Управување со проектот 5-те најважни фактори за успех на проектот
Случајот со методот не може да остане во шкаф, но луѓето се поважни за успехот на еден проект. Така може да се сумира студија на Здружението за управување со проекти (АПМ) („Услови за успех на проектот“). АПМ интервјуираше 850 раководители на проекти од бизнис и јавниот сектор.
5-те најважни точки за успех на проектот
Соодветно на тоа, следните пет точки се одлучувачки за успехот на еден проект:
Планирање: Доброто планирање вклучува темелно планирање пред почетокот на проектот и редовна контрола на сите процеси за време на имплементацијата. Вклучен е и последователен преглед. Роковите треба да бидат утврдени разумно, со активно управување со ризиците.
Цели: Главната цел на проектот е јасно дефинирана и разбрана. Не се судира со делумни цели.
Управување: Постои јасна распределба на улогите во проектот. Дефинирани се задачите и одговорностите на управувањето, како и линиите за известување и комуникацијата помеѓу сите вклучени.
Тим: Ветувачки тим не се карактеризира само со технички вештини. Неговите членови, исто така, носат позитивен став за работа со нив.
Willе: Сите вклучени во проектот се убедени во неговиот успех. Ако некој се сомнева, ги искажува за да може да се дискутира.
Буџетот, методите, алатките и стандардите не се толку клучни
Испитаниците ја оценуваат важноста на овие фактори повисока од сите други точки. Буџетот на проектот, како и испробаните методи и алатки или стандарди се исто така важни. Но, тие не влегуваат во првите пет. Под „исто така истрчано“, учесниците во студијата именуваат спонзори на проектот, функционален синџир на снабдување (заснован на добавувачи и партнери на компанијата кои се вклучени во овој проект), како и поддршка на целата компанија и крајните корисници.
Реалноста е поинаква
Тоа е теоријата. На прашањето од АПМ, учесниците во студијата признаа дека реалноста често отстапува од ова. Конкретно: ниту еден од дваесет (четири проценти) не потврдува дека го планирал претходниот проект како „одличен“. Далеку повеќе испитаници, четиринаесет проценти, изјавуваат дека планирањето било лошо - ако воопшто имало.
Генерално, испитаниците сметаат дека само еден од пет проекти (22 проценти) се целосно успешни. Само дванаесет проценти поминуваат со буџетот, 16 проценти се завршени во договорената временска рамка. Сепак, учесниците во студијата опишуваат само шест проценти од проектите како целосно неуспешни.