3 ефективни правила на PowerPoint инспирираат со PowerPoint!
од Аргументарик, 21 март 2019 година
Слајд шоуто за време на предавање е како придружба на пијано за пејач. Нејзините звуци на пијано глас уште поубаво - но и солистот пее совршено без придружба.
Да свириш добра придружба е уметност. Исто така е уметност да се создаде ефективна презентација на PowerPoint. Ефикасно затоа што ја збогатува вашата презентација. Но, секогаш дискретно во позадина додека стоите во преден план како солист.
Ние имаме три основни правила на PowerPoint, за што треба да бидете свесни. И, ако сакате да ги подобрите вашите вештини за презентација со PowerPoint, тогаш погледнете ги нашите Обука за презентација .
Правило на PowerPoint бр. 1: Направете го тоа значајно
Придружбата има смисла само ако игра нешто друго освен соло - но клучот мора да биде во право.
На вашата презентација е применето правилото број 1 на PowerPoint: Вашите слајдови се хармоничен додаток на вашата презентација. Ве молиме, не повторувајте сè што ќе кажете во куршумите на слајдовите. Со ова се правите излишни. Погледот на публиката се држи до идот.
Што можете да напишете на вашите слајдови?
1. Клучни зборови и клучни зборови
2. Комплексни технички термини или броеви
3. Работни задачи и упатства
За илустрација на вашата содржина, фотографиите или графичките претстави обично се многу подобри од текстот. Графиката ја прави содржината опиплива. Сликите пренесуваат емоции. Бидете креативни и запомнете истовремено: Слики и клип-дела се таму за да пренесат порака - вашата порака! Ставете се во позиција на вашиот гледач. Каков ефект има неговата презентација врз него? Ја добива пораката? Дали тој предизвикува замислување?
Правило за PowerPoint бр. 2: Дајте јасно
Солист ќе избегне поставување тројца удирачи и дувачки оркестар зад себе.
Исто така, тоа ви одговара и вас Звучник, Важно е да се осигурате дека вашата публика никогаш не е одвлечена од основната содржина. За вашата презентација, ова значи: направете ги вашите слајдови јасни!
Премногу текст или премногу бои можат да направат слајдовите да изгледаат преполни. Itе ја убиете вашата публика со тоа. Затоа, треба да ги користите следниве правила на палецот како водич:
- Максимум 3 куршуми по слајд
- Максимум 2 различни бои
- Максимум 1 фонт и големина на фонт (со исклучок на заглавија)
Исто така, препорачливо е внимателно да поминете низ секој слајд и да си го поставите прашањето: Дали централната порака ќе биде видлива на прв поглед?
Забелешка: Ако ве интересираат 3 најчести реторички грешки во презентациите на PowerPoint покрај правилата на PowerPoint, тогаш погледнете ја следната видео лекција од онлајн курсот " Презентирање со PowerPoint: инспирирајте ја вашата публика ":
PowerPoint правило бр. 3: Направете го тоа униформно
Професионален пијанист треба да може да го придружува солистот со постојан волумен.
Исто така а стручно предавање се карактеризира со својата униформност. Униформниот дизајн обезбедува добра основа. Можете да изберете образец за ова или сами да го креирате вашиот дизајн. Со Господар на слајд тоа е ветре. И вреди да се вложи напор: Вашиот сопствен дизајн има предност што можете да го додадете вашето име, логото на вашата компанија или вашата адреса за контакт на рабовите. Секој слајд може да ви биде доделен. Вие исто така имате можност да го обезбедите секој слајд со наслов и датум на предавањето, како и број на страница. На овој начин, секој слајд е секогаш во контекст на целата ваша презентација.
Доколку веќе не е одредено со вашиот дизајн, осигурете се во еднообразно позиционирање на насловот и сликите. Не сакате да ги одвлекувате своите гледачи со слики што отскокнуваат напред и назад или ја менуваат нивната големина.
Конечно, мора да бидете сигурни дека користите слични слики или клипови. Или цртани ликови или инспиративна фотографија од пејзаж - изберете постојан стил.
Применете ги правилата на PowerPoint - со нашиот практичен водич во 5 лесни чекори:
Чекор 1: Дефинирајте ја целта и целната група
Веројатно веќе сте провериле дали можете да го користите главниот слајд и дизајнот на вашиот клиент. Или не е тоа? Во секој случај, препорачливо е да се фокусирате на целокупниот дизајн на презентацијата публика да се ориентираат. Затоа, секогаш запрашајте се: Како оваа слика, овој фонт и оваа графика влијаат на моите гледачи?
Чекор 2: Дефинирајте униформен распоред
Ништо не е досадно од тоа да мора да ја проверите и корегирате секоја слика и секое поле за текст ретроспективно, ако нивниот аранжман не е единствен. Затоа, секогаш се исплати да се посветите на распоредот на почетокот. Мал совет: Користете водички линии (лево копче на глувчето) за да го снимите вашиот распоред на примерокот.
3-ти чекор: Структура на содржината
Цел на овој чекор: комплетност и јасност. Веројатно веќе сте ја подготвиле низата на вашата содржина. Тогаш овој чекор значи за вас да го пренесете протокот на вашата содржина до презентацијата. Можеби ќе сакате почетокот на презентацијата да го направите возбудлив и привлечен. Тогаш се препорачува да се прикаже структурата најдоцна на вториот слајд. Држете се до оваа контура. Ова е за ваша сопствена корист: на овој начин бидете сигурни дека нема да ја изгубите нишката.
4-ти чекор: Дизајн на фолии
Сега доаѓа чекор со кој повеќето луѓе започнуваат: дизајнирање на слајдовите. Во овој чекор е важно слајдовите да се гледаат како додаток на вашата презентација. Копирање и ставање е забрането! Подобро да бидеш креативни, побарајте неколку значајни слики или создадете графика. Вашата публика ќе ви се заблагодари!
Чекор 5: исчистете ги слајдовите
Конечно, повторно поминете низ секој слајд. Од една страна, барате правописни грешки и истовремено запрашајте се критички за секоја содржина: Дали е оваа информација неопходна? Или, можам да ги скратам, поедноставам или избришам?
Voilà. Вашата презентација е готова.
Дали сакате да работите повеќе на вашите вештини за презентација од удобноста на вашиот дом и да останете во умот на вашата публика со помош на практични совети и трикови? Потоа, погледнете неколку бесплатни часови на нашиот курс преку Интернет “ Презентирање со PowerPoint: инспирирајте ја вашата публика „Да со над 2500 регистрирани учесници.