6 совети за неодолива секретаријат за покана
Како пишувате деловна покана што ве остава да сакате повеќе? Ова не е толку тешко. Следниот трик, на пример, се докажа: Не откривајте веднаш сè во мотивационото писмо. Наместо тоа, подобро е да ја разбудите theубопитноста кај вашите гости! Е видите: одговорот тогаш расте сам по себе.
Нашите совети и примери со реченици, како и моделот на крајот од објавата, ќе ви помогнат да ги пронајдете вистинските зборови и да создадете интерес.
Деловни покани: Подобро испратете ги во писмена форма!
Телефонските покани стануваат сè попопуларни не само во приватниот сектор, туку и во деловниот живот. Сепак, многу настани пропаѓаат токму поради оваа причина. Телефонските покани се непрецизни. Гостинот не може никаде да ги прочита клучните податоци како што се местото и времето. Пишаните покани, од друга страна, пренесуваат посветеност на вашите гости и ги содржат сите важни детали:
- Повод за покана
- Место и датум на настанот
- Упатства за патување
- Кодекс на облекување
- Поканети се придружни лица?
- До кога се очекува обврска?
Значи, се плаќа двапати ако одвоите време и формулирате писмена покана: Од една страна, осигурете се дека секој што е поканет ги добие сите важни информации. Од друга страна, вие позитивно се истакнувате и сигнализирате дека вашите гости се важни за вас.
Дополнителен совет: Не ги вклучувајте сите детали во вашата покана. Обично, моментите на изненадување го прават настанот незаборавен.
Тема: За која прилика станува збор?
Можете да ја наведете причината за вашата покана во насловот:
„Вие сте срдечно поканети на отворен ден!
Друга можност е да се обрати содржината на настанот, на пример:
„Погледнете зад сцената.
Иако ова е помалку специфично, работи како рекламирање и предизвикува iosубопитност.
Поздрав: Бидете лични
Во суштина, ако е можно, обратете се на примателот по име. Ова можете да го направите со стандардна форма на обраќање, т.е. „Почитуван господин Мустер“ или „Почитуван господин Мустер“, во зависност од тоа како ги оценувате односите со вашите деловни партнери.
Или, исто така, можете да ја изберете варијантата за рекламирање тука, во која ќе му кажете на вашиот клиент лично што да очекува:
„Ние би сакале да ве однесеме на патување зад сцената на нашата компанија, драг господин Мустер!
„Погледнете ја нашата компанија преку очите на вработен, драг господин Мустер!
Текст за покана: Покана за учество
Секогаш пишувајте позитивно кога ја формулирате вашата покана. Затоа, користете го вашиот избор на зборови за да пренесете чувство дека вашата понуда е толку добра што вашиот клиент дефинитивно треба да ја прифати. Идеално, треба да ја затворите врската помеѓу темата и барањето во вашата формулација:
„Возбудени сме што гледаме какви нови страни ќе откриете во нашата компанија.
„Запознајте ги сите вработени кои досега сте ги сретнале само преку телефон.
„Дали ве направивме curубопитен? Тогаш веќе со нетрпение очекуваме да ве пречекаме лично на нашиот отворен ден! “
Можете исто така да ја изразите вашата самодоверба со употреба на соодветна формулација:
„Со нетрпение ја очекуваме вашата посета.
„Се гледаме на 15 август!
Поздрав: Поставете акценти
Нема да погрешите со вообичаените „поздрави“. Но, поздравот можете да го користите за да додадете акцент на вашата покана, на пр. Б. преку попријателски избор на зборови:
„Со ardsубезни поздрави“
"Имајте убав ден ..."
Или повторно можете да се повикате на темата на вашата покана:
„Ви посакувам многу интересни впечатоци ...“
„Очекувам убав и настанлив ден со вас ...“
„Моите вработени и јас со нетрпение ја очекуваме вашата посета.
„Можете да очекувате многу изненадувања и вкусно бифе.
Поттикнете ги обврските: Наведете се во поканата со специјални бонбони
Се разбира, кога испраќате покани, сакате да постигнете една работа пред сè: прифаќање од поканетиот. Затоа, кога ја барате вистинската формулација, запрашајте се што може да ги спречи вашите деловни партнери да дојдат. Дали е тоа z. Б. стравот од формален настан на кој не се чувствуваат пријатно?
„Ве молам, донесете го вашето семејство со вас, бидејќи ние подготвивме нешто и за децата.
Многумина, исто така, бегаат од настани со високи личности: „Отворање од раководителот на економскиот оддел Макс Мустер“. Објаснете им на вашите деловни партнери дека тие се најважните учесници на настанот.
Олеснете им на вашите гости да одговорат на поканата
Олеснете им на вашите гости да одговорат на вашето писмо и приложете подготвена картичка за одговор со поканата. На ова, примателите треба само да штиклираат дали и со колку придружни лица се појавуваат. Практично е и за вас самите ако користите покани на овој начин да собирате информации: само ако сте добиле цврсти обврски, ќе знаете колку посетители можете да очекувате и оптимално да ги испланирате поединечните точки на настанот.
Пример: Покана за годишнина од компанијата
Следниот примерок на текст можете да го користите за покана за годишнината на компанијата како образец за свои писма за покана.
Имаме причина да славиме - биди таму!
Почитувана г-ѓа Ридел,
би сакале да наздравиме со вас, бидејќи оваа година го славиме роденденот. Ние бевме успешни на пазарот со Meier GmbH веќе 25 години.
Срдечно ве покануваме на нашата прослава на годишнината:
на 20 мај 2021 година во 18 часот.
во седиштето на нашата компанија
на Миленплац 1 во Минстер.
Уживајте во посебна вечер со нас и запознајте се со раководството и сите вработени во лична атмосфера!
Задоволни сме што шефот на економскиот орган, др. Хенингер ќе биде таму за да ни честита лично и да каже неколку поздрави.
Сепак, најважните гости се нашите клиенти и деловни партнери: нашиот долгорочен успех не би бил можен без вас, драга г-ѓа Ридел. Затоа би сакале да ве расипеме со нешто посебно. Може да бидете curубопитни.
Донесете го вашиот партнер со вас и дојдете во стилска облека со која се чувствувате пријатно.
За да ви олесниме повторно да стигнете овде и таму, ви приложивме мапа.
Можеме ли да очекуваме да славиме со вас? Ве молиме, известете не до 20 март 2021 година користејќи ја приложената картичка за одговор! Многу благодарам!
Ви посакувам забавна и пријатна вечер.