7 прашања во врска со заштитата на податоците во компанијата
Може ли шефот да чита е-пошта или да проверува телефонски повици? Дали може да користи видео камери или да ги следи (проценува) здравствените податоци? Дозволени се некои контролни мерки на работодавачот. Но, законот за заштита на податоците на вработените се спротивставува. Ние одговоривме на 7-те најважни прашања за вас. Редовно можете да најдете корисни совети за заштита на податоците во списанието „Computer und Arbeit“ (CuA).
1. Нека шефот слушне повици на вработените?
Не - затоа што преку следење на телефонските повици, работодавачот ги крши правата за заштита на податоците на вработените. Ова е дозволено само доколку таквата мерка служи за одредена цел и е „пропорционална“. Според Дел 32 од Федералниот закон за заштита на податоците (BDSG). Сите судови претпоставуваат дека трајното прислушување на телефонски повици од страна на работодавачот не е „пропорционално“. Дури и деловните повици може да не бидат прислушувани. Сепак, работодавачот може да провери дали неговите вработени користат телефон за деловни цели или дали се прават неовластени приватни повици. За оваа цел, сепак, му е дозволено само да зачувува и проценува податоци за конекција, како што се телефонскиот број, времето и времетраењето на разговорот, но никогаш содржината на разговорот . Понекогаш се слушаат телефонски повици за контрола на квалитетот на нововработените вработени; Сепак, ова мора претходно да им се соопшти на оние кои се вклучени во општа форма. Истото важи и ако се жалат различни клиенти. Но, над тоа, ништо не работи - дури ни во кол центарот.
2. Дали шефот дозволува читање на е-пошта?
Не - во принцип важи истото како кога слушате телефонски повици (видете број 1). Читањето на е-поштата на вработените од страна на работодавачот претставува значително нарушување на нивните лични права и затоа не е „пропорционално“ според Дел 32 БДСГ. Сепак, треба детално да се разликува следново: Ако работодавачот дозволил користење на системот за е-пошта за приватни електронски пораки, сите електронски пораки - без оглед дали се деловни или приватни - се табу за работодавачот. Не смее да го чита. Различно е кога приватната пошта е забранета. Тогаш работодавачот има пообемни опции за контрола. Дури и тогаш, сепак - според општото мислење - тој не може едноставно да ги чита и проверува сите пораки автоматски. Меѓутоа, тој може да ги побара поштата по одредени клучни зборови (секс, печат) за да открие злоупотреба. Работодавачот секогаш може да ги зачува податоците за надворешна врска на е-поштата (адреса за е-пошта, време на испраќање, итн.). Во секој случај, препорачливо е да ги регулирате сите детали во договорот за работа помеѓу работодавачот и работниот совет.
3. Нека шефот ги следи вработените со видео камера?
Не - во основа не. Прикриеното надгледување на камерата, за кое вработените не знаат, е забрането во секој случај. Бидејќи таквиот е непропорционален според § 32 BDSG. Истото важи и доколку вработените знаат за камерата, но таа се користи само за да се провери нивното однесување во работата. И во овој случај, мерката е „непропорционална“. Последицата во двата случаи е: Камерите мора да се отстранат. Случајот е различен ако видео камерата е единствениот начин работодавачите да се заштитат од значителна загуба на стоки или кражби - и од нивни вработени и од странци. Тогаш видео надзорот е совршено дозволен, па затоа е широко распространет во многу стоковни куќи. Сепак, многу важно: работниот совет има права на ко-определување во согласност со Дел 87 (1) број 7 BetrVG: работниот совет мора да одобри инсталирање на видео камера.
4. Нека шефот ја процени историјата на прелистувачот?
Повторно и повторно прашањето следи на суд дали работодавачот ги крши правата на приватност на своите вработени со проверка на податоците на нивниот прелистувач. Особено во процесите на отпуштање, може да се појави прашањето дали на работодавачот му е дозволено дури и да ја провери историјата на прелистувачот без согласност на укинатото лице за да докаже неовластено приватно сурфање на Интернет. Но, според ЛАГ Берлин-Бранденбург v. 14.1.2016 (5 Са 657/15) му е дозволено. Според Федералниот закон за заштита на податоците (BDSG), историјата на прелистувачите може да се зачува и проценува - според судот. Само така работодавачот може да провери дали вработен приватно сурфал на Интернет и со тоа ги прекршил своите или нејзините работни обврски.
5. Може шефот да ја следи кондицијата?
Се повеќе компании ги повикуваат своите вработени да користат апликации за носење, како и апликации за фитнес и здравје кои собираат податоци за однесување, вежбање и јадење. На овој начин, управувањето со здравството на компанијата треба да се подобри. Но, собирањето на овие податоци е незгодно. Важно е: тука ништо не работи без согласност на вработените. Пред да користите апликации и слични уреди за мерење, засегнатиот вработен мора да даде согласност, бидејќи е достапна обработка според законот за заштита на податоците (Дел 4а БДСГ). Покрај тоа, работниот совет секогаш мора да дава согласност пред употреба на такви уреди. Воведувањето на технички уреди кои се објективно погодни за следење на однесувањето или перформансите на вработените го активираат правото на ко-определување на работниот совет (Дел 87 (1) бр. 6 BetrVG). И очигледно е дека има значителен потенцијал за следење со такви апликации и слични уреди. Вработениот е заробен како личност во многу емоции, тој станува „транспарентна“ личност - што е можно само доброволно, ако некој го смета тоа за дозволено.
6. Може шефот да испраќа фотографии од забави во компанијата?
Не - тука ништо не работи без согласност на вработените. Бидејќи објавувањето фотографии - без разлика дали се во брошури на компании, на интранет или на Интернет - влијае на личните права на прикажаните лица. Затоа, потребно е експресно одобрување. Исклучок важи, сепак, ако поединецот е само „додаток“, на пр. B. е прикажана машинска продавница и работниците исто така се видливи. Ова може да биде случај и на забава во компанија. Истите принципи важат за профил на компанија на Фејсбук.
7. Што може да се напише за болестите во дигиталното досие за персонал?
Работодавачот може да забележи зошто неговиот вработен е отсутен, но тој не може да прави забелешки за тоа. Дијагнозата е приватна работа. Ова е многу важно и, исто така, и особено се однесува на дигиталното складирање. Од друга страна, работодавачот треба да запише боледување за да може да му исплати точна плата на својот вработен. Исто така, тој може да користи изводи од минати плати и плати за да утврди колку често работникот бил болен подолго од 6 недели и со тоа да отпадне од континуирана исплата на плата. Ова може да биде важно за здравствената прогноза и можното прекинување.
Извор:
„7-те вистини за заштитата на податоците“ од Бетина Фроуин во „Компјутер и арбејт“ (CuA) 10/2016, стр. 29, 30.
Сепак не е претплатник »Компјутер и работа« (CuA)? Обидете се со две изданија сега бесплатно!