Внимателно изберете снабдувачи Lexware

Важен е добар избор на добавувачи и, најдоцна кога претходно сигурен снабдувач ги зголемува цените, многу претприемачи се прашуваат дали добавувачот вреди за парите. Оваа реакција е разбирлива, на крајот на краиштата, овие трошоци се вклучени во вашата пресметка на цената. Но, цената не треба да биде единствениот критериум. На крај, каква корист има ако новиот добавувач е ефтин, но многу несигурен? Затоа е важно да се постапува на структуриран начин при избор на добавувачи и да се дефинираат разумни критериуми. Во оваа статија можете да прочитате како можете да ги ограничите ризиците за купување и кои критериуми ги користите за да го направите вистинскиот избор на добавувач.

Критериуми за избор на снабдувач: Ова е она што го разликува добриот снабдувач

Добриот снабдувач не само што треба да нуди поволни цени и услови - на пример високи попусти или долги услови за плаќање - туку треба да има и можност да постигнува резултати на други начини. Треба да ги земете предвид овие критериуми при избор на добавувач:

Висок квалитет на стоката
Ниска стапка на грешка
Посебно однесување на добра волја од страна на снабдувачот ако има поплаки
Постојана достапност
Високо почитување на датумите на испорака, строго почитување на ветените времиња на испорака
Добра достапност и фиксни лица за контакт кај добавувачот
Висока флексибилност (овозможува брзи реакции, на пр. На барањата на клиентите)
Гаранции за цени (колку долго се ветуваат цени со преговори)
Неколку или основани или само умерени зголемувања на цените во минатото
Долгорочни договори со добавувачот (особено ако купувате важни производи од добавувачи за кои тие се од мала економска важност)
Добар кредитен рејтинг (на пр. Преку Кредитформ или Шуфа)
Понудете транспарентност (без скриени трошоци, такси или минимални количини)

Споредете различни добавувачи при избор на добавувачи

При избор на добавувач, разгледавте неколку добавувачи: Објективно може да оцените неколку добавувачи само ако ги знаете вашите најважни прелиминарни производи, да креирате каталог со критериуми и да ги измерите индивидуалните критериуми за вашата компанија. Како да се создаде чекор-по-чекор проценка на добавувачот со релативно малку напор:

1. Прво, погледнете во портфолиото за набавки и идентификувајте ги добавувачите кои се особено важни за вас и за деловниот успех. Прашајте го секој провајдер што се случува ако пропаднат или ако добиете одредена стока доцна, во лоша состојба или при високи цени и посиромашни услови. Направете груба класификација, на пр. Б. во „неопходни“, „важни“ и „помалку важни“ добавувачи. За снабдувачите од првата, а можеби и од втората категорија, проценката дефинитивно вреди. Ако сакате да оцените нови или потенцијални добавувачи, поставете си ги истите прашања. Значи: Што се случува ако новиот снабдувач не испорача или слабо испорача или ги зголеми цените во кратки интервали?

2. Добавувачи кои не доставуваат добра што се важни за нивниот успех, на пр. Не треба да проценувате, на пример, канцелариски материјали или потрошен материјал бидејќи тешко дека имате потенцијал за заштеда или ризици за снабдување. Затоа, не мора да вложувате непотребно време тука при избор на добавувач.

3. Дефинирајте ги критериумите на добавувачот што ви се важни (на пр. Цена, други услови за испорака, квалитет, почитување на роковите, флексибилност, итн.). Дефинирајте максимум 8-10 критериуми за избор на добавувачи со цел да го ограничите обемот на работа.

4. Измерете ги критериумите. На пример, наведете дека цената треба да биде вклучена во проценката за 20 проценти, условите за 15 проценти, итн. Збирот на сите проценти на пондерирањето мора да биде 100 проценти.

5. Соберете ги потребните податоци за добавувачите со кои веќе имате деловни односи. Како по правило, запознаени сте со цените, условите, квалитетот и веродостојноста на датумот на испорака.

6. Со нови провајдери, имате ограничен пристап до познати податоци. Може да се распрашате за цените и условите, во случај на сигурност на квалитетот и датумот на испорака, можете да се обидете да ги прашате референтните клиенти на давателот или да го натерате да ви гарантира одреден квалитет и сигурност договорно. При проценка на критериумите за кои немате искуство со снабдувачот, не треба да доделувате добри, туку неутрални точки.

Лесно управувајте со нарачки и фактури

Нарачката Lexware faktura + ви помага да создавате понуди и фактури безбедно и сигурно, да управувате со клиенти и добавувачи и да ги поедноставувате работните процеси што одземаат многу време.

7. Јасно дефинирајте го секој критериум за избор на добавувачи и проверете го тоа (дали е навистина нето цената по одземањето на данокот на продажба за сите добавувачи?)

8. Споредете ги карактеристиките на критериумите за добавувачите што ги оценувате. Дајте 10 поени по критериум за многу добра изведба и дипломирајте ги поени во интервали од 0,5 или 1,0 поени. Пример: Добавувачот кој ви нуди најдобри цени добива 10, вториот најдобар 9, третиот најдобар 8 поени итн. Објаснете со клучни зборови кои карактеристики ги имал критериумот. (Пример за услови за плаќање: Тука можете да запишете кои попусти и услови за плаќање ги дава добавувачот.) На овој начин подоцна ќе можете да разберете зошто му дадовте на добавувачот колку поени.

9. Помножете ги бодовите со соодветното пондерирање и додадете ги поените постигнати за сите критериуми (пример: давател кој секогаш постигнува 10 поени по критериум добива вкупно 100 поени на крајот).

10. Правило за избор на добавувач: Треба да ги одржувате или развивате деловните односи со добавувачи кои постигнуваат вкупни резултати од 80 и повеќе. Генерално можете да работите со добавувачи со помеѓу 60 и 80 поени затоа што тие работат солидно, но не многу добро. Тука веројатно треба повторно да преговарате, на пример, за да постигнете подобри услови или поголема веродостојност на датумите на испорака. Треба да се разделите со даватели на услуги кои постигнуваат помалку од 50 или 60 вкупни поени - освен ако не добиете веродостојни ветувања дека добавувачот значително ќе се подобри во иднина.

Совет: период на проба за нови добавувачи. Новите добавувачи ретко ќе постигнуваат високи вкупни оценки затоа што имаат малку искуство и затоа им даваат на добавувачите средни оценки. Доколку е потребно, треба да поставите задачи на определено време за да стекнете искуство. Ако давател на услуги се докаже, можете да ги интензивирате деловните односи, во спротивно да ги раскинете.

Совет: При избор на снабдувач, разгледајте ги и добавувачите за замена

Особено со предмети што се важни за вас, треба да обрнете поголемо внимание на аспектите како што се квалитетот или веродостојноста на датумот на испорака наместо цената. Покрај тоа, не можете да се потпрете на само еден снабдувач за овие производи. Вистина е дека пакетот нарачки значи дека добивате поповолни цени и услови. Но, што правите ако овој провајдер покрене банкрот или повеќе не сака да ве снабдува од други причини? Ако тогаш немате алтернатива „до вашиот ракав“, ќе треба да најдете нов снабдувач наскоро. Ова е тешко и обично не е можно да се преговара за добри услови со давателот на замена затоа што тие можат да ја искористат вашата мака.

Совет: Обрнете внимание на добавувачите за замена. Секогаш чувајте еден снабдувач резерви за важни добра, и двајца за многу критична стока и повремено нарачувајте од овие компании, дури и ако условите се полоши од оние на вашиот редовен снабдувач. Причината: Ако ова не успее, веднаш имате замена.

Производителот на мебел Питер Хубер доби известување од некои добавувачи дека ги зголемуваат цените на важно дрво и други суровини. Хубер од други столари знае дека само неодамна имало намалувања на цените. Тој контактира столар за да открие дали намалувањата на цените се всушност точни. Колегата потврдува дека тоа е така, но посочува дека и двата даватели не се многу сигурни и на пр. Б. Почесто отколку не, ветените датуми на испорака не се исполнети. Покрај тоа, секогаш има проблеми со квалитетот.

Хубер одлучува да ги оцени своите добавувачи со систем на вредносна точка врз основа на неколку критериуми за да може да ги процени вкупните перформанси и да има шема со која тој сеопфатно може да ги процени можните нови добавувачи. Тој најпрво составува каталог со 8 критериуми, кои покрај цената и условите за испорака вклучуваат и квалитет, почитување на роковите и добра волја. Потоа се прашува колку му се важни критериумите. Според него, цената треба да има тежина од 25 проценти, условите 20 проценти, како и квалитет и точност. Добрата волја има тежина од 15 проценти. Тој сака да додели 10 поени за многу добар критериум и 1 поен за многу сиромашни. Оптимален снабдувач може да постигне вкупно 100 поени преку пондерирање.

Хубер сака само да ја изврши проценката за давателите на услуги што се важни според него. Важни се добавувачите кои го снабдуваат со материјали без кои тој не може да го гради својот мебел. Во моментов има 8 добавувачи кои би сакал да ги процени при изборот на добавувачи. Хубер подготвува табела со критериуми и добавувачи и ги бележи точки по точки кои карактеристики ги имаат добавувачите за критериумите, ги множи со пондерирањето и добива список во кој 5 добавувачи постигнуваат вкупна бодовна вредност од 80 и повеќе поени, еден добавувач прима 70, другите две 50 поени. Благодарение на евалуацијата со неколку критериуми, Хубер сега препознава многу подобро отколку порано дека цената е само еден аспект меѓу неколку при избор на добавувачи. Тој одлучи да се раздели со добавувачите на среден рок со 50 поени и да побара 2 нови добавувачи. Покрај тоа, истрагата покажа дека тој има само еден снабдувач за тропско дрво што е особено важно за него. Со цел да се ограничи ризикот од неуспех, тој сака да го искористи процесот на евалуација за да воспостави нов провајдер како алтернатива.