Филип; Компанија Потпишување на договори за далечина во контекст на ширењето на COVID-19 - Финансиски

Автори: Лилијана Дранка (виш соработник) и Ирина Сустеан (соработник) - Филип и компанија

Во контекст на широко распространетото ширење на вирусот КОВИД-19, се повеќе компании го движат својот бизнис преку Интернет, а вработените и управувањето се "дома “и избегнувајте состаноци, патувања итн. Но, работата мора да продолжи во контекст на социјалното дистанцирање и повеќето договори може да се потпишат (и) од далечина. Подолу се дадени две опции за склучување на договори за далечина, соодветно со користење на електронски потпис (за лица кои имаат таков потпис) и потпишување контра делови..

Склучување на договори со продолжен електронски потпис

Најбезбеден начин да склучите договори за далечина е да ги потпишете со А. продолжен електронски потпис, засновано на квалификуван сертификат и купено од овластен добавувач, кое има иста вредност како и рачно напишаниот потпис применет на печатена верзија на документ. Акредитирани добавувачи за издавање на сертификати за електронски потпис во Романија може да се најдат во Регистарот објавен на веб-страницата на Министерството за комуникации на информатичкото општество.

Носители на проширени електронски потписи може валидно да склучи, на далечина, договори за кои законот бара пишана форма како барање за валидност или условна казна (како што е договорот за осигурување) или за кои законот не бара никакво формално барање за важење (како на пример закуп договор за претпријатие или договори за далечина помеѓу даватели на финансиски услуги и потрошувачи). Така потпишаните договори имаат иста вредност како оние што ги потпишале лично страните.

Наместо тоа, продолжениот електронски потпис не може да се користи за склучување договори во автентична форма - на пример, договори за продажба на недвижен имот или договор за хипотека.

Склучување договори со потпишување контра делови и како може да се организира потпишувањето

Иако електронскиот потпис е ефективна алатка во сегашната ситуација, многу компании немаат таков потпис. Тие можат да се јават потпишување договори во контра делови - најлесниот начин да се потпише од далечина - што бара секоја од страните во договорот да потпише посебна, но идентична верзија на истиот договор.

Конечната верзија на договорот е циркулирана во електронски формат (.pdf) со сите страни, секоја страна го печати договорот, го потпишува (по можност на секоја страница), го пишува датумот и ја испраќа скенираната потпишана верзија до другите страни. Во овој случај, секоја страна ќе има оригинален договор со свој потпис и копија од варијанта/копија што го содржи потписот на другата страна/страните.

Тие можат да завршат на овој начин договори кои согласно законот мора да бидат склучени во писмена форма или договори за кои законот не предвидува никакви формални барања. Како и кај електронскиот потпис, потписот на договорната страна не може да се користи за договори што мора да се склучат во автентична форма (пред нотар) - како што се оние за продажба на недвижен имот.

Ова ги избегнува состаноците организирани за потпишување договори или времето потребно за циркулирање на оригиналните копии на договорот по пошта/курирски услуги. Сепак, препорачуваме оригиналните копии од договорите да се чуваат на лесно достапен начин, односно оние на кои секоја страна го применила својот потпис во форма на тврда копија. Оваа препорака е многу важна во случај на договори за почеток кои можат да се извршуваат извршување, компаниите мора да ги достават до извршителот оригиналните копии од договорот или заверена копија по нив (особено е корисно во овој поглед да ги испратите оригиналите по пошта/курирски услуги).

Варијанти скенирани со потписи на странките можат да се користат во какви било спорови што можат да се појават меѓу страните, вклучително и во предметот на неликвидност за барање за отворање постапка за неликвидност или за регистрација кај доверителите, со цел да се докаже постоењето на договорот и обврските на страните. Доколку е потребно, може да се обезбедат дополнителни докази, како што се е-пошта со кои страните ја сменија конечната верзија и потпишаната верзија на договорот.