Зголемете ја продуктивноста - 6 златни правила за да бидете попродуктивни

„Startе започнам веднаш, само брзо ќе го проверам Фејсбук брзо“ - оваа мисла ви звучи познато?

Сите ние имаме работи што сакаме или „мораме“ да ги правиме:

Студија за испит
Повикување на непријатен клиент
Извршување задача во која не уживаме

Да се работи низ овие работи е потребно време.

Времето е скапоцена стока. Секогаш кога ќе потраеме подолго за некоја активност отколку што е потребно, губиме време.

Како можете да ја зголемите вашата продуктивност за да ги завршите работите побрзо, така што ќе имате повеќе време да ги работите работите во кои уживате? Answerе одговорам на ова прашање за вас во оваа статија.

„Не е малку време што го имаме, но има многу време што не го користиме.“ - Луциус Анаеус Сенека (римски филозоф)

Во оваа статија ќе научите:

Што значи да се биде продуктивен
Како да се организирате
Како рутините можат да ја зголемат вашата продуктивност
Кој е принципот Парето и како можете да го користите
Како вашите пријатели можат да ви помогнат да ги постигнете своите цели
Каква врска има златната рипка со вниманието

Што значи да се биде продуктивен?

Ивееме во време кога сè бара наше внимание. Благодарение на паметните телефони, ние сме секогаш достапни. Фејсбук, Инстаграм, Нетфликс, Твитер и Ко се само неколку кликања.

Дигиталниот животен стил значеше дека златните рипки сега имаат поголем опсег на внимание од луѓето во западниот свет.

Ако сакаме да направиме активност, таа често се прекинува, на пример, со брз поглед на паметниот телефон.

Брз поглед на тоа можеби е примамливо, но нè држи подалеку од навистина важните работи - како и да изгледаат.

Ова значи дека ни треба подолго време за да ја завршиме работата и да имаме помалку време на располагање за други работи.

Запрашајте се: Колку од вашето време трошите секој ден на Фејсбук и други одвлекување внимание?

Да се биде продуктивен значи да се работи со фокус и да се завршат работите ефикасно.

Луѓето имаат тенденција постојано да ги прават работите во кои уживаат и да ги избегнуваат работите што не ги прават. Но, честопати, задачите во кои не уживаме, гарантираат дека навистина напредуваме во нашите животи.

Во секој случај, за да ги направите овие работи, ви треба едно нешто пред сè: самодисциплина.

Така, самодисциплината е основниот услов за зголемување на нечија продуктивност. Можете да дознаете како можете да научите и да ја подобрите само-дисциплината во мојот бесплатен 7-дневен курс за е-пошта за поголема самодисциплина:

6 совети за поголема продуктивност

1. Создадете навики кои ве поддржуваат во она што го правите

Сите имаме навики. Навиките одредуваат помеѓу 30-50% од нашето дневно тргување. Дали ве поддржуваат во вашиот живот или можеби дури и ве саботираат?

Преиспитајте ги вашите навики или станете свесни за вашите навики:

Кое е првото нешто што го правиш веднаш штом ќе станеш наутро?
Кое е првото нешто што го правите откако сте на работа?
Дали сте концентрирани на вашите активности или дозволувате да бидете расеани одново и одново?
Која е последната продуктивна работа што ја правите секој ден?

Доколку сакате да ја зголемите вашата продуктивност, бидете подготвени да ги промените вашите навики или да ги интегрирате новите навики во вашата дневна рутина.

Во зависност од нашата навика, потребни се просечно 66 дена за да се интернализира. Ова значи дека, идеално, ќе повторувате одредена рутина за 66 дена истовремено додека не стане нормална за вас.

Особено на почетокот на ова време, веројатно ќе мора редовно да се надминувате. Тогаш често работи само по себе. Споредете го со ракета што ја надминува силата на гравитацијата: Ракетата користи 87% од своето гориво во првите две минути. Тогаш лета скоро само по себе.

Како пример за продуктивна навика, ќе ви ја покажам мојата утринска рутина. Моите први 2 часа од денот во просек изгледаат вака:

Разбуди се
Погледнете ја таблата за визија (табла со моите цели и други инспиративни слики)
Бања + се менува
Пијте чаша вода
Медитирајте 12 минути
Истегнете се 5 минути
Правење кафе
Прочитајте 15 минути
Напиши на мојата книга 50 минути
Вклучете го мобилниот телефон

Што мислите, што е најважно во оваа листа? Не го вклучувам телефонот сè додека не бидам продуктивен повеќе од еден час. Како резултат, јас сум стабилен во мојот ден и ништо не ме исфрла од курсот толку брзо.

(Ако мислевте дека најважно е да се разбудите и да станете, тогаш, се разбира дека сте во право.)

Проверете на следниот совет за повеќе примери на продуктивни навики.

Бидејќи навиките имаат толку масовно влијание врз нашите животи, напишав серија статии во три дела за тоа. Дел 1 е за тоа како можете да ги промените навиките и да научите. Дел 2 ви дава примери на навики кои го менуваат вашиот живот. Дел 3 е посветен на утринската рутина.

2. Организирајте се

Благословен сум со добра меморија, па порано мислев дека правилната организација е излишна. Зошто запишувам сè кога можам да се сетам на сè?

Бидејќи се вклучував во повеќе проекти и повремено заборавав на работите, решив да и дадам шанса на организацијата. Бидејќи мојот живот е добро организиран, јас сум 50-100% попродуктивен. Ова е затоа што точно знам што да правам и кога. Освен тоа, не треба да се грижам дали ќе заборавам нешто важно.

Јас препорачувам две работи за вашата организација:

а) Календар

Претпоставувам дека веќе користите календар. Предностите се очигледни:

Можете да ги внесете вашите состаноци
Секогаш имате увид во вашата дневна рутина
Заборавањето состаноци станува невозможно (освен ако не заборавите да ги внесете)
Willе се потсетите на состаноците

Јас го препорачувам календарот од Google. Ова може да се повика на Интернет во секое време и синхронизацијата со календарот на мобилен телефон или таблет е лесна.

Обавезно редовно закажувајте време за себе.

(Можете да дознаете зошто е толку важно да се прават паузи повторно и повторно во овој напис: Доведување на тело, ум и душа во хармонија)

б) Алатка со која можете да управувате со вашите обврски

Секој има задачи што сака да ги заврши. За да не заборавите ништо, задржете се на овие работи. Отпрвин тоа беше комбинација на ракописни белешки и белешки на мојот мобилен телефон. Дегенерираше брзо и беше прилично незгоден.

Денес скоро исклучиво го користам Trello за своите обврски, но има и други споредливи програми како Evernote.

Трело е слободен и јасен. Покрај верзијата на прелистувачот, има и апликации за паметни телефони и таблети, така што можам да пристапувам до нив во секое време.

Се организирам со неделен распоред. Секој викенд го подготвувам моето планирање за следната недела (= продуктивна навика):

Какви состаноци имам?
Што сакам да направам?

Ова значи дека можам да започнам да работам преку работи што треба да направам во понеделник, без да размислувам што сакам да направам.

Научете да поставувате приоритети (видете совет 3), во спротивно може да се случи да поминувате време со мали нешта додека најважните задачи останат недовршени.

Секое утро - според мојата утринска рутина - го проверувам списокот со обврски за да видам што ќе се случи тој ден (= продуктивна навика).

Последната продуктивна работа што ја правам секој ден е да ја подготвам организацијата за следниот ден (= продуктивна навика). Ова трае само две минути во просек.

3. Работете според принципот Парето

Принципот Парето се заснова на италијанскиот инженер и економист Вилфредо Парето. Откри дека сè може да се подели 80/20. Ова значи дека 80% од вкупните резултати може да се постигнат со 20% од вкупниот напор.

Останатите 20% од резултатот бараат 80% од напорот. Ако исто така правите 80%, тоа брзо се граничи со перфекционизам.

Принципот Парето може да се примени на многу работи:

20% од клиентите се одговорни за 80% од продажбата
20% од рибарите фаќаат 80% од рибите
80% од времето носите 20% од работите што ги имате во плакарот
80% од градскиот сообраќај се одвива на 20% од улиците
20% од вработените извршуваат 80% од работата

Сега е докажано дека принципот Парето не важи за сè. Во 2000 година, околу 10% од светската популација поседуваше 85,2% од имотот.

Како и да е, принципот Парето може да се примени во вашиот живот. Би сакал да ти покажам со пример:

Кажете дека вашата цел е да изградите мускули. Иако има безброј веб-страници на оваа тема на Интернет, таа е всушност многу едноставна: Научете и фокусирајте се на основните вежби додека тренирате и проверете дали јадете балансирана диета богата со протеини.

Не мора да вежбате три часа на ден во теретана или да земате скапи додатоци. Фокусирајте се на основите од 20%. Со ова ќе добиете 80% од резултатот.

Научете да давате приоритет. Кој е напорот од 20% што е одговорен за 80% од вашите резултати? Штом го знаете тоа, фокусирајте се на тоа 20% да завршите.

4. Бидете свесни колку често ви се одвлекува вниманието

Паметниот телефон е брзо подигнат, нов прелистувач со Фејсбук брзо се отвора во прелистувачот. Целата работа често се случува автоматски.

Ако постојано се одвлекуваме од тоа што го правиме, тоа не е ништо повеќе од навика. Сепак, оваа навика и штети на нашата продуктивност.

Овие навики се главно несвесни. Со цел да се промени навиката, првиот чекор е да се создаде свесност за оваа навика: Колку често ја прекинувате вашата активност за да направите други работи, како што е проверка на паметниот телефон или Фејсбук?

Подигнете пенкало и парче хартија и држете чаршав за да ги откриете. За секој пат кога сакате да бидете расеани, го ставате на списокот.

Не е важно кога ќе го забележите. Било да е за време или откако ќе го почувствувате импулсот или веќе сте му се предале и повторно се на WhatsApp.

Целта е да се создаде свесност за расеаноста. Веднаш штом ќе го забележите импулсот, можете активно да преземете контрамерки и да не попуштите на расеаноста.

5. Направете само една работа!

Ние сакаме да одложуваме особено непријатни активности, како што се повикување на досаден клиент, и да ги прекинуваме повторно и повторно преку Фејсбук итн.

Решението за оваа работа е вие да донесете одлука: Дозволено е да ја правите оваа единствена работа сè додека не заврши. За тоа време не правите никаква друга активност! Или работите, или губите време за да виткаат палци или да зјапате дупки во воздухот.

„Кога работите, работите. Кога играш, играш. Не мешај ги двете. ”- Jimим Рон (американски писател и мотивациски говорник)

Направете го тоа што е можно полесно за себе и минимизирајте ги сите извори на расеаност. Затворете го вашиот интернет прелистувач и поставете го телефонот во режим на авион (секако не ако планирате да повикате клиент).

Ако сакате да направите нешто што трае долго, имате две опции:

Поставувате временско ограничување во кое сакате да работите продуктивно (на пр. 50 минути работа, 10 минути пауза).
Можете да ја поделите вашата работа на делови и да поставите средни цели. Кога ќе ја достигнете својата средна цел, време е за пауза. Така ги пишувам моите статии, на пример. Средните цели се напишаните зборови или пасуси.

(Ако сакате да научите како да се борите против одложувањето, го препорачувам овој напис од мојот пријател и колега од блогерот Тим)

6. Група на мозоци

Група на мозоци е група на луѓе кои се собираат во редовни интервали и се поддржуваат едни со други во остварувањето на своите цели.

Оваа група на мозоци може да влијае на одредена област на живот (на пример, работа, спорт) или на сите области од животот.

За почеток, препорачувам да побарате партнер-мозок со кого ќе можете да поминете низ сите области од вашиот живот. Пронајдете добар пријател или тренер за ова.

Идеално, се собирате секоја недела. Вие тренирате едни со други и разговарате за последната и следната недела:

Што беше сторено минатата недела?
Каде имаше проблеми?
Што не беше сторено или зошто не беше сторено?
Што треба да се стори во следната недела?
Меѓусебни повратни информации/совети

Прво, еден партнер зборува, додека другиот дава повратни информации. Потоа се префрлате и партнерот кој прв даде повратни информации сега извештаи од минатата и наредната недела.

Ставете сè на писмено (на пример, на Трело) за да можете да ја контролирате целата работа подобро следната недела.

Ако сте вежбале добро, не треба да ви требаат подолго од 30-45 минути за разговор со главниот мозок.

Големата предност на разговорот со мозокот е тоа што сте одговорни пред друга личност. Не можете да се лажете себеси вака, следејќи го мотото: „О, само ќе го сторам тоа следната недела“.

Ако задачата не е завршена до крајниот рок, нашиот партнер-мозок ќе го постави непријатното прашање зошто е тоа така. Значи, ние сме директно соочени со нашата мрзеливост и не можеме да ја разгледаме целата работа во главата.

Заклучок - зголемување на личната продуктивност

Времето е скапоцена стока. Ние губиме премногу од тоа ако сме постојано расеани со нашите задачи или ако не знаеме точно што да правиме понатаму.

Да се биде продуктивен значи да се работи на концентриран начин додека се прават ефикасно и со тоа се заштедува време.

Ако сакате да ја зголемите вашата продуктивност, создадете навики кои ќе ве поддржат. Научете да се организирате и дадете приоритет на вашите задачи. Само работете на една работа истовремено и концентрирајте се на она што го правите.

Бидете свесни за изворите на вашето одвлекување внимание и колку често им попуштате.

Дали имате други совети за зголемување на продуктивноста? Ако е така, би го ценел вашиот коментар.