Во споредба, најдобар програм за наплата 10 програми
Создавањето фактура со Word или Excel бара време, не е во согласност со тековните законски барања и носи голем ризик од грешки. Со софтвер за фактурирање избегнувате грешки, заштедувате драгоцено време во канцелариска работа и легално сте на безбедна страна. Споредуваме 10 провајдери и даваме совети за избор на вистинска програма за фактурирање.
- Победник на тестот во споредба на софтвер за фактури 2020 година
- Критериуми за споредба
- Детално сите 10 програми за пресметка
- Водич: Правилно избор на програма за фактурирање
- Најчесто поставувани прашања за софтверот за наплата
- Заклучок: софтвер за фактури наместо Word или Excel
Поради кризата во Корона, следниве стапки на ДДВ се применуваат од 01.01.2020 до 31.122020:
| Тековни стапки на данок на продажба | до сега | |
| Стандардна даночна стапка | 16% | 19% |
| Намалена даночна стапка | 5% | 7% |
Следниве правила важат за компаниите во угостителската индустрија:
| 1 јули 2020 година до 31 декември 2020 година | 1.1.2021 - 30.6.2021 | од 1.7.2021 година | |
| Ресторани и угостителски услуги | 5% | 7% | 19% |
| пијалоци | 16% | 19% | 19% |
Кога конвертирате данок на продажба, имајте го предвид следново:
- Дали е прилагоден ПОС системот?
- Дали сите влезни фактури се проверени?
- Дали формуларите за фактури се прилагодени?
Овие нови регулативи може да бидат добра причина да размислите за нов систем на каса, софтвер за дигитално фактурирање или сметководствено решение.
Прв победник на тест во споредба на софтвер за фактури 2020 година
Програма за фактури создава фактури врз основа на понуди, ги следи отворените фактури, ги споредува со влезните плаќања или создава потсетници или потсетници за плаќање. Пријателството на корисниците, опсегот на функции, интерфејсите со сметководството, управувањето со залихите и другите оперативни функции, како и добриот однос на цената и перформансите се одлучувачки за квалитетот на софтверот. 3-те добитници на тест нè убедија најмногу во овој поглед.
Најдобри програми за пресметка во нашиот тест
| Општо одделение | Многу добро (Одделение 1.3) | Многу добро (Одделение 1.4) | Многу добро (Одделение 1.5) |
| Употребливост | Многу добро (одделение 1,2) | Добро (одделение 1,7) | Добро (одделение 1,6) |
| Покривање на сите функции за наплата | Многу добро (одделение 1) | Многу добро (одделение 1) | Добро (одделение 1,6) |
| Интерфејси | Добро (одделение 2) | Многу добро (одделение 1) | Многу добро (одделение 1.4) |
| Услуга и цена | Многу добро (одделение 1) | Добро (одделение 2,2) | Многу добро (одделение 1) |
| цена месечно | 8,99 € | 16,00 € | 7,90 € |
| Број на корисници | 1 | 2 | 1 |
| Пробен период | 14 дена | 30 дена | 14 дена |
| Пробај сега | Пробај сега | Пробај сега |
Ја направивме и целосната споредба достапна за преземање.
2. Критериуми за споредба
Пријателство за корисниците, покривање на сите функции за наплата за поефикасна канцелариска работа, интерфејси со сметководство и други оперативни функционални области, како и цената и условите се основните критериуми за споредба на нашиот софтвер за наплата 2020. Подолу ви покажуваме кои точки беа детално проверени во 4-те области.
# 1 употребливост
- Дали програмата за фактури е интуитивна за употреба?
- Дали има мобилна апликација?
- Колку јазици поддржува системот? Само германски, германски и англиски, повеќе од 2 странски јазици?
- Дали корисникот може да го дизајнира својот изглед на фактурата поединечно?
- Како работи испраќањето на фактурата? По е-пошта, по пошта, со собирање во областа на клиентите?
- Дали има интегрирано снимање на време?
# 2 Покривање на сите функции за наплата
Дали софтверот за фактурирање има континуиран, во голема мера автоматизиран работен проток, од понудата до приемот на плаќањето или плаќањето?
- Дали има администрација на клиенти со минимален критериум „запишување на податоците на сите приматели на фактури“?
- Може ли да се креираат понуди? Исто така со потврди за нарачката?
- Фактурата може да се направи од понудата со едно притискање на копче?
- Дали има периодични сметки или сметки за претплата, како и кредити?
- Колку странски валути нуди системот?
- Белешките за испорака можат да се испраќаат?
- Дали има споредба на банкарска сметка за да се утврди дали е платена фактура?
- Дали постои систем за зачувување на фактури кои не се платени?
- Дали системот нуди можност за создавање е-фактура или ZUGFeRD фактура?
Исто така е важно дали софтверот за наплата добро ги мапира различните видови сметки и нивните посебни карактеристики. На пример за
# 3 интерфејси со сметководство и многу повеќе
Сметководството е тесно поврзано со процесите на фактурирање. Затоа, многу програми за фактури имаат интерфејси со сметководството и можат да се прошират на софтвер за сметководство. Важни критериуми се:
- Автоматско снимање на излезни документи, на пример, за подоцнежната BWA или пресметката на вишокот приход или P&L
- Интерфејс на ДАТЕВ, ЕЛСТЕР или сметководствен софтвер
- Можност за извоз на податоци
- Пристап за даночни советници за да можат самите да собираат фактури, потврди или досиеја.
- Интерфејс за системи за управување со стоки или електронска трговија
# 4 услуга и цена
За да го направите ова, ги испитавме програмите за пресметка за следниве точки:
- Цена месечно врз основа на резервација за 12 месеци
- Број на корисници
- Колку долго програмата за фактурирање може да се тестира бесплатно?.
Покрај тоа, софтверот за фактурирање мора да е во согласност со GOBD (принципи за правилно управување и чување на книги, записи и документи во електронска форма, како и за пристап до податоци). Главната поента тука е дека документите со фактура не можат да се манипулираат. Десетте програми на нашиот тест ги исполнуваат тековните прописи на GOBD.
3. Детално сите 10 програми за пресметка
Ви претставуваме 10 програми за фактурирање од водечки провајдери со кои дури и малите компании можат да го оптимизираат процесот на фактурирање со ниски месечни трошоци. Програмите со 10 фактури се во согласност со GOBD и можат да се користат како решение на SaaS. По следниве кратки профили, ќе ја најдете табелата за споредба за да можете брзо да ги споредувате давателите на прв поглед.
| Биломат Бизнис | Биломат е програма за фактурирање што го поддржува целиот процес на сметководство. Варијантата „Биломат Бизнис“, која ја споредивме во тестот, може да се управува интуитивно и ги нуди сите функции за наплата. Ако барате програма за фактурирање и сакате да направите свое книговодство, Биломат е во добри раце. |
| Колмекс Основна фактура | Софтверот за фактурирање на Collmex е дел од комплетен софтвер за сметководство со управување со залихите. Софтверот за наплата Collmex Basic ги нуди основните функции за наплата и едноставното управување со проекти. Изгледот и чувството на програмата веќе не е целосно модерен и на некои места не е секогаш саморазбирливо да се започне. Програмата е наменета исклучиво за десктоп корисници. |
| Дебиторна верзија "М" | Дебитур се гледа себеси како едноставна програма за фактурирање за хонорарни преведувачи, основачи и сопственици на мали бизниси. Ние ја испитавме верзијата на програмата "М" за 1 корисник. Програмата ги нуди сите важни карактеристики на софтверот за фактурирање и целосно го мапира процесот од понудата до споредбата или затајувањето на фактурата. На располагање се снимање на време и интерфејс за сметководство. |
| лесна сметка Плус | easybill се гледа себеси како чист софтвер за фактурирање на трговците на мало преку Интернет. Постојат интерфејси за најважните системи за продавници за ова. Easybill Plus ги нуди сите функции за наплата, освен заладување, што можеби не му е потребно ниту на трговец на Интернет. Инаку, има мобилна апликација, доволно интерфејси за сметководство и директен пристап од даночниот советник. Погледнете и чувствувајте и употребливоста е добра. |
| FastBill почетник | Верзијата „Стартер“ на софтверот за фактурирање на Fastbill го доби нашиот тест. Импресионира со многу добра употребливост, многу добро покритие на сите функции за наплата, вклучително и снимање време, па дури и верзијата на почетно ниво има добри интерфејси со системите за сметководство и е-трговија. |
| Lexoffice Фактури и финансии | Програмата за фактури на Lexoffice „Фактура и финансии“ нуди моќен пакет со добра интуитивна употребливост и мобилни апликации, исто така за внесување документи. Можете да го користите за да споредувате понуди, фактури, белешки за испорака, кредити, плаќања и да создавате потсетници. Покрај тоа, може да креирате авансни фактури кога плаќате за поголеми проекти |
| Документација Про+ | Papierkram Pro + е програма за фактурирање специјално насочена кон хонорарни преведувачи и соло-сопственици. Покрај функциите за фактурирање, документацијата нуди и фаќање документи и споредба на банкарски податоци. Особено практична карактеристика е интегрираното снимање на време како дел од едноставното управување со проектот. |
| SalesKing Silver | Софтверот SalesKing "Silver" се гледа себеси како продажен софтвер. Покрај мрежното фактурирање, опсегот на софтвер за фактурирање на SalesKing се фокусира и на создавање понуди, потсетници и управување со проекти. Софтверот може да се користи само на работната површина, нема апликација. Во однос на изгледот и чувството, програмата веќе не е целосно модерна и исто така не е 100% разбирлива на прв поглед. |
| севДеск сметка | sevDesk е сметководствено решение и, со sevDesk „Фактура“, нуди програма за фактурирање која вклучува креирање на понуди и фактури, како и потсетници за плаќање. Софтверот има мобилна апликација и неговата употребливост е одлична. Интерфејсите со сметководството се многу добри, со пристап за извоз и даночен советник ДАТЕВ. Ажурирање на моќната верзија „sevDesk“ „Сметководство“ е можно во секое време. |
| мал почетен почетник | Интернет-софтвер за фактури, сметки што се плаќаат, управување со проекти и снимање на време е мотото на smallinvoice. Почетната верзија на програмата за фактурирање им нуди на индивидуалните корисници програма за фактурирање за меѓународен бизнис. Софтверот е повеќејазичен и може да се справи со сите валути. Почетниот пакет ги нуди сите функции за наплата и управување со контактите на компанијата. |
Следната детална табела ги испитува 10-те програми на 29 критериуми за споредба во областите
- Употребливост
- Функции за наплата
- Интерфејси на сметководство, управување со залихи и други програми
- Цена, услуга и целосен рејтинг.
Покажуваме дали функциите се достапни, дали се планирани или дали е неопходна надградба на програмата за нив.
| ПОДОБНОСТ | ||||||||||
| Интуитивен за употреба | Добро | Сепак добро | Добро | Добро | Многу добро | Многу добро | Многу добро | Сепак добро | Многу добро | Добро |
| Мобилна апликација | ||||||||||
| Број на јазици | 4-ти | 2 | 3 | 1 | 3 | 2 | 2 | 1 | 3 | 3 |
| Распоредот може да биде дизајниран | ||||||||||
| Фактура по е-пошта | ||||||||||
| Фактура по пошта | ||||||||||
| Поштенско сандаче за клиенти | Пораст. | |||||||||
| Следење на времето | Додаток | Додаток | Додаток | Додаток | Пораст. | |||||
| ФАКТИ ЗА ФУНКЦИИ | ||||||||||
| Управувајте со клиенти | ||||||||||
| Создадете понуди | ||||||||||
| Потврда за нарачката | Пораст. | |||||||||
| Фактура + кредити | ||||||||||
| Претплата сметки | ||||||||||
| Странска валута | Пораст. | |||||||||
| Белешка за достава | Пораст. | |||||||||
| Банкарски сметки- прилагодување | Додаток | Пораст. | Пораст. | |||||||
| Данинг | Пораст. | Пораст. | ||||||||
| ZUGFeRD е-сметка | Планирани | Планирани | Планирани | Планирани | Планирани | Планирани | Планирани | |||
| ИНТЕРФЕСИ | ||||||||||
| Автомат. Фати г. придружни документи | Пораст. | Пораст. | ||||||||
| Кон сметководството./ДАТЕВ | Пораст. | Пораст. | Пораст. | |||||||
| Надградба Сметководствена програма. | ||||||||||
| Пристап до даночен советник | Пораст. | Пораст. | Пораст. | |||||||
| Извоз на Excel | Пораст. | Пораст. | ||||||||
| На стоки- економија. | Додаток | Додаток | Пораст. | Пораст. | ||||||
| УСЛУГА/ЦЕНА | ||||||||||
| Цена/месец (1 корисник) | 16,00 € | 5,95 € | 12,00 € | 15,48 € | 8,99 € | 7,90 € | 8,00 € | 12,00 € | 7,90 € | 13,00 € |
| Број на корисници | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Бесплатно пробање (денови) | 30-ти | 30-ти | 7-ми | 7-ми | 14-ти | 30-ти | 15-ти | 30-ти | 14-ти | 30-ти |
| РЕЈТИНГ | Многу добро | Сепак добро | Добро | Добро | Многу добро | Добро | Добро | Сепак добро | Многу добро | Добро |
| одделение (1 = многу добро, итн.) | 1.4 | 2.9 | 2.1 | 2.3 | 1.3 | 2.1 | 1.7 | 3.2 | 1.5 | 2.4 |
| Повеќе | Повеќе | Повеќе | Повеќе | Повеќе | Повеќе | Повеќе | Повеќе | Повеќе | Повеќе |
Нашата споредба на провајдери за софтвер за наплата сега е исто така достапна како преземање. Со вредни совети за избор на давател и воведување на софтвер во компанијата.
4. Водич: Како правилно да изберете програма за фактурирање
За да можете како претприемач да ја пронајдете најдобрата програма за фактурирање за вашата компанија, препорачливо е систематски да продолжите со вашиот избор. Бидејќи софтверот за фактура не само што треба да создава фактури, туку и да ги поедноставува работните процеси во канцеларијата и администрацијата. Затоа, справете се со следниве точки, кои ќе ви помогнат да ја пронајдете оптималната програма за фактурирање за поефикасна канцелариска работа.
Барања на одредени индустрии
Интернет-продавач има различни побарувања за софтвер за наплата отколку хонорарен соло-изведувач. Накратко прикажуваме што апсолутно им требаат на одредени целни групи за програмата за фактури:
| Целна група | Најважен услов |
| Е-трговија, трговија преку Интернет | На програмата за фактурирање му е потребен интерфејс за купување софтвер или за управување со залихите |
| хонорарец | Управувањето со проектот со снимање на време е корисно тука за побрзо наплата на работните часови |
| Занаетчиска дејност | Кога креирате фактура, диспечерот треба да има пристап до материјалните бази на податоци на системот за управување со залихите; Снимањето време е корисно за работа на лице место. |
Општи критериуми за одлука
Треба да ги земете предвид следниве точки кога купувате софтвер за фактура
Разгледување на регулативата за мал бизнис
Особено основачот на скратено работно време често се одлучува за регулатива за мал бизнис, што му овозможува да издава фактури без ДДВ. Со функцијата „Избор на регулација на мал бизнис“, софтверот создава само фактури без ДДВ.
Систематски избор на софтвер за наплата
Затоа, однапред дефинирајте каталог со критериуми, врз основа на кој ќе го изберете вашиот софтвер за наплата. Изберете 3 програми од давателот на услуги со кои ќе полагате тестови. Земете систематски пристап кон тестирање и вклучете ги сите вработени кои ќе работат со програмата во иднина. Прашајте го и вашиот даночен советник и покажете му фактура што ја создадовте со програмата за фактури. Потоа направете го последниот избор и систематски спроведете ја програмата за фактурирање во компанијата. Користете ја поддршката на производителот на самиот почеток и не заборавајте да го известите вашиот даночен советник за тоа. Дајте му пристап на даночниот советник ако програмата ви дозволува.
Напишете фактури со програмата за фактури од Unternehmerheld. Бесплатен тест сега!