Зошто Google Sheets?

Не ви требаат нови сјајни апликации и веб-страници за да го организирате вашиот живот. Сè што ви треба е доверлива табела. Ако имате сметка на Google, можете да ги користите Google Sheets за работата.

Отклучете го листот за измами „Суштински кратенки на тастатурата на Google Drive“!

Со ова се регистрирате за нашиот билтен

Внесете ја вашата адреса за е-пошта

Водете сметка за вашиот буџет, распоред, список за обврски и многу повеќе со можностите за споделување на Google Sheet и солидни, едноставни за употреба шаблони. Ајде да видиме како да ги користите Google Sheets за да се организирате.

Зошто Google Sheets?

Ајде да испитаме зошто Google Sheets е толку цврст за организирање на сите аспекти од вашиот живот.

Можете да започнете со бесплатен образец. Google Sheets има галерија на шаблони за да не мора повторно да го измислувате тркалото или да наоѓате формули за табеларни пресметки, ако тоа не е ваша работа. Ако едноставноста е ваша работа, држете се до шаблоните за табели на Google. Asе ви покажеме како да пристапите додека продолжуваме. За повеќе информации во врска со изборот на шаблони, видете Како да ги пронајдете најдобрите шаблони на Google Sheets 4 начини да ги најдете најдобрите шаблони на Google Sheets 4 начини да ги најдете најдобрите шаблони на Google Sheets Барате обрасци на Google Sheets? Користете ги овие совети за да ги пронајдете вистинските обрасци на Google Sheets и користете ги за вашата работа. продолжи да читаш .

Може да споделувате датотеки и да соработувате. Без разлика дали користите Листови на Google за лични или деловни цели, можете лесно да ги споделите со вашето семејство или колеги.

Добивате ажурирања во реално време. Благодарение на ова, можете да видите какви било промени во датотеката со Google Sheets, додека се прават.

Избегнувате дупликати. Способноста да се работи на еден главен документ и да се пристапи до постарите верзии на тоа го олеснува избегнувањето на збунувачкиот неред на дупликатите.

Може да генерирате извештаи. Ако сте визуелен мислител или едноставно сакате да добиете преглед на вашата работа на високо ниво, ќе ја цените можноста да креирате извештаи, графикони и други визуелизации од податоците на „Листовите на Google“. Оваа опција можете да ја најдете и во Microsoft Excel, но вреди да се спомене и тука.

Заштедувате време со автоматизација. Како и во Excel, можете да креирате паѓачки менија во ќелиите за да повторувате ставки, да го менувате изгледот на ќелиите со условно форматирање и да користите формули за автоматско генерирање податоци.

Се разбира, целиот овој совет претпоставува дека чувате лични податоци во облак и веројатно исто така им давате пристап на трети страни до вашите лични податоци.

Google Sheets наспроти Microsoft Excel

Постојат многу причини да изберете Google Sheets наместо Excel Excel или Google Sheets: Кој е подобар за вас? Excel наспроти Google Sheets: Кој е подобар за вас? Дали навистина ви е потребен Excel? И десктоп и онлајн решенијата имаат свои предности. Ако имате проблем да изберете помеѓу Excel и Google Sheets при управување со вашите табели, ние ќе ви помогнеме да одлучите. Прочитај повеќе Меѓутоа, ако откриете дека Excel е подобар за вас, тогаш можете да ги користите следниве идеи во пребарувањето за совршена табеларна пресметка.

Дали сметате дека шаблоните за табели во Excel се подетални и посоодветни за вашите барања? Слободно, увезете ги во Google Sheets и користете ги!

Како да пристапите до шаблоните на Google Sheets

Дали сакате да користите еден од стандардните обрасци на Google Sheets? Еве неколку начини за пристап до него:

Преку Google Drive: Кликнете на копчето во страничната лента Ново, на менито што се појавува, насочете ја стрелката до Табели на Google и кликнете таа потоа натаму Од урнек .
Преку листови на Google: Поместете го покажувачот на глувчето над Плус знак долу десно од прозорецот и кликнете таа потоа кликнете на копчето образец што се појавува над првото копче.
Во активна табела на Google Sheets: Кликнете на Датотека> Нова> Од шаблонот .

Контролирајте го вашето трошење со „Табели на Google“

Табеларни пресметки се создадени за буџети. Без оглед на тоа дали снимате месечни или годишни трошоци, можете да ги користите Google Sheets за да ги запишете.

Со неколку формули за табеларни пресметки, лесно е автоматски да пресметате колку заработувате и колку трошите за да разберете каде одат вашите пари секој месец. Започнете со шаблоните за Месечен буџет и Годишен буџет во областа “ Лично "од шаблоните на Google.

Постојат два листови на образецот за месечен буџет: едниот е резиме што користи формули за пресметување на вашите трошоци и приход, а другиот е за евиденција на кредити и дебити.

Кога ја користите оваа табела, проверете дали само ги уредувате ќелиите обележани со розова боја:

Да се вклопи Збирен лист Вашите планирани трошоци и нивните категории, како и планираните приходи и нивните видови.
Додај во Лист за трансакција Трошоци и додадени приходи. Ако додадете ставки тука, Листовите ќе го ажурираат тоа Преглед лист автоматски со релевантните податоци.

Со месечна табела за буџет можете на прв поглед да видите дали и во која категорија вашиот буџет е надминат за одреден месец.

На крајот на секој месец можете да ги додадете вашите месечни броеви во прегледот на годишниот буџет. Да го разгледаме подетално овој лист:

Како прво, треба да имате вашиот почетен кредит Прозорец за поставување влезе.
Дај Внесете ги вашите месечни трошоци за секоја категорија во листот за трошоци.
Внесете im Лист за приходи Вашиот месечен приход за секој вид.
Престани Преглед лист во Тивко. Листовите автоматски се пополнуваат со точни податоци засновани на додадените трошоци и приходите. Овој лист содржи графикон со линии за да ви даде јасен преглед на вашите финансии во текот на годината.

Можете да ги најдете сите видови шаблони за табели за финансиско планирање. 15 Шаблони за табеларни пресметки на Excel за управување со вашите финансии 15 Шаблони за табели со Excel за управување со вашите финансии Секогаш водете сметка за финансиската состојба. Овие бесплатни обрасци за табеларни пресметки на Excel се алатките што ви се потребни за управување со вашите пари. Прочитајте повеќе на Интернет. Ако не сте задоволни со овие, можете сами да креирате табела за буџет. Создадете личен буџет за Excel во 4 едноставни чекори. Создадете личен буџет за Excel во 4 лесни чекори? Време е да буџетирате и да користите неколку Excel трикови за да ви помогнеме порано да го отплатите вашиот долг. Прочитајте повеќе во секое време.

Управувајте со списокот за работи што треба да ги направите со Табели на Google

Може да користите сè, од табли и фенси тетратки за хартија до мобилни апликации и алатки базирани на прелистувачи за да ги следите вашите задачи. И, ако претпочитате едноставни алатки со списоци што треба да ги направите, „Гугл листови“ е одличен избор.

На Да направиш- Шаблонот за списоци на Google е повторно лесна опција. Се состои од само три колони: колона со поле за избор за обележување на задачите како готови, колона за датум за закажување задачи и трета колона за додавање детали за задачата. (Може да вклучите колони за статусот на приоритет и датумот на достасување.)

Кога обележувате задача како завршена, Табелите автоматски ќе ја прецртаат, но таа ќе остане во списокот.

Дали сакате да го промените форматирањето за извршени задачи? Тоа е можно. На пример, можете да го промените текстот или да ја наполните бојата за специфични ќелии користејќи ја одликата за условно форматирање во Google Sheets.

Ако списокот што треба да се направи се преполни, кликнете со десното копче на глувчето на Редови и изберете Сокриј ја линијата, да ги затвори завршените предмети без да ги избрише. Не можете да ја видите опцијата за криење? Можеби имате десен клик на ќелија во редот наместо во самиот ред. Обидете се повторно, но овој пат кликнете со десното копче на глувчето на бројот на линијата. Тоа треба да направи трик.

Земајќи предвид како заедно работат Google Sheets, можете да креирате колона за означување на сопственоста на задачите. На тој начин, членовите на тимот знаат на што работат сите други.

Вратете го вашето време со „Табели на Google“

Иако можете да користите наменска апликација или Google Calendar за да ја испланирате и следите вашата дневна рутина, вреди да се обидете со Google Sheets. Ова осигурува дека имате на располагање една апликација помалку. Ова е пожелна цел секогаш кога едноставноста е приоритет.

Искористете ја предноста на Распоред на образец за почеток во управувањето со вашата најважна валута - времето.

Со овој дневен планер за Google Sheets, лесно можете да ги следите вашите дневни состаноци и задачи. Можете дури да го зачувате списокот со обврски со ограничување на вашите дневни задачи на одредени блокови на време. Овој пристап е популарен како блокатор на времето и многумина го сметаат за тајно оружје за подобро фокусирање.

Друг начин да откриете каде оди вашето време е со временски лист. На крајот на краиштата, да забележите како го поминувате секој час од денот е одличен начин да разберете дали мудро го користите времето.

Со неделно Шаблонот Timesheet на Google ви овозможува да водите сметка за часовите што ги поминувате на проекти, задачи, задачи и повеќе. Содржи два листа.

Првиот лист содржи четири примерочни проекти со неделна временска рамка и часовите најавени за секој ден. Можете да ги замените постојните податоци со свои и да додадете повеќе редови ако сакате да водите сметка за повеќе проекти.

Вториот лист ви дава птичја перспектива за тоа колку време поминувате на секој проект неделно и колку часови работите на ден.

Владејте го вашиот живот со табеларни пресметки

Ги опфативме најчестите аспекти од вашиот живот што можете да ги организирате со користење на Табели на Google. Не мора да застанете тука! Бидете креативни и поставете табели за управување со други области од вашиот живот. На пример, со Google Sheets можете:

Организирајте го вашето следно патување со Планер за патување- Шаблон од Google и работен лист за буџетот за патување од Vertex42.
Планирајте ги сите аспекти на вашата венчавка, од распореди и буџети до списоци за гости и покани со мамутот- Планер за свадба- Шаблон на Google Sheets. Можете дури и да го користите шаблонот за да планирате други видови настани, вклучувајќи роденденски забави и прибирање средства.
Треба ли да направите список со про/кон Рори Гилмор? Гугл ве однесе таму со еден Предности и недостатоци- Обезбедете дефиниција.
Ако сакате да обрнете внимание на она што го јадете, користете го планерот за оброци Vertex42 или дневникот за храна. Парете го тоа со табела за слабеење ако барате да исфрлите неколку килограми.
Користете табела за работа за да помогнете во организирање на домашните работи.

Ако погледнете во галеријата на шаблони на Google или списокот со обрасци на Vertex42, ќе видите колку повеќе можете да направите за да се организирате само со едноставна табела.

И почекајте додека не видите вид на сопствени планери што можете да ги направите во Google Docs 6. Прилагодени планери што можете лесно да ги креирате со помош на Google Drive. 6 прилагодени планери што можете лесно да ги креирате користејќи Google Drive Овие планери преку Интернет создадени со алатки на Google ја докажуваат нивната разноврсност. Продолжи да читаш ! И Google и Vertex42 имаат бројни обрасци за планер на Google Docs што можат да ви заштедат време.

Дознајте повеќе за: Google Drive, Google Sheets, софтвер за организација, табели, управување со задачи, управување со времето, список со задачи.