Како да користите формули во Excel и брзо да направите комплексни пресметки
Во Excel има навидум бесконечен број формули, но ако ги земете една по една и научите неколку механизми, можете да си го олесните животот значително без да ги знаете сите.
Microsoft Excel е една од најсложените и најсигурни програми некогаш креирани од американската компанија. Сепак, се користи во секој агол на земјинава топка. Разликата е дадена од степенот на сложеност на кој се фрла секој корисник.
Повеќето луѓе само внесуваат некои вредности во некои ќелии и ги носат до печатачот, возбудени што изгледаат убаво во таа зададена табела. Но, Excel е многу повеќе од тоа и неговата најважна компонента е искористување на формулите. Дури и ако се ограничите само на математички формули, механизмот е изненадувачки пријателски и доволно е да претпоставите некои основни знаења за да го искористите.
Во следните редови, ќе се обидам да ја сумирам основната филозофија што треба да ја претпоставите за да започнете да користите формули во Excel. Откако ќе соберете неколку принципи, може да преминете на значително покомплексни конструкции од тоа. Но, важно е да започнете некаде и да сфатите дека, во зависност од вашето поле на активност, ваквите информации ви го олеснуваат животот значително. На крајот на краиштата, ова е најважната работа.
Како да користите формули во Excel за едноставни или сложени пресметки
Пред да дознаете дека секоја информација во ќелијата може да се користи како параметар во формулата што ја внесувате во друга ќелија, треба да имате предвид дека можете да направите множења, собирање, одземања или поделби во Excel со познати вредности, обични броеви.
Со други зборови, ако имате прикажан прозорец Microsoft Excel на екранот, повеќе не треба да ја отворате апликацијата Калкулатор за да направите множење, поделба или кумулација на операции помеѓу кои постои врска. Само знајте дека во ќелијата во Excel, поделбата што ја научив на училиште е претставена со „:“, во програмата на Мајкрософт е претставена со „/“. Во случај на множења, користете "*" наместо "X". Додатоците и одземањата сè уште се претставени со „+“ и „-“.
Друга важна разлика е употребата на загради. Иако можете да користите бесконечен број конструкции со загради при креирање формули во Excel, никогаш нема да користите загради или загради. Секогаш ќе се ограничите на тркалезни загради. Ако имате повеќе групи на загради, ќе напишете тркалезни загради што „прегрнуваат“ други загради, а Excel ќе го пресмета крајниот резултат од првата заграда од внатре кон надвор.
Сите овие принципи детално наведени погоре, се обидов да ги репродуцирам во горната табела со примери. Значи, гледате дека едноставната комбинација на поими може да генерира различни резултати во зависност од употребата на загради.
Формули во Excel со упатувања на ќелии: колку тие можат да бидат сложени
Ако сакате да ги умножите вредностите во ќелиите C8 и C9, напишете ја формулата:
каде C е името на колоната во која се наоѓа вредноста што ја сакате и 8 и 9, соодветно, е референца за редот во таа колона. Кога ќе притиснете Enter, вашиот резултат ќе се прикаже веднаш. Важно е да се запамети дека упатувањето на формулите може да се направи и со рачно внесување на променливата од формата C8, и со кликнување на ќелијата од интерес откако ќе се притисне „=“.
Ако производот помеѓу C8 и C9 се користи во посложена пресметка, можете да го затворите во загради, како во случај на обични броеви, како што е објаснето погоре.
Во формула можете да комбинирате познати и променливи вредности, без никакви емоции, како на примерот подолу.
Првично, износот во загради ќе се пресмета, по што помножените вредности ќе бидат поделени со резултатот од додавањето.
Предноста на користењето на C8 или C9 променливи е тоа што ако подоцна ги промените информациите во тие ќелии, без понатамошна интервенција од ваша страна, формулата во која ги внесовте тие променливи ќе генерира поинаков резултат. Нормално е да се биде таков, но интересно е да се види, кога имаш десет различни формули во табелата, дека сите тие ќе генерираат различни вредности веднаш откако ќе смениш една ќелија.
Формули во Excel со сериски референци
Корисно е да се пресмета во Excel производ на неколку рачно внесени вредности или збир, но поинтересно е кога ќе пронајдете резултат на собирање десет, дваесет или триесет броја за само неколку моменти. За оваа цел, многу математички формули во Excel поддржуваат дефинирање на низа вредности.
Откако ќе притиснете Enter за потврда, ќе ги собере сите вредности од ќелиите C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9 и C10. Исто така во однос на флексибилноста, истата формула ќе го генерира истиот резултат ако ја напишете во следнава форма.
Со други зборови, членовите на износот или производот можат да бидат одделени со „;“, освен ако не ги поминете во серија како C2: C10. Можеби изгледа чудно на почетокот, но мора да ги преточите тие две точки ментално во конструкција на формата, јас ја сакам сумата од C2 на C10, каде што се заменува со „:“.
Откако ќе ги преземете овие детали, наместо износот, можете да го пресметате производот на сите вредности во загради со формулата
За аритметичка средина, заменете го ПРОИЗВОДОТ со СРЕДНО. Ако сакате да ја знаете максималната вредност во низа, можете да користите MAX, додека минималната е MIN.
Како интересна референца, иако ќе бидете во искушение да верувате дека може да се декларираат серии во формула само на една колона или линија, тоа не е случај. Ако користите формула C2: E9, Excel ќе ја толкува таа површина како низа и ќе ја изврши посакуваната операција на сите вредности што се наоѓаат помеѓу горниот лев агол C2 и долниот десен агол E9.
Автоматски генерирани формули на Excel, шлаг на тортата
Последниот детал на кој би инсистирал во Excel е дека можете да напишете формула од нула, а потоа може да се прилагоди на многу други серии на ќелии.
На пример, да речеме дека имате маса со десет вработени. Веднаш до првиот вработен, имате плата и сакате да знаете колку плаќа данок на државата врз основа на премисата дека данокот е 16%. Ако неговата плата е внесена во ќелијата Ц2 и сакате да го прикажете данокот во Д2, кликнете на Д2 и напишете
Ако добиете грешка при пишување на формулата, можеби системот на јазикот е поставен на англиско-американски. Потоа напишете 0,16 наместо 0,16 внатре во формулата. Повеќето проблеми со формулата во Excel се решаваат со замена на точка-точка и обратно.
Откако ќе го добиете резултатот во првата ќелија во горниот десен агол, со притиснат лев клик, повлечете го долниот десен агол на таа ќелија, сè додека не стигнете до крајот на списокот на вработени. Бидејќи зборувавме за десет вработени, ќелијата во која застанувате е Д11. Автоматски треба да го видите данокот пресметан за платата на секој вработен. Во секоја промовирана формула, без никаква интервенција од ваша страна, променливата ќе се промени од C2 што го внесовте во C3, C4 и така натаму. Предвидливо, механизмот детален погоре, исто така, се однесува на значително покомплексни формули.