Интеграција на вработените во медицината во практичен водич за 90 дена за клиники и болници

Клаудија е Менаџер за човечки ресурси на медицинска клиника во центарот на главниот град. Таа е одговорна за регрутирање, интеграција на вработените и нивно оценување. Повеќе од 3 месеци бара искусна медицинска сестра за поддршка на активноста во континуиран развој на клиниката. После десетици состаноци со несоодветни кандидати, тој конечно успеа да ја пронајде и регрутира Марија, општа медицинска сестра со над 5 години искуство на слична позиција. Многу надеж, многу ентузијазам и многу планови. Останатите вработени во клиниката се надеваат дека новиот соиграч ќе преземе дел од активностите и работите ќе се одвиваат без проблеми во клиниката.

Помина првата недела, првиот месец, а можеби дури и вториот месец на соработка, Клаудија заборави колку време помина од вработувањето на Марија, не го знае точниот датум и одеднаш добива оставка од човекот во кој ги стави сите свои надежи. Не ја знае причината, не знае дека имало незадоволство, тој дури и не забележал промена во однесувањето.

Тој со оставка го потпишува актот и започнува нов процес на вработување кој предвидува дека тој ќе го окупира поголемиот дел од времето, што беше недоволно за завршување на планираните одговорности.

Дали сте свесни за оваа состојба? Повеќето клиенти што ги контактирам и кои се соочуваат со итна потреба за вработување, го пријавуваат контекстот на оваа потреба на повеќе или помалку сличен начин.

Најдовме многу причини зошто кандидатите се виновни за ваквото однесување, но реалноста е дека ние исто така имаме дел од одговорноста, поради недостаток на ефикасен систем за интеграција на медицинските вработени.

Јануари - најважниот месец во медицинското вработување

Добро е познато дека јануари е најпрометниот месец во однос на медицинското вработување - претприемачите ги прават своите планови за проширување, менаџерите за човечки ресурси започнуваат со проценка и оптимизирање на постојниот тим, објавувајќи ги целите на новата година и со ентузијазам започнуваат со вработување на слободни работни места.

Сепак, малку работодавци имаат добро развиен систем за интегрирање на нови вработени за да се обезбеди нивно задржување. Од оваа причина, подготвив неделава Практичен водич за интеграција на медицински вработени во компанијата за 90 дена.

Дизајнот на процесот на интеграција на нов вработен ги вклучува следниве чекори:

Подготовка на процесот и потребните документи:

Опис на работата на работникот
Профил на работа
Индикатори за перформанси и модел на сооднос на изведба
Мапа на Гант за активностите што го сочинуваат процесот на интеграција (кои се активностите, кој е временскиот интервал на секоја активност, кој е одговорен за спроведувањето и надзорот на активноста. Со други зборови, мапа на Гант одговара на прашањата: Што, како, кога, кој, од што (или која е целта на акцијата)?)
Процес на оценување на средно и поинтегративно

Моја препорака е да го известите кандидатот дека ќе потпишете договор на неопределено време, но со пробен период од 3 месеци, за време на кој ќе го потврдите фактот дека новиот вработен е компатибилен со компанијата. Во овој период, соработката со кандидатот може да биде прекината без потреба од оправдување во овој поглед.

Структурата на 90 дена за интеграција на вработените

Прв ден: Запознајте ја компанијата

Презентација на компанијата: историја, основачи, тим, визија, вредности + принципи. Ако веќе не сте биле во можност да ги дефинирате визијата или вредностите на вашата компанија, препорачувам да ја прочитате статијата за тоа како влијае на ефикасноста на вашиот тим недостаток на организациска култура (дефинирана и соопштена)
Презентација на фазите завршени во интеграцијата на работното место (сите 90 дена)
Презентација на основните координати на позицијата
Доделување на еден или повеќе ментори или координатори вклучени во програмата

Прва недела (денови 2 - 7): Покажете им како да ја завршат својата работа (кои се чекорите)

- Учење на процесите и протоколите спроведени во клиниката, по одделенија и помеѓу одделенија (овие протоколи треба да постојат во електронски формат, но исто така и во печатен формат)

- Поминување низ внатрешните регулативи

- На крајот на првата недела треба да се направи проценка на знаењето стекнато во овие денови

Недели 2-4 (денови 14-30): Научете го.

- Помагање на искусен вработен во слична позиција; Целта е да научите и како да ја извршите активноста од техничка гледна точка и како да комуницирате со пациентите и другите колеги.

- Спроведување на приближно 30% од активностите вклучени во описот на работното место (најлесно). Ако вработениот воопшто нема искуство, основната обука за знаење исто така треба да се спроведе во овој период. Целта е да започнете да ги правите оние активности што ќе му дадат задоволство токму затоа што се лесни за изведување. Покрај тоа, со евалуацијата на 30-ти ден, ќе имате дополнително задоволство кога ќе одите

30 ден: прелиминарна проценка на знаењето стекнато во првиот месец.

Месец 2 (денови 31 - 60): Нека примени нешто што научил. Вработениот може да спроведе 60% од активностите вклучени во описот на работното место.

Ден 60: прелиминарна проценка на знаењето стекнато во првите 2 месеци

Месец 3 (денови 61 - 90): Нека го примени во пракса сè што научил. Целта е да се извршат 100% од активностите вклучени во Описот на работното место.

Ден 90: конечна проценка на знаењето стекнато за време на периодот на интеграција.

Периодична анализа, споредба и валидација на еволуцијата (види денови 7, 30, 60 и 90)
Валидација на работното место на новиот вработен (евалуација на извештаите за успешност и преку дискусии со координаторите на програмата за интеграција - вработени со искуство на слични позиции, доктори со искуство во компанијата).

Секогаш барајте да добивате објективни повратни информации, затоа побарајте повратни информации од колегите, претпоставените, лекарите.

Дефинитивен ангажман и воспоставување нови координати на врската (скалата за плата може да биде различна од онаа во рок од 3 месеци по интеграција, може да се додадат поволности)

Предизвици на процесот за интеграција на вработените:

Изолација на новиот вработен од несоодветни вработени во компанијата (оние што не настапуваат, имаат злобно однесување или оние кои се пред напуштање на компанијата)
Одговорност на вработените вклучени во програмата за интеграција (јас честопати ја сфаќам оваа одговорност како дополнителна работа - размислете да ги наградите за секое лице интегрирано или месечно ако има повеќе од 5 нови колеги што треба да се интегрираат месечно - можеби преку ваучер 50 леи што можам да ги користам за шопинг, само на одредени луѓе во компанијата ќе им биде презентирана оваа можност што има прилог на дополнителен приход.
Придржување кон програмата за интеграција, Гант мапа на активности
Бихевиористичка адаптација на новиот вработен во животната средина

Вообичаени грешки кои се среќаваат за време на процесот на интеграција:

Лажна интеграција на новиот вработен

Проверете го процесот на интеграција без да се одвива правилно
Површна површина на процесот - луѓето кои се вклучени не го даваат својот интерес

Забрзајте го процесот на интеграција („за 2-3 дена треба да биде на ниво на постојните вработени во компанијата“)
Одложување на процесот на интеграција („го правиме следниот месец затоа што имаме повеќе време“)
Секвенцијален надзор на процесот на интеграција
Одложување на валидација на вработените, по комуницираниот период да биде пробен: кандидатите чекаат повратна информација, особено ако сте го соопштиле ова.

Ефикасен процес на интеграција предвидува успешен развој на секој чекор претставен погоре. Најтешко е да донесете одлука дека ќе најдете време за развој на ваква програма и нејзино спроведување почнувајќи од јануари 2018 година.

Доколку ви треба совет во врска со ова, можете да ми пишете во кое било време на мојата е-адреса: [email protected].

Во исто време, не заборавајте да ја пополните вашата сметка, пристапувајќи на оваа врска, што е план за вработување за новата година. Медицински регрутер MEDIjobs ќе ве контактира за да можете навремено да планирате вработување на кандидати што ви требаат! Со среќа!