Како да се избегнат типичните грешки на почетниците во сметководството - учењето за сметководство е лесно
Ако започнувате бизнис или работите самостојно, има многу работи за кои треба да размислите пред да започнете со вашиот претприемачки живот. Кон ова се додадени и почетните потешкотии кои можат да излезат многу поинаку за секоја нова компанија. Со добро планирање и соодветна организација, сепак, можете да го совладате ова. Се разбира, ова важи и за сметководството, што претставува предизвик за многу основачи, особено на почетокот.
Не дозволувајте тоа да ве одложи, бидејќи книговодството може да се научи. Откако ќе воспоставите основно разбирање, објавувањето типични деловни трансакции веќе не претставува проблем - и тогаш можете да се справите со невообичаени случаи. Следните информации и совети имаат за цел да ви покажат како можете да избегнете грешки на почетниците и на тој начин генерално да ги поминете вашите денови на основање подобро.
Строго одделете го приватното од деловното
Многу основачи имаат најголем проблем со одвојување на нивната компанија и самите себе. Се разбира, компанијата што ја основавте е ваша компанија, но сепак треба да поставите јасна граница помеѓу себе како приватно лице и вашата компанија. Во иднина, тие ќе бидат двете страни на истата паричка, но и двете страни. Исто како што го зголемувате капиталот на компанијата ако внесете нешто во компанијата од вашите приватни средства, го намалувате и капиталот кога повторно повлекувате нешто.
Ментално и секогаш кога е можно, одделете ја компанијата и вие како приватно лице. Започнува, на пример, со поставување деловна сметка за вашата компанија, што всушност се користи само за движење на деловни сметки. Не земајте само нешто од бизнисот до, дури и ако ставите потврда за повлекување - само со потврди за повлекување е тешко да се плати добавувач во готово.
Постојат ситуации во кои поделбата помеѓу деловниот и приватниот живот не е секогаш лесна. На пример, можете да користите Интернет и телефон дома за деловни цели или да одите на службени патувања во вашиот приватен автомобил. Но, и тука, чувајте ја разделбата што е можно повеќе. Законодавецот може да ви помогне тука дозволувајќи паушални стапки или алтернативни пресметки на деловните трошоци, на пример, ако предмети или услуги се користат за деловни цели, како и за приватни цели.
Исто така, не обидувајте се да ги пријавите личните трошоци за деловни трошоци. Може да има неделни деловни ручеци, но секогаш треба да бидете искрени. Можеби ќе требаат години за даночната служба да ги испита вашите трошоци. Но, ако тука има проблеми, имате огромен. Не преземајте непотребни ризици.
Да ги знаете сите релевантни законски рамки, особено роковите
Со цел да се основа и да се води компанија, важно е да се знаат придружните законски права и обврски. Ова не се однесува само на сметководството, туку и пошироко. Но, токму наводно строгите сметководствени обврски треба да стекнат малку правно разбирање. Ова исто така ви помага правилно да ги читате законските норми и договори во други ситуации. Не треба да се плашите од ова.
Веќе треба да се справите со овој аспект кога основате компанија или започнувате сопствен бизнис. Правната форма на вашата компанија беше секако прашање и другите обврски што може да се произлезат од неа, исто така, кон сметководството. Друго прашање може да биде употребата на регулативата за мал бизнис или дали спаѓате во групата што ужива поедноставени сметководствени обврски, на пример со користење на едноставна пресметка на вишок приход наместо подготовка на биланс на состојба.
Она што многу нови претприемачи го потценуваат се различните рокови. Во сметководството, на пример, ова се периодите на задржување на потврдите и вашите сопствени документи. Ако се двоумите, мора да бидете сигурни дека потврдата ќе биде совршено читлива за десет години од сега. Ако имате електронски документи, треба да бидете сигурни дека вашите податоци се соодветно заштитени - и запомнете дека тие сè уште ќе бидат достапни за десет години. За тоа е потребна одредена мерка на претпазливост и организација. Во исто време, тоа не само што ви помага да ја одржувате книговодството под контрола и да ги исполнувате законските услови, туку и да исполнувате други прописи, како што се оние на GDPR.
Стапици со потврдите
Особено со приходи и приходи, постојат многу стапици што треба да ги избегнете. Започнува со фактот дека многу потврди се отпечатени на хартија што не може да се читаат десет години. Копирајте ги таквите сметки и чувајте ги безбедни, но изводливи.
Друг проблем се фактурите кои не ги исполнуваат минималните законски услови, на пример, да се направи намалување на данок на влез. Ова е особено проблематично при формирање компанија ако купите нешто за компанијата од приватни лица од причини за трошоци или деловниот партнер едноставно не издава соодветна фактура. Како што треба да напишете вистински фактури, така треба да добивате само фактури. Во спротивно, ќе биде тешко да се намали данокот на влез и да се собере како трошок.
Чувајте книга за готовина дневно
Ако имате фискална каса за вашата компанија, мора да водите и книшка за готовина. Одвојте време секој ден да го пополните ова чисто и правилно. Бидејќи кога станува збор за готовина, искушението е брзо само да го извадите за ваши потреби - сепак мора да одите на шопинг. Не подлегнувајте на тоа.
Ликвидноста е најголемиот пријател на вашата компанија
Она што се однесува на готовинската готовина се однесува генерално на сите пари и еквиваленти на готовина. Со основањето, финансирањето на вашата компанија треба да биде достапно за првите години. Секое приватно повлекување ја загрозува ликвидноста на вашата компанија. Затоа, проверете дали можете да ги подмирите сите исплати што чекаат во секое време. Дури и помали заеми за премостување обично не им се даваат на почетниците толку лесно.
Значи, вашата компанија не треба да влегува во финансиски потешкотии затоа што премногу инвестиравте или премногу се повлекувавте од компанијата. Првото може да се случи брзо ако не внимавате на деловните трошоци на почетокот. Не мора да биде фина маса за дрво, компјутер со најнова технологија или спортски автомобил како службен автомобил.
Истото важи и за вашите приватни трошоци. Затоа што од каде пари за вашите сега поголеми приватни набавки? Тие повлекуваат капитал од компанијата. Особено во професиите за кои се вели дека имаат големи можности за заработка, основачите паѓаат на тоа да мора да го прилагодат својот статус. Но, тоа е отров за една млада компанија или ново самовработување.
Сосема е во ред што вие, се разбира, заработувате за живеење (целосно или делумно) од вашите деловни активности. За да одржите преглед, подобро е да си пренесувате месечна, фиксна плата. Бидете скромни, особено на почетокот.
Не крши го принципот на претпазливост
Правилно ги внесевте деловните трансакции во сметководството во текот на финансиската година и сега е време да ги подготвите билансот на успех и билансот на состојба. Различни позиции во вашата компанија, исто така, мора да се оценат како дел од сметководствениот процес. Едниот или другиот претприемач прават грешка што не го следат строго принципот на претпазливост. Залихите се проценуваат превисоко, долговите се прениски и стандардниот ризик не се зема предвид при проценка на побарувањата.
Забележете ги принципите за евалуација и исто така користете ја можноста за проценка што ви е дадена. Во еден или друг момент може да изгледа како да вредностите не се многу реални, но принципот на претпазливост претпоставува еден вид „најлоша, не сосема апсурдна случај“. Предност: Вашиот профит, а со тоа и даноците што се добиваат исто така се намалуваат.
Даноците
Даноците се и потценети и преценети од многу претприемачи. Пред сè, треба да ги задржите предвремените уплати. На пример, да доставите пријава за данок на промет до одговорната даночна канцеларија. Но, тоа е многу едноставно - ако имате соодветно книговодство. Затоа што тогаш едноставно го внесувате данокот на промет што сте го наплатиле вие и данокот на одбиток за влез - тоа е тоа. Ако треба да направите грешка тука, исто така можете многу лесно да ја исправите со доставување на корегирано авансно известување за предметниот месец или квартал. Сепак, треба да го направите ова веднаш штом ќе ја забележите грешката.
Друг аспект често се занемарува. Кога започнувате како претприемач, вашата компанија обично нема да остварува голем профит. Покрај тоа, можеби сте направиле големи почетни трошоци што исто така го намалуваат профитот. Предвремени плаќања на данок - вклучително и персонален данок на доход - честопати се мали во првите неколку години. Но, кога бизнисот ви оди подобро - што е секако убаво - даночните плаќања исто така стануваат поголеми.
Бидејќи даночните пријави генерално се креираат ретроспективно, а со тоа да се зголемуваат даночните предплати потоа, се јавува следната појава повторно и повторно: даночните враќања исполнуваат повисоки даночни авантури. За многу компании и претприемачи (бидејќи тоа влијае и на обврска за персонален данок на доход) ова е случај по околу три или четири години. Земете го ова во предвид и навремено пресметајте ги даночните плаќања.
Последен збор
Горенаведените изјави секако не ги содржат сите типични грешки што може да ги направи почетник во сметководството и како нов претприемач. Но, тие треба да ви дадат прво чувство за тоа каде се стапиците и како можат да се избегнат. Ако останете будни, книговодството и корпоративното управување ќе мора да се совладаат. Патем, во многу градови и области има бесплатни воведни семинари за книговодство. Ако ги искористите ваквите понуди, ризикот од грешки на почетниците исто така се намалува неизмерно.