10-те најголеми грешки при пријавување на патни трошоци

Дел 2: Грешки 6 - 10 во извештајот за патни трошоци

Првиот дел ве направи curубопитен? Дали сте добиле вреден совет за следното сметководство за патувања или нови информации за законот за патни трошоци? Потоа денес го прочитавте вториот дел од најголемите грешки во сметководството на патни трошоци.

На концизен и информативен начин, HRworks ги сумираше грешките 6 - 10 при сметководство за патувања:

6: Секое службено патување е службено патување.

Вистината: патувањата во „редовните работни места“ не се службени патувања. На вработените не им е дозволено да добиваат паушални суми без данок за ваквите патувања. Пример: Ако вработен вози од својата домашно договорена канцеларија до филијалата повеќе од 46 пати годишно, тоа не се службени патувања, туку патувања на „редовното работно место“.

7: Информациите за гостопримството мора да се појават директно на сметките за ресторани.

Вистината: Информациите за гостопримството (место, датум, повод на гостопримството, луѓе кои се забавуваат) не мора да бидат на потврдата за ресторанот, тие исто така може да бидат документирани на посебно парче хартија. Патникот може самиот да го подготви овој документ и да го достави заедно со потврдата за ресторан за да ги подмири патните трошоци.
8: Информациите за гостопримството мора да содржат работодавач на лицето за кое се забавува.

Вистина: Не е задолжително да се споменува компанијата за која работи лицето домаќин во информациите за забава. Местото, поводот, датумот и лицето за кое се забавува мора да бидат на потврдата за забава за порамнување на патните трошоци, но не и нивниот работодавец. Доколку трошоците за забава ја надминуваат сумата од 150 евра, ресторанот мора да издаде соодветна фактура во согласност со §14 UStG. Компанијата со право да го намали данокот на влез, тогаш мора да се појави на оваа фактура, која ја плаќа фактурата, односно ги поканува на вечера.

9: Секој што е поканет на вечера на службено патување или кој самиот покани деловен партнер, мора да го одземе јадењето од додатокот за оброк.

Вистината: законодавниот дом не го диктира тоа. Соодветните прописи во компаниите се дозволени, но не се потребни со закон. Доколку компаниите го намалат додатокот за оброк кога е поканет патникот кој работи или е поканет на деловен партнер, тие всушност ќе треба да ги документираат одземањата на крајот од една година. Бидејќи работникот може да бара одбивања од неговите трошоци поврзани со приходот.

10: Кога се враќате од патувања во странство, важат паушалните цени на земјите што ги преминувате.

Вистината: Кога патувате во странство, важат странските паушални стапки во земјата каде што последен пат сте работеле. Секој што бил на службено патување во Италија и патува назад во Германија преку Швајцарија, мора да ги примени паушалните странски стапки од Италија за сите денови на враќање.
На патот кон надвор, патниците добиваат паушална цена за земјата што ја достигнаа на полноќ по локално време. Исклучок: Има 24 часа помеѓу поаѓањето и пристигнувањето и не е направен ноќевање. Тогаш странскиот паушал се зема од Австрија за времето помеѓу поаѓањето и пристигнувањето - без разлика каде се наоѓате во светот. Пример: Секој што лета од Германија во Австралија, не ја поминува ноќта на пат и поминува половина ден во Сингапур, мора да примени паушална стапка од странство од Австрија.

Запознаени сте со други грешки кои честопати се прават со извештаи за патни трошоци?
Не двоумете се и објавете ги токму тука.