Вака функционира едноставната книговодственост
Содржина
- Што значи сметководствена обврска
- Едноставно книговодство накратко објаснето
- За кого е наменето едноставното книговодство?
- Како функционира едноставната книговодственост?
- Кои предмети се објавени во едноставно книговодство?
- Предности на едноставното книговодство
- Сингл наспроти двојно влегување
- Совети за едноставно книговодство
- Заклучок: едноставното книговодство е толку лесно
Професионалната независност носи многу слобода - но и обврски. Можеби најнепопуларната должност за многумина е книговодството бидејќи тоа значи документација. Сите трошоци и приходи мора да бидат евидентирани, фактурите и потврдите да се поднесуваат и продажбата и, во најдобар случај, да се утврдат профитите. Но, има добра вест, барем за хонорарците и сопствениците на мали бизниси: Тие обично се ослободени од сметководствени обврски и можат да користат едноставна книговодственост. Што значи тоа детално, како работи и како се разликува од книговодството за двојно влегување, можете да дознаете овде.
Што значи сметководствена обврска
Мора да се признае: Терминот обврска за книговодство е малку збунувачки затоа што сугерира дека има случаи во кои книгите не мора да се чуваат. Но, како самовработен претприемач, секогаш мора да ги документирате и да ги резервирате приходите и трошоците - само за да имате преглед на продажбата и профитот. И на даночната канцеларија, исто така, треба основа врз која ги пресметува даноците, на пример.
Сепак, постојат разлики во тоа како треба или може да водите евиденција: единечна или двојна.
Во следните неколку пасуси, ќе ви објасниме што значи едноставна книговодство и кој може да ја користи. Книговодството со двојно влегување е синоним за книговодство и подетално е објаснето подолу.
Едноставно книговодство накратко објаснето
Едноставното сметководство го одржува она што го ветува: навистина е едноставно. Создавате книга за готовина - ова може да биде и едноставна листа на Excel - и таму ги внесувате сите приходи и трошоци за деловните активности месец по месец. Исто така, забележувате дали ова е платено во готово или дали износот е задолжен од сметката. Приходите и расходите се надоместуваат едни против други директно и во крајна линија е да го добиете вашиот деловен профит.
Целта на ова едноставно книговодство е да има преглед на приходите и расходите на крајот на финансиската година. Како точно функционира едноставната книговодственост и кои предмети можат да се резервираат, ќе дознаете подолу во текстот.
Совет: Постојат различни сметководствени програми што можете да ги користите за да направите книговодство брзо и лесно. Тие често нудат целосни решенија за оптимизирање на работниот тек при креирање понуди и фактури и се направени за нив Соло работници и Мал бизнис. Некои, исто така, обезбедуваат интерфејс до даночната канцеларија. Со афинитет кон вакви софтверски решенија, можете дури и да уживате во книговодството.
За кого е наменето едноставното книговодство?
Во основа постојат три карактеристики што покажуваат дека вие и вашата компанија не мора да водите сметки:
- Вие ја имате вашата компанија без упис во трговскиот регистар основан.
- Твојот Профит е помалку од 60.000 евра во најмалку две последователни финансиски години.
- Твое Годишна продажба остануваат под 600.000 евра најмалку две последователни финансиски години.
Овие три точки се однесуваат на сите трговци, вклучително и на малите бизниси. Регистрирани трговци кои прават запишан во трговскиот регистар но ги исполнуваат точките два и три се исто така ослободени од книговодство за двојно внесување. Ако сте регистрирани како хонорарни службеници во даночната канцеларија, нема ограничувања на капиталот - едноставното книговодство е доволно во секој случај. Ако имате деловно работење со земјоделство или шумарство, покрај ограничувањето на профитот, важи правилото дека економската вредност на земјиштето што го користите е под 25.000 евра - во спротивно ќе мора да водите двојни резервации.
Која правна форма одговара на вашиот проект?
Ние ќе ви помогнеме!
Во основа, едноставното книговодство е наменето за помали трговци на трговци и трговци. Но, бидете внимателни: она што звучи како многу често не е воопшто. Ако сте трајно успешни како самовработена личност, брзо ќе остварите годишна добивка од 60.000 евра, а потоа ќе мора да преминете од едноставна во двојна книговодственост.
Најдоцна кога ќе дојде време, вреди да се повикате даночен консултант кој ќе се грижи за месечното водење сметководство и за сите потребни годишни финансиски извештаи. Ова ве чини пари секој месец, но избегнувате (скапи) грешки.
Детално: Како функционира едноставното книговодство?
Како што веќе е опишано погоре, создавате (дигитална) книга за вашето едноставно книговодство, во која ги забележувате сите влезни и излезни фактури. Записите треба да се внесат хронолошки и одделно според приходите и расходите. Идеално, користите програма за сметководство за ова, бидејќи тука сите резервации се компензираат едни против други и можете да ја видите вашата продажба и профит месечно и во текот на целата година во кое било време.
Пример или модел го прави појасно:
| 1 | 01.01.2020 | 100,00 € | - | Клиент 1 | 100,00 € |
| 2 | 05/01/2020 | 200,00 € | - | Клиент 2 | 200,00 € |
| 3 | 05/01/2020 | - | 50,00 € | Број 1 | - 50,00 € |
| 4-ти | 09.0920 | - | 10,00 € | Издание 2 | - 10,00 € |
| . | ... | ... | ... | ... | . |
| Вкупен приход. | 300,00 € |
| Трошоци во. | 60,00 € |
| Вкупен биланс. | 240,00 € |
Покрај месечната книга за готовина, сите приходи ги доставувате во папка. Вие сте должни да ги чувате сите сметки десет години за да можете да докажете дека книговодството е чисто во случај на ревизија од даночната служба. Ако сакате да дознаете повеќе за правилно складирање на потврди и други документи релевантни за данок, треба да дознаете повеќе за GoBD. Оваа кратенка се залага за „принципите за правилно управување и чување на книги, записи и документи во електронска форма, како и за пристап до податоци“.
Важно: Со едноставно книговодство, се снимаат само предметите што се веќе објавени. На пример, ако испратите фактура на клиент во јануари што не е платена до март, оваа фактура не спаѓа во сметководството за март. Истото важи и за побарувањата: Ако платите само за вашата телефонска врска за јануари во февруари, оваа уплата ќе се запише само подоцна.
На крајот на годината, приходот на вашата компанија лесно се пресметува со пресметка на вишок приход (EÜR). Оваа фактура за едноставно книговодство е еквивалентна на годишните финансиски извештаи за книговодство со двоен влез.
Кои предмети се објавени во едноставно книговодство?
Додека приходот што треба да се објави е релативно јасен - сите фактури што им ги испраќате на клиентите за вашите услуги - честопати постојат несигурности за трошоците што треба да се внесат. Следното важи тука: Сè што има врска со вашата деловна активност или вашата хонорарна работа може да се резервира. Со други зборови, и заедничките деловни трошоци како што се закупнина, купување канцелариски материјали или телефонска врска, како и трошоци за деловни оброци, рекламен материјал и трошоци за обуки и саеми.
Патем: Ако работите многу како трговец поединец или хонорарец во вашите четири wallsида, можете исто така да побарате ваш приватен телефон и евентуално дел од вашата закупнина за станот за даночни цели.
Добро е да се знае: Трошоците за поголеми набавки или капитални добра, како што се службен автомобил или машини за производство на стоки, не спаѓаат во месечната книга за готовина. Овие ставки се амортизираат во текот на неколку години и треба да бидат наведени во посебна листа што ги вклучува сите средства со соодветна вредност на амортизација.
Предности на едноставното книговодство
Клучната предност на едноставното книговодство е неговата едноставност. Потребно е само дисциплина да ги доставува сите сметки и да ја одржува книгата за готовина месечно - помалку документи како самовработен претприемач всушност не е можно. Дури и без многу претходно знаење, можете да го направите ова книговодство сами. Ако не сакате да се занимавате со наплата или пресметка на даноци и такси, можете да ангажирате даночен советник да прави сметководство за малку пари. Ова исто така може да биде вредно за трговски трговци, бидејќи секогаш би имале експерт во близина ако имате какви било прашања.
Сингл наспроти двојно влегување
За разлика од едноставното книговодство, каде што треба да чувате само една книга на самообјаснувачки начин, книговодството со двоен влез не значи дека едноставно чувате две книги паралелно. Во суштина, книговодство со двојно внесување, т.е. сметководство, значи дека две испраќања се вршат на две таканаречени (виртуелни) сметки за секој приход или трошок - на пример, сметка „готовина“ и друга „сметка за продажба“, секоја со дебитна и кредитна страна. Со правилно водење на книговодство двојно, овие две страни секогаш се балансираат на крајот на периодот на плата. Непоследности или неточни резервации се забележуваат веднаш. На почетокот и особено на крајот на секоја година, се составува биланс на состојба што обезбедува информации за сите средства и ставки, како и движења во рамките на вашата компанија. Билансот на успех и пописот се исто така дел од годишните финансиски извештаи. Ова резултира со значително поголем трошок за книговодство. Како по правило, вреди да се нарача тука или да се користи сметководствен ас - ова не само што заштедува време, туку и ги избегнува грешките.
Двократно водење на книговодство е задолжително за следниве компании или правни форми:
- Трговци и трговци поединци со профит од над 60 000 евра и/или промет од повеќе од 600 000 евра за најмалку две последователни години
- Корпорации, на пример GmbH или AG
- Партнерства, како што е КГ