73 минути освоени; Блог на Медиамос
Е-поштата се продуктивни, заштедуваат време и ви го олеснуваат животот? Да, ако вашите вработени научат како да ракуваат со електронски пораки. Но, реалноста во многу компании е различна. Сериозни студии покажуваат дека вработените губат повеќе од еден час на ден затоа што мораат да обработуваат непотребни пораки. Записници за состаноци, технички процеси, списоци со адреси, белешки за клиенти - не недостасуваат идеи за агонизирање и претежно излишни информативни настани. Не е дискутабилно само што ваквите вести ни го крадат времето. Меѓутоа, многу поважен е алиби ставот што испраќачот сака да го поврзува со овој вид комуникација:
„Јас ви ги дадов информациите. Зар воопшто не ги читаш моите пораки? “
Секој што е постојано вознемирен од е-пошта, е во ситуација да се спореди со онаа на тркач за издржливост, кој постојано се прекинува во ритамот затоа што му се олабавува врвката за врвки. Или како свирач на пијано кој постојано е откинат од неговото парче.
Човекот се прилагодува на овие неволји. Мозокот веќе се прилагоди да работи главно на краток рок. Најинтелигентното суштество на земјата го разви компјутерот за складирање. И тој треба да го поправи сега.
Компјутерските компании веќе долго време работат на развој на програми кои им овозможуваат на корисниците на е-пошта повторно да работат во мир. Дали тој пишува на тастатурата во моментов? Дали е тој на телефон? Па, дали е подготвен да добие е-пошта? Таквите информации секако можат да се користат по електронски пат. Но, која машина сака да одлучи дали пораката е релевантна за корисникот или не?
Stiftung Produktive Schweiz презема сосема поинаков пристап со интернет калкулатор за продуктивно ракување со е-пошта. Корисникот треба да одговори на седум прашања во врска со неговото лично ракување со електронски пораки. Потоа, тој брзо добива пресметка за тоа колку работно време ќе изгуби поради неправилното користење на електронска комуникација.
Пример: Вработениот Бернхард Хубер поминува 90 минути на ден пишувајќи електронска пошта. Сепак, тој пишува пораки кои примачите не се секогаш добро разбрани. Тој проценува дека 60 проценти од електронските пораки што ги добива се релевантни за деловните активности. Тој се гледа себеси како професионалец кога станува збор за ракување со системот за е-пошта. Секој ден испраќа 20 пораки до надворешни и внатрешни луѓе. Работи редовно со 25 лица.
Програмата пресметува потенцијал за продуктивност од 268 часа годишно за г. Хубер. Со други зборови, тоа значи дека тој може да заштеди 73 минути од своето работно време секој ден. За да го стори тоа, тој ќе мора да ги подобри своите кориснички вештини и, пред сè, да користи „подобри методи за управување со е-пошта“, велат од фондацијата.