5 корисни совети за зголемување на продуктивноста на вашата канцеларија
Последен пат ја изменив статијата на: 18.01.2020
Работното место мора да биде што е можно попријатно, за да има резултати како што се очекуваше. Да, нормално е да имате повеќе монотони, потешки, постресни денови, но, за да бидете што поретки, мора да имате сè средено на најпријатен и корисен начин: користете најубава канцеларија, која треба да биде пространа, добро организирана, користете додатоци што можат да ви помогнат во секакви ситуации (перница за потпирање на грбот, седиште, потпирач за нозе, организатори, инструменти за пишување, итн.) и да се потрудите тоа добро да го постигнете секоја задача.
Но, постојат моменти кога може да почувствувате дека не сте доволно продуктивни на работа и сакате ова да се промени. Што можеш да направиш? Ние ќе ви дадеме неколку совети што можете да се обидете да ги примените во пракса:
Организирајте се!
За да ги имате очекуваните резултати, кога ја извршувате својата активност на работа, важно е да знаете како да се организирате што е можно подобро.
Ова мора да се направи пред се во однос на задачите. Напишете точно што треба да постигнете, кога и колку долго. Ставете сè на хартија и веројатно користете пост-за да ги прикажете роковите некаде на повидок.
Добро е да имате агенда во која секогаш запишувате што и кога треба да постигнете, што важи и за секојдневните активности, не само за оние во канцеларијата. На овој начин ќе имате чувство дека имате контрола и секогаш знаете што да правите. И така ќе биде.
Тогаш, добро е да бидете организирана личност во однос на предметите што ги имате во просторијата каде што работите. Секогаш чувајте ја масата чиста, користете додатоци за складирање на инструменти за пишување (еве компаративна листа), датотеки, листови итн. Колку повеќе сè е во ред, толку подобро ќе бидете и нема да губите време да барате кога ви треба нешто.
Многу е веројатно да користите компјутер на работа, бидејќи работите во канцеларија. И во него сè мора да биде што е можно поорганизирано. Чувајте го секој документ/датотека во папката наменета за неа, не мешајте директориуми за работа со оние што ги користите за релаксација (музика, на пример) и именувајте сè за да може лесно да се најде.
Потрудете се да бидете што повнимателни
Па, моментите на невнимание можат да ја намалат продуктивноста на работа, затоа што, штом ќе се направи грешка, таа треба да се поправи, што значи дека ќе изгубите повеќе време, ќе чувствувате стрес, ќе се лутите и така натаму.
Важно е да се обидете да се фокусирате што е можно повеќе и да го насочите целото внимание на она што треба да го направите. Подобро да бидете внимателни и да бидете малку побавни во она што го правите, отколку да брзате, да грешите и да морате да започнете одново.
Да, знаеме дека можеби имате денови кога сте повеќе расеани и тоа е разбирливо, но обидете се да не го навикнувате тоа. Не трошете ги ноќите на работните денови, јадете правилно и обидете се да се одделите од лични проблеми кога сте во канцеларија.
Бидете што е можно поодговорни
Одговорноста е важен фактор кога станува збор за продуктивноста. Колку сте посвесни и постабилни во она што треба да направите, толку подобро.
Можеби имате моменти кога сè не сфаќате сериозно или сте повеќе расеани, но кога станува збор за работата, овие работи можат да ве чини во однос на перформансите.
Донесете мудри одлуки, консултирајте се со колегите или претпоставените ако не сте сигурни во одредени аспекти, претпоставете ги своите грешки, прославете го успехот и третирајте сè со зрелост. Колку сте поодговорни, толку ќе бидете попродуктивни.
Задржете го вашиот оптимизам!
Кога работите, мора да му верувате на она што знаете да го направите, да ја контролирате ситуацијата и да верувате секој пат дека сè ќе биде добро. Ако започнете од почеток со идеја дека некоја задача е премногу тешка или дека можат да интервенираат сите видови пречки, ќе привлечете околу вас негативна енергија што нема да направи ништо друго освен намалување на ефикасноста.
Задржете го вашиот оптимизам дури и во најтешките ситуации и ќе видите дека задачите ќе бидат поедноставни и попријатни за завршување, ќе бидете порелаксирани и нивото на продуктивност ќе се види во добиените резултати.
Направете навика да правите паузи во одредени интервали
Студиите со текот на времето покажаа дека кратките, но чести паузи ја зголемуваат ефикасноста на работата. Треба да го знае и твојот шеф, нели?
Многу пати сте толку фатени од она што го правите, што дури и не јадете правилно. Дали ви звучи познато? Да, тоа ти се случува, на мене и на сите. Но, ако навистина сакате да ги имате посакуваните резултати и да бидете продуктивна личност, не мора да ги игнорирате моментите на прекинување на активноста, неколку минути. Одвојте време да јадете тивко на ручек, но исто така и да станете од вашиот стол и да земете длабок здив на секои 1-2 часа.
За жал, во Романија, вработен кој често прави паузи може да се смета за незаинтересиран, мрзлив и така натаму. Работодавците имаат навика да ги ценат оние кои јадат набрзина додека работат, не знаат што се паузи и се наместени цел ден да работат. Но, кога станува збор за продуктивноста, во пракса, се чини дека оние кои ја прекинуваат својата активност малку почесто, имаат подобри резултати.
Да, ако работите паметно, можете да направите за 4 часа како што прават другите за 8. Се чини дека идеално за ефикасност би било да одвоите 17 минути пауза до 52 минути работа. Но, сигурно ќе му се чини премногу на вашиот шеф, па затоа тој се обидува да остане барем 5-10 минути на секои 1-2 часа.
За да бидете сигурни дека не ги пропуштате малите моменти на дишење, можете да поставите аларм за да ве известат кога е време да паузирате што правите.
Имајте го предвид горенаведеното и ќе видите дека задачите што треба да ги направите на работа ќе бидат полесно завршени и на крајот од програмата нема да се чувствувате истоштено.