Како да направите добра презентација - Фрајбург

Сред, 10 јуни 2009 година во 17:37 часот

Презентацијата - не можете да ја избегнете овие денови. На училиште, на универзитет и на работа, предавањата, говорите и презентациите на Power Point веќе долго време се дел од секојдневниот живот. Но, како всушност се презентирате правилно? Кои се златните правила за успешна презентација? Inaина тргна да бара вредни совети на Интернет.

Облеката исто така може да придонесе за чувство на благосостојба - на позитивен и негативен начин. Облеката треба да биде удобна, но не премногу лежерна. Оние кои се облечени целосно во црно изгледаат како погребен тоалет, оние кои се ставаат премногу шарени или премногу секси ќе го одвлечат вниманието од предавањето. Тука е потребна здрава средина.

На многу луѓе им е тешко да зборуваат пред голема толпа. Добра вест: иста е и за искусни говорници. Лошото: Стравот или возбудата можеби никогаш нема да исчезнат целосно. Најмногу може да се содржат или да се користат како адреналин туркач.

Овие совети можат да ви помогнат да подготвите:

ако има и други звучници: дружењето со нив ќе ја задржи возбудата

Многу е едноставно: презентацијата не треба да содржи повеќе од 10 слајдови, да трае не подолго од 20 минути и да има најмалку 30 букви. Правилото 10-20-30 доаѓа од специјалистот за презентација Гај Кавасаки. Според Кавасаки, публиката тешко може да прифати повеќе од 10 концепти, па затоа тој препорачува 10 слајдови по презентација.

Со еден час време за зборување, половина од времето се троши на технологија, и секогаш има луѓе кои доаѓаат доцна или треба да заминат порано. Останете 20 минути. Што се однесува до големината на фонтот, Кавасаки го препорачува бројот 30. Повеќе текст на слајд не значи добра содржина. Ако бројот 30 е премногу догматичен за вас, треба да ја пронајдете најстарата личност во собата и да ја поделите нивната возраст на две.

Сите експерти се согласуваат: добра презентација треба да биде едноставна и криминалистичка. Публиката не е таму за да им се восхитува на слајдовите, туку за да го слуша предавањето.

Слајдот не треба да содржи повеќе од пет куршуми. Избегнувајте цели реченици, долги цитати и комплицирани графики и табели. Ако напишете премногу текст на вашите слајдови, ја губите публиката. Подобро е да користите слика за да зајакнете мисла или цитат.

„Никогаш не им покажувајте на луѓето што зборувате и никогаш не кажувајте што им покажувате“ е уште еден важен принцип. Ако содржината на презентацијата е иста како и на материјалот, тогаш тоа е лош знак.

Секој може слободно да ги дизајнира слајдовите, но тука има и неколку корисни правила:

Не користете чисти бои како црвена, зелена или сина како боја на позадина. Исто така е важно да се избегнува чиста бела боја, претпочитајќи да се користи беж или црна боја, ова исто така спречува забележителни нарушувања на бојата како резултат на текстурата на wallидот.

Гај Кавасаки постави корисно правило за големината на фонтот (видете погоре). Ако сакате да изненадите со необични фонтови, може да си го исечете сопственото месо. Не сите компјутери ги препознаваат сите фонтови, па ако е можно, треба да изберете Verdana, Tahoma, Arial или Times New Roman. Нема 100 процентна сигурност дека сите компјутери ќе ги препознаат овие фонтови. Овде можете да видите кои фонтови ги вчитува Мајкрософт со разни програми.

Во дизајнот на слајдовите, исто така, треба да се осветли преку едноставност, а не преку преоптоварување, откако во прв план е предавањето, а не презентацијата на Power Point.

Кој зборува бавно и намерно, се појавува мирен и исто така станува смирен. Длабоко вдишување прави чуда.

Секој што се прашува со кого да разговара за време на своето предавање го има одговорот точно пред него. Некои експерти препорачуваат да бараат „позитивни мажи“. Со други зборови, барате неколку луѓе во публиката, од кои повеќето ги гледате за време на презентацијата. Ако не ја гледате публиката во очи, зборувате само со себе.

По важна точка или идеја, направете пауза за да може мислата да се смири во публиката. Паузата е добра практика кога разговарате со пријателите.

Вашите сопствени белешки треба да ја содржат само централната тема на презентацијата. Во никој случај не читајте од картичките со датотеки или од проирноста. Тие треба да бидат помагала за предавањето - ништо повеќе. Секој што ќе прочита од транспарентите, ќе и сврти грб на својата публика - една од најголемите грешки при презентирањето.

Експертите за презентација се скоро едногласно на ставот дека добра презентација живее од приказни. „Раскажи приказни“ е еден од најчитаните совети. Секој што започнува предавање со приказна ја доловува публиката, а малите приказни помеѓу нив ја одржуваат среќна.

Силен почеток и силен крај се важни основи за добра презентација. Секој што ќе започне со интересен цитат или силна слика наместо „Прво ќе ти го кажам ова, па ќе ти кажам за тоа“ ќе се издвои од толпата и ќе го привлече вниманието на публиката.

Секој што претходно смета дека „гледачите се глупи“ може подобро да соживее со гледачите, дури и ако претпоставката е неточна. Замислете дека тие само дошле од селото Големиот брат и никогаш не слушнале за оваа тема. За што би се грижеле?

Грешки во презентацијата од гледна точка на публиката:

Избегнувајте барање да седите поблиску до предната страна. Кој посетува презентација (па дури и: платил за тоа), може да избере дали ќе седи во првиот ред или на задниот дел од излезот.

Осигурете се дека документите за презентацијата се дистрибуирани претходно. Не трошете ги најважните минути од предавањето - првиот, имено - поминувајќи материјал низ.

Не нудете дека прашањата можат да бидат поставени „во секое време“ или „потоа“ ако не сте подготвени да одговорите на нив.

Постојат многу важни и корисни совети и вредни предлози на Интернет. Ако се држите дури и на неколку од нив, сте ја добиле половина од битката. Сепак, добра презентација не живее од совршенство, туку од личност. Секој што тврдоглаво ги почитува сите правила, ќе ја изгуби својата природност.

Оние кои се добро подготвени и кои одат на предавање со позитивно чувство се на патот кон успехот со ваквиот став. Само немојте да ве заплашуваат одлични говорници и експерти, туку повеќе копирајте ги најважните совети.