Евиденција за работа, службени автомобили и патни трошоци - КПС Консалтинг Груп

Евиденција за работа

Работодавачот е должен да води евиденција за работните часови во секоја компанија и за секој вработен. Почетокот и крајот на дневните работни часови и локацијата на дневните паузи за работа (на пример, паузи за ручек) мора да бидат евидентирани.

Покрај тоа, мора да се запишат следниве датуми и времиња:

• Почеток и времетраење на периодот на пресметка (флектајм)
• Рамнотежи на работниот час
• Ноќна работа
• прекувремено
• Одмор часови
• Периоди за одмор
• годишни одмори
• Боледување
• Слободни денови (на пр. Временска компензација, денови на преместување)

Доколку времето го запишуваат вработените, работодавачот е должен да следи и контролира. Работодавачот е исто така одговорен за усогласеност со законските прописи за работното време (на пр. Усогласеност со максималните ограничувања на работното време и периодите на одмор)

Плановите за распоредување и распоредување не се доволни записи за работното време, бидејќи тие го покажуваат само планираното, но не и реалното работно време.

Инспекторат за труд и кривични одредби

Во случај на повреда на законот (на пр. Недостаток на евиденција за работното време и надминување на максималните граници за дневно или неделно работно време), казната по вработен е помеѓу 72 и 1.815 евра.

Доколку евиденцијата на работното време е несоодветна, даночните контроли може да резултираат во последователна даночна одговорност за општо ослободени од данок додатоци, како што се прекувремена работа и ноќна работа. Ревизорот исто така може да користи процена на процена.

Периоди на истекување и барања за задржување

Ако е неразумно да се одреди вистинското време на работа поради недостаток на евиденција за работно време или поради недостатоци во снимањето, роковите на истекување ќе бидат суспендирани. Одземање значи дека правото (на пример, за компензација за прекувремена работа) исчезнува и истекува целосно. Периодите на истекување се обично кратки периоди регулирани во колективниот договор (обично од 3 до 6 месеци).

Евиденцијата за работното време треба да се чува 7 години и да се презентира пред инспекторатот за труд, како и за даночни контроли.

За докази, од суштинско значење е работникот да ги потпише евиденциите за работното време и одморот.

2. Приватна употреба на службени автомобили

Половина уплата во натура

Ако службениот автомобил е ставен на располагање на вработен за приватна употреба, тогаш има предност од работниот однос и мора да се постави бенефит во натура.

• Не повеќе од 6.000 приватни километри годишно
• Водење на правилен дневник

Патувања помеѓу домот и работата се приватни патувања! Даночните ревизори на плата многу внимателно ги проверуваат дневниците за возење и ги координираат со километражата на фактурите за услуги.

Плаќањата назад како резултат на претворање во целосна корист во натура, доведуваат до значителни поврати во областа на социјалното осигурување, данок на плата и дополнителни трошоци за плата (придонес на работодавач, доплата на придонес на работодавач и општински данок).

Исклучување на приватна употреба

Доколку има писмен договор за приватна забрана за возење, работодавачот мора да ја провери и документира усогласеноста (особено со евиденција на возачот).

Со цел да се избегнат негативните изненадувања при даночна проверка, дневникот треба редовно да се проверува. Доколку се надмине годишната граница за приватни километри, мора да се примени целосната корист во натура. Во согласност со член 240 (3) од Федералниот даночен законик, работникот може да поднесе барање до даночната канцеларија за враќање на данок на прекумерна плата ако не се согласи со оданочување на целосната корист во натура.

Диети и додатоци за километражата

Првиот чекор е да се провери дали се исполнети предусловите за ослободување од данок во согласност со регулативата за плата (претежно колективниот договор).

Друг предуслов за даночно ослободување на диети подолг период е дека работникот мора да изврши одредена активност, која конечно е наведена во Законот за данок на доход (на пр., Услуга на терен, активност за возење, градилиште и монтажна работа).

Исто така, не смее да има одложена плата.

Водење евиденција за патни трошоци

Евиденцијата за патни трошоци и дневниците треба да се креираат правилно и навремено по службеното патување. На нашата веб-страница ќе најдете образец за извештаи за патни трошоци.

Детали за евиденција на патни трошоци

• Име на работникот
• Датум на поаѓање и пристигнување
• Точни детали за времето на поаѓање и пристигнување (време)
• Точно време на граничните премини за службени патувања во странство, време на поаѓање и слетување за авионски патувања
• Цел на службено патување
• Наведување на трасата
• Други коментари (намалување на дневните диети поради платени работни оброци) Платените работни оброци го намалуваат правото на дневна диета (во Германија, намалување од 13,20 евра по платен оброк).

Оригинални документи, како што се сметки за хотели, мора да бидат прикачени на извештајот за патни трошоци (исто така и заради намалување на данокот на влез).

Додаток за километража

При плаќање додатоци за километражата, треба да се напомене дека додатокот за километражата ги покрива сите трошоци на возилото, како што се трошоците за паркирање и патарина. Ако овие износи се исплатат како додаток на официјалниот километар, ова е повлекување што се оданочува.

Доколку службените патувања се вршат само од случај до случај, дневникот не треба да се води постојано, туку само по повод службено патување.

---