Kaizen 2 go 187 Дигитални процеси на сметководство GeeMco Götz Müller Консалтинг

Процеси. Систематски. Континуирано. Подобрување

Содржина на епизодата:

Кои се типични елементи на дигитализација во сметководствените и даночните совети?
Кои се предизвиците за даночните консултанти и клиенти или сметководители?
Како се менува врската помеѓу даночниот советник и клиентот преку дигитализација?
Каква предност имаат компаниите, а можеби и поединци?
Кои пречки можат да постојат на обете страни (старосна плоча и клиент)?
Како изгледа типичното влегување за клиентот?
Она што е посебно кај Прв профит?
Кој променет начин на размислување е неопходен за ова?
Кои се типичните (размислувачки) пречки со кои се соочувате?
Дали има контрадикција на „Прво клиентот“ од Lean Management? - како може да се реши оваа противречност? или каде може Прв профит и Прво клиент да се надополнуваат или надополнуваат едни со други?

Белешки за епизодата:

LinkedIn профил на Бенита Кенигбауер
XING профил на Бенита Кенигбауер
Профит Прва веб-страница
Веб-страница на Бенита Кенигбауер
Фејсбук група од Профит Прва Германија
Извадок од „Адвокатска посакувана адвокатска фирма“
Читање примерок „Книговодство во тек“

Учествувајте?

Ако имате интересна тема за епизода од областа на деловните процеси, можете да ја споделите со мене на оваа Подготвителни прашања Страна предложи.

Се радувам на тоа!

(Делумно) автоматизиран запис

Епизода 187: Процеси на дигитално сметководство

Добредојдовте на подкастот за оние кои се заинтересирани за Lean кои се стремат кон континуирано подобрување на деловните процеси и процедури во нивните организации со цел да ги зголемат придобивките, да ја намалат потрошувачката на ресурси и на тој начин да создадат простор за вистинска додадена вредност. За поголем успех преку задоволство на клиентите и вработените, поголема продуктивност преку поголема ефикасност и ефикасност. На машините, на терен, во канцелариите до извршниот кат.

Гац Милер: Денес ја имам Бенита Кенигбауер со мене во говорот на подкастот. Таа е експерт за здрави компании кои прават промена во светот. Здраво Бенита.

Бенита Кенигбауер: Здраво Гац и здраво слушатели. Среќен сум што денес можам да бидам тука.

Гац Милер: Значи, сега веќе ви реков реченица, сега веројатно нема да одите директно од каде што првично потекнувате и што правите денес. Затоа, кажете уште две или три реченици за себе.

Гац Милер: Тоа е во основа добра пригода, би рекол, за дигитализацијата во сметководството, нешто што генерално е прилично вознемирувачко, но мора да го сторите тоа, да размислите, бидејќи мислам дека ви ја дава оваа слобода.

Бенита Кенигбауер: О, да Всушност, случајот е дека ние повеќе не сме воделе сметководствени работи во нашите даночни консултации во нашата куќа од 2019 година. Ова значи дека ние ги поддржуваме нашите клиенти сами да вршат книговодство со помош на дигитални алатки.

Гац Милер: Можеби уште еден чекор назад за да започнете. Кои се типичните елементи за дигитализација во сметководствените и даночните совети? Малку нешто што штотуку го навестивте.

Гац Милер: Мислам дека тоа е исто така оваа фундаментална алгоритамска тема, препознавањето на моделот е на крајот алгоритам и сега постојат машини, колку и да е тешко, тие се супериорни во однос на луѓето.

Гац Милер: Кога станува збор за општата тема за дигитализација, секако дека секогаш постојат предизвици, дури и ако тоа е само човечки фактор, во смисла на понекогаш отпорност на промени. Кој е посебен предизвик во искуството кога размислувате за дигитализација во контекст на сметководствените процеси, т.е. за даночните консултанти, за клиентите, за сметководителите, ако сега размислувате за компанија?

Гац Милер: Да Можам да го слушнам многу јасно и тоа е она што обично го доживувам, дигитализацијата не е само овој чисто технички аспект, туку има и многу врска со луѓето, нивните грижи, нивните грижи, што ги тера во контекст.

Гац Милер: Би сакал да влезам во оваа точка подетално. Некаде го слушнав клучниот збор, оваа врска помеѓу даночен советник и клиент, како се менува? Исто така, многу јасно слушнав какви нови можности има?

Бенита Кенигбауер: Ако некогаш одите на конгрес за даночен консултант или на конгрес каде се наоѓаат и клиенти. Тогаш имате две многу интересни работи кога разговарате со клиенти кои секогаш велат „Мојот даночен советник прави сè одлично и сè е во ред и нема проблеми со даночната служба, но всушност не ме советува“. и кога ќе ги слушнете даночните советници тие велат: „Јас навистина би сакал да имам повеќе време за совет, но со сите барања од даночната канцеларија и истрагите и сè што ќе се појави и нормалното секојдневно работење, дури и ќе дојдам да не ги советувам моите клиенти. ”И тогаш има дигитализација некаде помеѓу нив и многу малкумина всушност препознаваат„ Луѓе, ова е нашата шанса сега ”.

Гац Милер: Бидејќи на почетокот тоа работи повеќе.

Гац Милер: Сега можам да слушнам одредена пречка од тоа, бидејќи овие нови можности се резултат на факторот време, кој е одеднаш достапен, дека може да се појават пречки, како резултат, покрај аспектот што дигитализацијата првично создава работа. Дали е тоа правилно толкувано?

Гац Милер: Споменувате точка што веќе ја сретнав во други индустрии, дека се навикнав да правам вакво нешто, што во екстремни случаи може да доведе до фактот дека некој повеќе не е навикнат или никогаш не го живеел, никогаш не го доживеал мора да го преиспита неговиот деловен модел и потоа можеби да го смени, затоа што верувам дека она што го слушнав од вас и мојот личен поглед на светот на даночен советник, самиот бизнис модел е во основа уште од да, можеби дури и од Со векови, откако некој измислил книговодство со двоен влез, на пример, самиот бизнис модел е предодреден и никогаш не бил -

Гац Милер: Добро Ако сега направиме чекор назад и можеби едниот или другиот слушател сега го има предвид „Добро, дигитализацијата на сметководството е проблем за мене“, како изгледа типичен почеток?

Бенита Кенигбауер: Така, еден типичен запис за мене би изгледал вака: Јас прво се занимавам со процесите што ги сакам во мојата компанија или можам да ги мапирам во мојата компанија. И, кои процеси би сакал или би сакал да преферирам на мојот даночен советник и кога ќе одговорам на ова прашање, тогаш можам да седнам со мојот даночен советник „Добро, како течат работите? Што би сакале или всушност можете да направите во вашата адвокатска канцеларија? “Потоа следува прашањето за вистинскиот софтвер, бидејќи кога станува збор за дигитализација заедно со даночниот советник, вистинскиот софтвер и интерфејси се многу големо прашање. Ако интерфејсите не работат, можете да ја исфрлите целата дигитализација.

Гац Милер: Да, тоа е таа убава и малку груба изрека за дигиталните посрани процеси.

Гац Милер: Точно, и мислам, дури и ако не сте го поставиле тоа сега, но до одредена мерка се поставува прашањето зошто лежи зад него: Зошто воопшто сакам да го сторам тоа? И до одреден степен веќе разговаравме за можноста да донесеме одредени аспекти на советот повторно во преден план или дури и да можеме да ги решиме за прв пат, но секако целата работа што сега ја има ... советот не е цел сам по себе, исто како и дигитализацијата. Тоа значи, јас во основа прво треба да размислувам за тоа што всушност сакам, без оглед на тоа што ми треба нешто како книговодство. И тогаш сега сакам да нацртам малку лак на друга многу возбудлива тема: Значи, според мое разбирање, дигитализацијата е во основа само средство за да се постигне целта, сама по себе е бесмислена ако погрешно се усогласам.

Бенита Кенигбауер: Значи, мислам дека дигитализацијата е средство за цел за мене и, да, за ослободување ресурси. Дигитализирањето заради дигитализирање е совршено за мене, добро, едноставно нема ... освен ако не сум некој што ужива. Во основа, книговодството, исто како и даночната пријава, е чиста хигиенска фактор за мене, работата мора да работи, мора да работи, да нема никакво триење, да нема проблеми со даночната служба. Едноставно, не може да биде дека по три, пет или десет години повторно ќе ме соберат со некои огромни работи од минатото. Тоа е хигиенски фактор кој мора да работи. И тогаш се поставува прашањето, како да го внесеме овој хигиенски фактор во вреќата на таков начин што ќе потрошиме што помалку ресурси - време, пари, нерви. Тоа се најголемите ресурси што можеме едноставно да ги заштедиме, а потоа, се разбира, прашањето, што правиме со повеќе време, повеќе пари и повеќе нерви што веќе не треба да ги трошиме на книговодство или даночни пријави.

Гац Милер: Да, и до одредена мерка, како во принцип да се грижам за тоа, бидејќи самото сметководство сега не е машина за печатење пари, како да осигурам дека го имам овој аспект на пари, идеално, што е поистакнат.

Гац Милер: Сега мислам дека треба да кажам реченица или две или повеќе за тоа за што станува збор. Секако дека имате одредена слика во вашата глава заснована на поимот, но можеби не токму она што навистина стои зад тоа.

Гац Милер: Сега имате многу за мозокот и така натаму и за мене мозокот исто така размислува. Сега би рекол дека ако беше толку природно да се размислува така, сите ќе го стореа тоа. Тоа значи дека некаде треба да го сменам мојот начин на размислување. Тоа значи, кои се начините на размислување, кои се другите начини на размислување што ми требаат и затоа што очигледно, претпоставувам, не е лесно едноставно да го промените размислувањето, кои се придружните пречки на кои наидувате?

Гац Милер: Тогаш ми текнува на мислата, во основа тоа е исто така како работен стандард и стандард на размислување, каде што секогаш наидувам на отпор кога луѓето велат „О, секогаш е само рутина, тоа е досадно“, што тогаш го велам „Не, овој стандард го одзема ова тешко размислување под одредени околности за работи што се всушност рутински, а потоа работи автоматски, тогаш имам на располагање мускули за донесување одлуки за навистина важни работи. Затоа, гледам многу висока сличност.

Гац Милер: Во принцип, јас ги штитам луѓето, особено претприемачот, до одреден степен од самите себе со тоа што им одземам нешто што тие веќе го немаат, а практично буквално ги плескам по прстите што ги има таму Фатете ја касата, а потоа на крајот, мислам дека тој ќе има повеќе пари, бидејќи тој едноставно не ги прави овие трошоци што се водат по импулс.

Гац Милер: Сега, како заклучок, би сакал да обратам уште една точка каде што не сум баш сигурен што стои зад тоа. Сега, во мојот контекст, во „Lean Management“, најпрво ја има оваа изрека клиент, односно јас прво се грижам за своите клиенти и парите се последица што ја добивам за тоа. Дали сега дадовме противречност, сè уште не сум баш сигурен, прво профитирајте, прв клиент или е нешто сосема друго? Можеби се надополнуваат или се комплетираат едни со други?

Гац Милер: Во суштина, тоа не е ниту прв клиент ниту прво профит, но да речеме прво сам.

Гац Милер: Добро Бенита, сфатив дека е многу возбудлив разговор од првично, да речеме, прилично световна тема за дигитализација во сметководството, па до веќе дефинитивно филозофските мисли за претприемачкиот живот и така натаму. Затоа ви благодарам за времето што го посветивте. Потоа ќе направам неколку белешки во епизодата каде што може да ве контактираат ако сакате прво да дознаете повеќе за темата за профит.

Бенита Кенигбауер: Со задоволство. би бил среќен.

Гац Милер: Тоа беше денешната епизода во разговор со Бенита Конигбауер на тема дигитални сметководствени процеси. Можете да најдете белешки и врски до епизодата на мојата веб-страница под клучниот збор 187.

Ако уживавте во епизодата, со нетрпение го очекувам вашиот рејтинг на iTunes. Исто така, им давате на другите заинтересирани за Lean шанса да го откријат подкастот.

Јас сум Гац Милер и тоа беше Кајзен да си оди. Ви благодариме за слушањето и интересот. Ви посакувам добро време до следната епизода. И секогаш запомнете дека во што и да правите или што не правите, животот е премногу краток за да се потроши.