиентот му доверува на раководителот на проектот спроведување на проект. Ова обично не е случај во истражувањето. Проектите тука често произлегуваат од отворени прашања покренати од тековен истражувачки процес. Научните проекти обично генерираат повеќе прашања отколку одговори; На овој начин, менаџерите на научни проекти стануваат свои клиенти и синџир на проект по проект.

Ако ги анализирате проблемите и неуспесите во истражувачките проекти, тие често може да се пронајдат во несоодветно управување со проекти: Целите и пресвртниците се само грубо формулирани, ако ги има. Структурирањето, распоредувањето и планирањето на ресурсите на проектот, како и проценката на ризикот се сметаат за излишни, бидејќи областа на истражувањето и научниот пристап се познати од бројни претходни проекти. Во текот на проектната работа, целите на истражувањето се добиени од развиениот материјал, што пак зависи од времето и расположивите ресурси. Процесот на истражување не е насочен кон целта, туку е ориентиран кон влезот; тој е контролиран од случајност и лична амбиција.

Други причини зошто управувањето со проекти толку малку се користи во истражувањето се:

Истражувачите се гледаат себеси како научници, дури и како уметници, а не како менаџери. Менаџментот и лидерството се поврзани со непотребна администрација и се перципираат како непријатност, бидејќи тие го одвлекуваат вниманието од реалната тема на истражување.
Истражувачите и научниците се индивидуалисти, амбициозни и често насочени кон сопствен развој и кариера. Затоа, тие не секогаш се вклопуваат во проектна организација и тим без резерва.
Недостасуваат специфични методи за управување со проекти кои ги исполнуваат посебните потреби на истражувачките проекти.

Првенствено е задача на раководителите на проектите, но исто така и на менаџерите за истражувачки програми и портфолио на проекти, да обезбедат компетентно постапување со проектите не само од техничка гледна точка, туку и од аспект на управување со проекти. Ова е особено важно за меѓународни проекти со бројни партнерски организации (проекти на ЕУ), но исто така може да биде корисно за истражувачки институти со повеќе од 10-15 паралелни проекти. За жал, оваа одговорност сè уште е премалку преземена. Резултатот е дека целите на проектот (крајниот рок, целите на изведбата и трошоците) често не се постигнуваат. Овој напис ги анализира причините и потеклото и дава совети и примери за попрофесионално управување со истражувачки проекти.

Содржината на истражувањето и управувањето со истражувањето припаѓаат заедно

За истражувачите, предметот на истражување, т.е. прашањето, е првенствено од интерес. Ова е нивото на дизајн на системот (видете „Системски дизајн“, Даенцер). Ова значи структура на темата: Што е тема, што е не-тема? Што е познато за тоа, каде има празнини во истражувањето, што се подсистеми, делумни аспекти или елементи? Дизајнот на системот исто така вклучува избор на процедурални чекори, методологија за решавање на проблеми, анализа на податоци, итн. Сепак, управувањето со процесот на решавање на проблемот, управувањето со проектот, не им изгледа многу привлечно за истражувачите. Ова вклучува:

Како да го започнеме проектот?
Како го структурираме истражувачкиот проект во фази, под-проекти, работни пакети и активности?
Како планираме, контролираме и управуваме?
Како да го завршиме проектот?
Како формираме проектна организација? Како ги дефинираме улогите, задачите и компетенциите?
Како информираме, комуницираме и документираме?
Како управуваме со тимот? Како ја обликуваме соработката?

И двете нивоа или логики се тесно испреплетени и не може да се работи независно едни од други. Ако не обрнете внимание на процесот, решението за проблемот или дизајнот на системот станува хаотично и се појавуваат дупликации, празнини и конфликти. Овие проблеми се вообичаени во истражувањето. Многу истражувачи не се свесни дека е потребно систематско ракување или управување со процесот на истражување на содржината.

Сл. 1: Решавање проблеми и управување со решавање проблеми влијаат едни на други.

Различни барања за истражувачи и менаџери на проекти

Истражувачите и раководителите на проектите треба да исполнуваат различни барања за да можат успешно да ги извршуваат своите задачи: Истражувачот се држи до прашање и не се откажува се додека не ги испита врските и причините. Фасциниран е од потрагата по причини и ефекти и се труди да стекне знаење. Тој често работи истражувачки и е зависен од неговата способност да апстрахира, бидејќи иновацијата бара можност за одвојување од реалноста. Способноста имагинативно да се дојде до дното на нешто непознато, исто така, бара аналитичко размислување и структурирана работа. Затоа, истражувањето е креативен, како и аналитички процес кој бара соодветни склоности.

Од друга страна, се очекува проект-менаџерот да го дизајнира процесот покрај објектниот проект. Компетентност во организација, лидерство и планирање, уживање во работа во тим и изразена ...