Како да напишете навистина добро соопштение за печатот; Совети за работа во печатот Што новинари
Ако на Google „напишете соопштение за печат“, ќе најдете многу совети. Но, повеќето од нив можат безбедно да се спасат. Бидејќи соопштението што навистина ги импресионира новинарите има единствен, важен елемент. И поставувајќи си пет суштински прашања пред да напишете.
Дали знаете што велат новинарите за огромното мнозинство соопштенија за печатот?
Ова: „Нема да го прочитам“.
Фрустрирачки, нели? Колку часови поминуваат луѓето во оваа земја за да изготват ПР-текстови, колку долго работат на нив?
Целиот изгубен труд на убовта.
Ајде да направиме чекор назад за тоа.
И прашајте за што всушност се користат соопштенија за печатот. Како ги користат новинарите во пракса? (Ако воопшто ги отворат.)
Одговорот: како ОСНОВА за информации.
Не повеќе! Соопштенијата за медиуми обично се само за да им помогнат на новинарите да дојдат до ИДЕА. Да му обезбеди факти од кои може да направи нешто - или не.
За жал, сè уште постои широко распространета заблуда дека соопштенијата за печатот се копираат од новинарите во целост (или најмногу малку скратени, а потоа печатени).
Но, тоа скоро никогаш не е случај.
Реченицата како „Те замолувам да го испечатиш приложеното соопштение за јавноста“ припаѓа на одделот „Ако претходно си го правел тоа, повеќе не работи“.
Новинарите користат соопштение за печат за да дојдат до идеи за теми. Takeе го однесете тука и ќе размислите:
„Хм, тие прават нешто невообичаено, ќе им се јавам!“
Или: „Хуи, тој има одлична приказна!“
Или: „haveе мораше да направиме сервис на оваа тема!“
Но, тешко дека некогаш помислувате:
Или: „Каков иновативен тренерски пристап!“
Уредниците едноставно не го бараат тоа! Па, зошто повеќето компании сè уште испраќаат соопштенија за печат со кои го фалат нивниот производ или услуга, настан или награда за зелената детелина?
Мојот совет е секогаш ист: Избегнувајте соопштенија за печатот што е можно повеќе.
Дали соопштенијата за печатот се целосно „мртви“?
Не дека соопштенијата за печат можат да го нарушат вашиот имиџ, вие правите огромна грешка кога ги испраќате. Тие се прилично бесмислени во повеќето случаи - на крајот на краиштата, кој може да чита 100 изговори од А до Ш секој ден? (Покрај сите многу други задачи што уредникот треба да ги направи)
Но, секако има неколку исклучоци.
Соопштенијата за печатот можат да бидат корисни ако:
внесувате навистина нов вид на услуга/производ на пазарот
вашиот производ решава важен проблем и е релевантен за многу луѓе
вашиот производ или услуга е многу чуден и необичен
може да придонесете за нешто важно во тековно дебатираната тема
правите нешто посебно на локално ниво и ги насочувате само локалните и регионалните медиуми (локалните новинари сè уште користат соопштенија за печатот многу активно)
Ако нешто од овие важи за вас: Одлично!
Тогаш, да разговараме за темата на овој текст: градење на совршено соопштение за печатот.
Овие 5 чекори се неопходни:
Пронајдете нешто што е навистина возбудливо
Зачувајте го воведувањето и започнете веднаш
Накратко кажете за што станува збор
Нека одекнуваат приказните
Избегнувајте здодевни цитати
Во ова видео ќе ви кажам кои најосновни работи треба да ги исполнува вашето соопштение за печатот:
Чекор 1: Пронајдете нешто за вашето соопштение што е НАВИСТИНА возбудливо
Најважниот елемент што му треба на вашето соопштение за печатот и што го прави истакнат: Првите неколку реченици треба да се појават. Затоа што ако не го сторат тоа, новинарот нема да чита понатаму - колку и да се трудевте.
На крајот на краиштата, најверојатно не претставувате некое големо име, добро позната марка, ништо што го тера новинарот да седне и да забележи пред се. Значи, мора да се запрашате: Што имам да понудам што не само што ја фасцинира баба ми или најдобра пријателка, туку и многу луѓе кои воопшто не ме познаваат?
Затоа што ако не можете да понудите ништо возбудливо, нема да можете да формулирате одлични замени.
Но, како да откриете дали вашата тема е доволно возбудлива?
Овие прашања ќе ви помогнат:
Што е многу невообичаено или правилно, навистина ново за она што сакате да го пријавите?
Решава проблем кој погодува многу луѓе?
Можете ли да пријавите суперлатив? (Суперлативите се еден од сигналните зборови што ги тераат новинарите да седат и да забележат
Еве мала вежба за размислување: Замислете да стоите на агол на улица и да морате да делите флаери на луѓе. Што би требало да се јавите за да натерате некој да застане и да ви го земе флаерот?
Што веројатно не би функционирало толку добро:
„Во овој хотел за кучиња, пријателите со четири нозе се чувствуваат навистина пријатно - и сопствениците можат да одат на одмор со мир. Особено внимание се посветува на здравата исхрана (можна е и веганска храна) “.
Но, како за ова?
„Првиот хотел за вегани во Германија е отворен во Нојхаузен!
Со оваа варијанта сигурно би добиле неколку curубопитни погледи: хотел за кучиња ВЕГАН? Едното или другото сигурно би го прифатиле вашиот флаер.
Гледате, и тоа е исто со соопштение за јавноста: мора да трубите нешто што звучи интересно - и да го објасните и поддржите во текот на текстот.
Па, што е тоа што можете да извикате во светот? Што ги воодушевува другите кога за прв пат зборувате за вашата услуга или производ?
Можеби не е она што ВИЕ сметате за најважно. Дури ни она што го ставивте во вашиот внимателно формулиран слоган. И дефинитивно не е тоа за што мислите „Јас морам да кажам сè друго, инаку не е комплетно!“
Може да биде помал аспект.
Една од многуте карактеристики.
Нешто што е под вас „јас го правам, но не е најважното нешто“ за вас.
За новинарите, ова би можело да биде токму она што може да биде возбудливо - затоа што на нивните работни маси нема илјада други соопштенија за печатот на оваа тема.
Во ова видео, ќе разгледам подетално како да ја поставите вашата порака во добар наслов:
Чекор 2: Зачувајте го воведот и започнете веднаш
Идеално, сега најдовте нешто што ве тера да седите и да забележувате затоа што е ново или невообичаено. Ова спаѓа во првата реченица од вашето соопштение за печатот.
Повторно повторувам: ИН. ТИЕ. ПРВО. КАЗНА.
Само да бидам на безбедна страна, затоа што многу луѓе превидуваат нешто и потоа започнуваат повторно со вовед кој трае многу реченици.
"Дали знаеш дека? Повторно е декември и немате купено ниту еден подарок. А камоли идеја. [Tollernamederwebseite] го решава овој проблем за вас “.
Зошто овој вовед е многу лоша идеја?
Затоа што никого не тропа што некој опишува проблем што СИТЕ го знаат.
Не е ништо ново.
Не станува збор за решавање на проблем.
Нема индикации за ништо необично, чудно или релевантно за вести.
Ако има соопштение за печатот за отворање на одлична веб-продавница за наоѓање подароци, тогаш првите неколку реченици треба да изгледаат вака:
„Пронајдете го вистинскиот подарок веднаш: [Tollernamederwebseite] во рок од неколку секунди ги анализира поимите за пребарување што некое лице ги гуглаше во последните два месеци - и го користи ова за да создаде список на предложени подароци за оваа личност. Барачите на подароци во последен момент никогаш повеќе не купуваат погрешна работа “.
Овие први реченици влегуваат директно во поентата - и кажуваат за нешто што е навистина ново.
Или да го земеме почетокот на ова соопштение за печатот:
„Цела Германија разговара за ксенофобија“.
Реченицата може веднаш да се избрише - нема ништо ново во неа.
Ова не се однесува на оваа реченица:
„Сега секој може да покани бегалец да им се придружи на софата: [Tollernamederwebseite] носи волонтери заедно со бегалците за само неколку секунди“.
Дали ја забележувате разликата Во вториот пример е пријавено нешто што претходно го немало. Всушност, многумина добиваат такви реченици - но премногу често ги кријат премногу далеку во соопштението за јавноста.
Патем: Ако сакате да пишувате за нешто што мислите дека е ново - проверете колку е навистина револуционерна вашата понуда! Премногу соопштенија за печатот ги претставуваат најмалите детали како „револуција“. Убав пример од мојот пост во блогот „Овие соопштенија за печатот доаѓаат директно од пеколот“: „Шарените вртливи непца од овошје се исто така вистински привлечник на масата“.
Вид смешно, нели? Дека некој мисли дека дизајнот на која било овошна гума може да „инспирира“?
Ваквите соопштенија за печатот ги одбиваат новинарите.
И ОВОЈ БЛОГПОСТ Е ДОСТАПНИ КАКО МИНИ-КНИГА!
Можете да го преземете бесплатно тука. Да заштеди-и-погледне-одново.
Чекор 3: Накратко објасни за што станува збор
Значи, сега ги имате првите експлозии на вашето соопштение на хартија. Оние што привлекуваат внимание. Сега ви треба - накратко - позадина: За што станува збор? За каков проект, производ, настан, за која компанија станува збор?
Овие информации можете да ги зачувате фактички: кој што направил и зошто? Новинарот треба да „пристигне“ сега. Тој е заинтересиран и му треба повеќе „храна“.
Ако има моментална пригода: Одлично, именувајте го сега!
Вегетаријанска услуга за породување, на пример, ќе биде подобро перципирана во пресрет на меѓународниот ден на вегетаријаните или кога ќе се појави нова студија за однесувањето на Германците во исхраната. Затоа, не заборавајте да споменете такви закачалки.
Во овој втор чекор, обидете се да одговорите на следниве прашања:
За каков вид на производ/компанија/личност/настан/публикација станува збор?
Кој проблем го решава производот/услугата/настанот/публикацијата? Како? За кого?
Зошто информациите се интересни во моментов?
Чекор 4: Внесете приказни во соопштението за печатот
Можете ли да раскажете каква било приказна за луѓето?
Дали има некој што може да биде од интерес за новинар затоа што тој или таа доживеа нешто необично или претрпе промена? Некој што може да каже нешто емотивно?
Еве еден пример: Во моментов работам на стратегија за односи со јавноста со мојата клиентка Тања за нејзиниот настан „Вашиот град пее“. Тања ми раскажа за тинејџери кои земале дрога и кои сега се апсорбираат во пеење. За кого хорскиот проект беше спас по разводот. Кој се бореше со рак и ја најде среќата неколку часа додека пееше.
Ако има нешто такво да се раскаже, тогаш тоа е токму она што треба да го направите: кажете му.
Мој предлог: користете куршуми и накратко наведете неколку такви приказни. Или земете една приказна и ставете го она што се случи во „Bullet Points“.
Која е поентата на таквата листа? Тука на новинарот му станува јасно: Охо, има не само што да се пријави - туку и нешто да се раскаже! Во најдобро сценарио, тој потоа ќе ве праша за повеќе детали во личен разговор.
Белешка: Новинарите бараат приказни, а не извештаи за производи! (Повеќе за ова во овој пост на блогот: „Вака се притискате за вашиот производ“)
Чекор 5: Избегнувајте здодевни цитати
„Наградата е голема чест за нашата работа и нè охрабрува да продолжиме по нашиот пат“, рече шефот на компанијата Клаус Мејер.
„Многу сме возбудени што работиме со нашиот нов партнер„ Клангвелт ““, известува Каролине Милер.
„Проектот е голем предизвик, но благодарение на нашиот одличен тим сигурен сум дека ќе го совладаме“, нагласува шефот на агенцијата Керстин Шмит.
Можете ли да замислите колку ми е жал што читам вакви цитати? Тие воопшто не ми даваат ништо: нема информации, нема емоции, нема мислење. Луѓето се секогаш среќни, сумирани, потенцирани и наведени.
За жал, овие се само досадни работи, целосно заменливи.
Значи: Ако сакате да вклучите понуда во соопштение за јавноста (не мора - со осамени борци и единечни стартапи, ова дури може да изгледа малку претерано), тогаш изберете една од следниве категории:
Нешто изненадувачки се соопштува - на пример невообичаена одлука (со оправдување)
Пример: „Затоа решивме против голем инвеститор - иако понудата беше на маса“, вели ко-основачот Торстен Грубер. „Ние сакаме да останеме независни и блиски до нашите постојни клиенти. Проширувањето засега е од второстепено значење “.
Се соопштува мислење или рејтинг (како додаток на она што претходно е во текстот)
Пример: „Секако дека ризикуваме“, вели коосновачот Торстен Грубер. „Кој стартап би сакал да се откаже од финансирање? Но, веруваме дека многу основачи прерано се решаваат на проширувањето - едноставно ни недостасуваат уште неколку чекори. Ние засега сакаме да останеме мали “.
Нешто емотивно се соопштува, исто така како мала приказна:
„Откако беше донесена одлуката, прво морав да се качам на мојот велосипед и да возам неколку километри за да ја расчистам главата. Бидејќи секако имаше внатрешни сомнежи “.
Те молам, разбери го цитат како глазура на тортата: фактите влегуваат во текстот, а понудата ја прави целата работа уште повкусна за новинарот. Му дава нешто живо: впечатоци, мислења, набудувања, чувства - на јазик што звучи како вистински луѓе.
Или, дали некогаш би рекол во разговор со пријател: „Ова е предизвик што ќе го надминеме благодарение на нашиот одличен тим“.
Најверојатно не.
Второ, забележете: колку е пожив вашиот цитат, толку повеќе евалуација, мислење или емоции што содржи, толку е поголема веројатноста новинарот да го искористи - и повеќе простор ќе добиете во неговиот напис.
Трето, забележете дека колку помалку рекламирање содржи вашиот цитат, колку е поискрен, толку е поинтересен за новинарот. Сопствениците на компаниите се секогаш задоволни во соопштенијата за јавноста, сè е неверојатно и импресивно, а кога станува тешко, тоа најмногу се нарекува „предизвик“.
Ова е досадно и не привлекува внимание.
Чекор 6: Дајте му можност на новинарот да дознае повеќе
Конечно, потребни се неколку формалности: вашата веб-страница, на пример, што му обезбедува на новинарот дополнителни информации доколку тој/таа сака. Ова исто така ви олеснува да го напишете соопштението за јавноста: знаете дека не мора да пишувате СЕ во него - ако се двоумите, новинарот може да кликне на врската и да навлезе подлабоко во темата.
Правилото треба да биде следново: Одржете го соопштението за кратко (не повеќе од страница А4) и намалете го на највозбудливото.
И, секако, не треба да ги заборавите деталите за контакт (по можност мобилен телефонски број ако треба да одите брзо).
Кога станува збор за книга, не треба да заборавите на издавачот, бројот на страници и цената, секако не треба да недостасуваат времето и местото на настанот (наведете одделно на крајот од соопштението, дури и ако е веќе вклучено во текстот).
Ако се држите до сето тоа, ви ветувам: вашето соопштение за печатот пријатно ќе се истакне.
Потоа, земете ми бесплатна 10-дневна обука. Секој ден, ќе ви давам два навистина добри совети за тоа како да го внесете вашиот бизнис во печатот.
Вака работи: Регистрирајте се за моите неделни совети за подобра свест (секогаш во среда во вашето сандаче) - тогаш ќе ја добиете 10-дневната обука како вовед.
(Во целосна транспарентност: Исто така, ќе ви кажам дали се отвори еден од моите популарни курсеви или работилници преку Интернет за регистрација. Сепак, можете да се откажете од мојата е-пошта во секое време со едноставен клик.)