Изгубена потврда, што да правам Објавување (скоро) без потврда - Биломат

Без објавување без прием. Златното правило за книговодство ја покажува големата важност на потврдата. Бидејќи потврдата, како и фактурата, ја формираат основата на секоја резервација. Златното правило секогаш важи. Затоа, не само големите компании, туку и сите самостојни и хонорарци секогаш мора да се придржуваат до тоа. Но, што ако имате Изгубена потврда и веќе не можете да добиете копија? Може ли лична сметка да ја замени потврдата? Така што книговодството пред даночната канцеларија е валидно дури и ако сте изгубиле потврда, треба да се информирате за сопствената потврда навремено.

8 мин прочитано | 16 април 2019 година

Што е потврда?

Терминот „признание“ се враќа на придавката „quitt“. Ова значи дека долг е избалансиран и затоа повеќе не постои. Приемот е писмена потврда дека е извршена деловна трансакција. Тоа го потврдува и приемот на стоки или услуга и плаќањето за испорака или услуга. Така, тој служи како доказ дека договорот е исполнет од двете договорни страни. И испораката или услугата и плаќањето за услугата се потврдуваат со испорака на потврдата. Приемот изјавува дека условите се исполнети од двете страни.

Кои правни принципи се однесуваат на приемот?

Сметководствената форма и задачата на приемот се запишани во Граѓанскиот законик. Во делот 368 од германскиот граѓански законик се вели дека давателот на услуги мора да издаде потврда како писмен документ за примање на плаќање ако клиентот го побара тоа. Сите платени побарувања што се вкупниот износ на 150 евра генерално може да се потврди во форма на потврда. Износите за плаќање што ја надминуваат границата од 150 евра, мора да бидат документирани во форма на соодветна фактура.

Која е разликата помеѓу потврдата и фактурата?

Додека потврдата потврдува дека клиентот платил за испорака или услуга, фактурата поднесува тужба. Така, фактурата само го потврдува извршувањето на испорака или услуга и му го испраќа на клиентот поврзаното побарување. Фактурата исто така може да ја замени потврдата во кое било време, ако, на пример, побарувањето било платено во готово по приемот на стоката. Потоа, фактурата може да содржи белешка дека побарувањето е платено. Може да издадете и фактура за износи на побарување под 150 евра. Потврдата има иста доказна вредност како фактурата како доказ за платено побарување во рамките на одделот за сметководство.

Кои компоненти мора да ги има потврдата?

Потврдата, која може да се издаде како потврда за мали количини до 150 евра, мора да ги содржи следниве компоненти:

Име и адреса на компанијата за снабдување или вршење на дејност
Број на последователна потврда
Датум на прием (датум на испорака или услуга)
Количина и вид на стока или обем на услугата
Вкупна количина
вклучена даночна стапка
Потпис на изложувачот
Објаснување на материјата

Сопствениците на мали бизниси мора да содржат изјава за ослободување од ДДВ на нивните потврди.

Изгубена потврда - какви се последиците за претприемачот?

Губењето на потврдите не само што може да доведе до спорови со клиенти или добавувачи. Особено во врска со даночната служба, сите движења на пари секогаш мора да бидат документирани во писмена форма. Сите документи релевантни за данок треба да бидат подготвени во согласност со принципите на правилно водење книговодство и потоа внимателно да се чуваат за различни временски периоди во согласност со даночниот код. Периодите на задржување може да се најдат во даночниот код во 7 147 O. Ако недостасува потврда, релевантните услови за барањата за законско задржување не се исполнети. Пред сè, нема доказ за плаќање.

Последици од промашување на потврда за трошок

Во случај на даночна контрола, потврдата што недостасува не може да значи само дека даночната служба не признава деловен трошок како одземен. Платениот данок на влез, што се докажува со потврдата, не може да се одземе од обврската за данок на промет. Покрај тоа, фирмата снабдувач што првично ја издала потврдата, последователно може да се провери и од даночната служба.

Последици од потврда што недостасува

Ако потврдите недостасуваат во сметководството, даночната служба може да го доведе во прашање износот што го добил. Бидејќи потврдите обично се користат при плаќање во готово, нема повеќе потврда за добиениот износ. Во овој случај, даночната служба може да го процени приходот. Затоа, секогаш треба да бидете сигурни дека вашите сметки се завршени. Сепак, овие се лесни за замена.

Ако потврдите често недостасуваат - последици за претприемачот

Во добро управувано книговодство, не смее да недостасуваат сметки. Ако недостатокот на приходи е редок исклучок, тогаш тоа нема да доведе до сериозни последици. Ако, од друга страна, има повеќе случаи дека потврди недостасуваат во вашето сметководство, тогаш даночната служба има повеќе од само причина за ревизија. Даночната служба исто така може да ја доведе во прашање точноста на целото ваше сметководство.

Во најлош случај, даночната служба може да го одбие целокупното водење книговодство ако се сомнева во неговата точност. Бидејќи сметководството е основа за вашите приходи и трошоци, а со тоа и за даночните пријави, нема основа за вистинска презентација на вашиот приход. Како резултат, даночната канцеларија ќе изврши проценка на вашиот приход. Сепак, проценката од даночната служба е обично многу поголема од износот наведен од претприемачот. Како резултат, проценетиот приход е предмет на соодветно повисоки даночни давачки и исто така се зголемува и обврската за данок на промет.

Изгубена потврда - Дали само-приемот може да обезбеди замена?

Во основа постојат две опции за добивање на потврда за замена со дупликат или копија и со сопствена потврда.

Дупликат или копирање

Ако недостасуваат потврди, можете да ги замените во секое време со дупликат или копија. Исто така треба да ги обележите соодветно. Но, исто така можете да ги замените потврдите со дупликат или копија. За да го направите ова, мора да побарате од вашиот деловен партнер да издаде соодветен документ за да ја замени оригиналната потврда. Сепак, не е секогаш можно да се пристапи кон издавачот на изгубена потврда и да се добие документ за замена.

Сопствена потврда за сметки за трошоци

Ако недостасуваат само индивидуални потврди, чија вкупна вредност не достигнува значителен износ, тогаш сопствените приходи можат да ги заменат приемите на трошоците, што исто така ги признава даночната служба. Самоприфаќањето мора да докаже плаќање и затоа треба да биде јасно следливо. Особено, служи за оправдување на оперативната причина за некое прашање. Затоа, употребата на лична потврда има смисла само ако прашањето не е само транспарентно, туку и јасно оправдано. Меѓутоа, ако често креирате свои сметки, ставете го сопственото сметководство во лошо светло. Затоа, сопствените сметки мора да бидат исклучок.

Сопствена потврда за безготовинско плаќање

Ако стоките или услугите се платени со EC картичка или со трансфер, резервацијата за сметка обезбедува документ што може да се следи. Даночната служба може да го разбере ова дури и ако недостасува поврзаната оригинална потврда. Во овој случај, создавањето на сопствена потврда не е проблем. Бидејќи изјавата за сметка го поддржува кредибилитетот на самосоздадената потврда. Сепак, само-приемот мора јасно да се идентификува како такво.

Ако уплатата е извршена со банкарски трансфер или кредитна картичка, корисно е да се забележи на која банкарска сметка може да се најде плаќањето. Алтернативно, можете исто така да приложите копија од изводот од банка како т.н. секундарна потврда.

Што се однесува на намалувањето на данокот на влез со лична потврда?

Во принцип, не е можно намалување на данокот на влез со лична потврда. За намалување на данок на влез, потребна е само оригинална потврда со прикажан ДДВ или барем со назнака на даночната стапка. Износот на само-приемот може да се постави само како деловен трошок во форма на бруто износ.

Како можете да напишете сопствена потврда?

Нема законски услови за самопримање. Меѓутоа, бидејќи потврдата е наменета да ја замени потврдата, таа мора исти информации вклучени, кои се потребни за потврда. Документот мора да има наслов „Самопримање“ за да се посочи неговата посебна природа. Во никој случај не можете едноставно да напишете „потврда“ на сопствената потврда. Бидејќи оригиналот е изгубен, ознаката како потврда е еднаква на фалсификување на документ.

Пример за лична потврда

Примател:
Gartenbau Rose GbR
Блуменвег 19
12345 Розенберг

Моќност:
Засади 10 грмушки од роза

Место и датум:
Розенберг, 7 март 2019 година

потпис

Објаснување на фактите: Оригиналната потврда е изгубена затоа што е примена на патот.

Како апликацијата Биломат може да ви помогне ако изгубите сметки?

Обично добивате потврди за готовински плаќања од мали износи. И овие обично се случуваат на патот. Биломат нуди едноставно и безбедно решение против губење на сметки. Апликацијата Биломат ги снима вашите сметки автоматски, брзо и лесно и исто така гарантира дека тие се чуваат веднаш и без загуби.

Апликацијата за паметни телефони за iOS и Android ви овозможува да ги дигитализирате потврдите веднаш штом добиете потврда. Дигитализацијата бара само неколку чекори што можат да се направат многу брзо. По фаќањето, дигитализираниот документ автоматски се зачувува. Со помош на апликацијата Биломат, повеќе не мора да чувате оригинални сметки, што значи дека ризикувате и вие без загуба на документите.

Како работи влезот на потврдата со апликацијата Биломат?

Веднаш штом ќе добиете потврда, фотографирате го документот со вашиот паметен телефон. Автоматското препознавање текст од Биломат осигурува дека потврдата се чита и се зачувува автоматски. Потоа, едноставно ја поставувате дигиталната потврда што ја создадовте на вашата сметка. По поставувањето, можете да ја доделите потврдата за одредена категорија на деловни трошоци и да дадете дополнителни информации. На овој начин, вашиот оддел за сметководство повеќе нема да изгуби потврда.

Изгубена потврда, што да правам? - Два примери од пракса

Секој што сè уште не ги користи предностите на апликацијата Биломат, сепак може да изгуби потврда. Како Уве и Ана-Лена од следниот практичен пример.

Уве е хонорарен витез-актер. На еден средновековен фестивал каде има свршувачка, тој забележува дека му крцка оклопот. Уве се вози до најблиската продавница за градежни работи и купува шише масло за 5,99 евра. Тој го користи за подмачкување на неговиот оклоп и сè е во ред. Дури неколку дена подоцна, кога сакаше да го ажурира своето сметководство, Уве забележа дека веќе нема потврда од продавницата за градежни работи. Тој се чини дека Изгубена потврда да има.

Ана-Лена е програмер. Во текот на неделата таа работи дома за клиент во друг град. Таму престојувала три ноќевања во хотел, од каде при заминување добила пишана фактура за 300 евра. Таа ја плаќа сметката со кредитна картичка. На крајот на кварталот, Ана-Лена сака да ја направи авансната пријава за ДДВ и дознава: Недостасува сметка за хотелот.

Што да се прави?

Додека Ана-Лена може да напише пријателска е-пошта до хотелот и да побара копија од фактурата да биде испратена, тоа не е можно со Уве. Со него, напорот да се врати потврдата би бил непропорционално голем. За да може да ги резервираме 5,99 евра како деловен трошок, Уве ви обезбеди Сопствена потврда надвор Тој ги запишува најважните информации за неговиот деловен трошок на парче хартија и ја потпишува оваа потврда за замена.

Неговата сопствена потврда не само што ги содржи потребните информации, кои исто така ја содржеле изгубената потврда. Уве исто така ги објаснува фактите за сопствената потврда: Зошто не е можно да се претстави оригиналната потврда?

Бидејќи Уве платил во готово, тој нема извод од банка за да го докаже својот трошок. Како и да е, даночната служба признава сопствен прием како деловен трошок, бидејќи тоа е исклучок, а сопствената потврда потврдува и мала сума.

Колку е поголема износот на фактурата, толку побрзо треба да биде разумно за претприемачот да се грижи за документ за замена. Исто како што направи Ана-Лена: Оправдано е хотелот да ја најде фактурата и да му го испрати е-пошта PDF-то на гостинот. Ана-Лена сега треба само да забележи на фактурата дека е копија затоа што оригиналот е изгубен.

Сопствени сметки и намалување на данокот на влез

Уве сè уште може да си го побара своето шише витезско оклопно масло како деловен трошок користејќи ја сопствената потврда. Сепак, тој не може да извлече данок на влез од него. За ова, даночната канцеларија во основа сака да види потврда со прикажан данок на промет. Уве треба да го стави своето витезско оклопно масло како бруто оперативен трошок на крајот на годината. Ана-Лена, од друга страна, може да извлече данок на влез од фактурата на хотелот, бидејќи таа може да ги претстави сите податоци, вклучително и прикажаниот данок на промет.