Како да се изгради бизнис план
Честа појава на претприемничко опкружување е страствениот дискурс, во кој претприемачот страсно зборува за својата деловна идеја. Со цел да пронајдете клиенти, да привлечете инвестиции, да воспоставите партнерства со добавувачи и да регрутирате талентирани вработени, треба да го претставите вашиот бизнис на најјасен и елоквентен можен начин. Најсистематски начин да се направи сето ова е да се изготви деловен план.
Деловен план ќе ви биде корисен за да ги комуницирате вашите идеи, но исто така е корисна алатка за добивање повратни информации, наоѓање пропусти или слабости во вашиот деловен модел, а исто така може да биде основна алатка за мерење на напредокот. во бизнисот и разјаснете ги вашите деловни цели.
На крајот од ова упатство ќе знаете:
Што е деловен план
Кои се добрите и лошите страни на изготвувањето деловен план
Каков вид формат се препорачува
Која е структурата на деловниот план
Модели на деловни планови
Што правиме кога реалноста повеќе не личи на планот?
Што е деловен план?
Бизнис планот е алатка што ја опишува состојбата на вашиот бизнис, како опкружувањето во кое се развива и прави предвидување за иднината. Документите што поминуваат како деловни планови имаат сите видови форми и големини и одговараат на многу можни потреби.
Во принцип, најважниот деловен план е оној што ќе го направите за себе, да ги откриете и измерите квантитетите на силните и слабите страни на бизнисот, да ги процените дополнителните потребни ресурси, правилно да ги идентификувате пресвртните точки во бизнисот.
Зошто бизнис план (добрите и лошите страни)?
Претприемачите често не прават деловен план и изговорот што најчесто се слуша е поврзан со недостаток на видливост на бизнисот. Особено во почетната фаза, претприемачите го импровизираат и го измислуваат трајниот бизнис. Други причини зошто немаме деловни планови е очигледен недостаток на практична применливост, недостаток на време, недостаток на вештина или страв од преземање цврсти обврски што можат да привлечат барем морална одговорност.
Аргументите на деловните планови не ги игнорираат горенаведените коментари, но реално идентификуваат што може и што не може да се направи со деловниот план. Прво, деловниот план е мапа на која се идентификува траса. Тоа му помага на претприемачот да се движи и да чува голем број фиксни обележја на кои тој се однесува. Второ, деловниот план е анализа. Тој ги идентификува факторите, ресурсите и можностите на компанијата, во однос на пазарните услови, што е исклучително корисно за да се разбере што треба да се направи. Трето, деловниот план гарантира дека постои барем едно реално сценарио во кое бизнисот е успешен и се зголемува.
Текст или табела? Колку детално?
Деловниот план секогаш има два дела. Писмен дел, кој прави анализа на контекстот (пазар, трендови, конкуренција) и пресметан дел (табела во Excel) што ги проценува оперативните и финансиските импликации при подготвување на идно финансиско сценарио.
Честопати, за внатрешна или неформална употреба, претприемачите се само дел од табелата. Честопати, каде што бизнис планот е формално побаран, текстот е поважен од табелата и различните делови од планот добиваат формално и специјално оценување.
Многу толкувања го сметаат платното за деловен модел како поедноставена форма на деловен план и сметаат дека пред-парите (доколку бизнисот сè уште нема клиенти што плаќаат), платното за деловен модел е поелоквентно и попрактично од елаборираниот деловен план.
Која е структурата на деловниот план?
Писмениот дел од деловниот план често има образец наметнат од лицето кое бара деловен план. Доколку банка или владина агенција формално бара деловен план, тоа честопати укажува на многу јасна структура на деловниот план, па дури и на критериумите за проценка. Пазете се, добивањето пари од банка од неповратни средства може да биде толку примамливо што претприемачите суптилно ги искривуваат нивните вистински проценки и (лажат) во сопствениот деловен план.
Пишаниот дел скоро секогаш вклучува:
Опис на деловната идеја и модел (како бизнисот заработува пари)
Пазарот на кој се обраќа. Форма на анализа на надворешните сили (сили PESTEL или Porter 5)
Актуелен тим - зошто овој тим ќе биде успешен
Други ресурси и можности достапни и потребни
SWOT анализа, јаки, слаби страни, можности и закани
Опис на моменталниот момент (во која фаза сме, кои се следните чекори)
Опис на следните чекори
Објаснувања на презентираните бројки.
Историски и тековни оперативни податоци (обем на продажба, видови производи, цени, параметри кои влијаат на фиксни трошоци, параметри кои влијаат на променливи трошоци).
Овие податоци ќе бидат структурирани различно од секој претприемач, во зависност од особеностите на неговиот бизнис. Пример за оперативни податоци може да се најде подолу, земен од деловниот план на Броозири, романска компанија што продава додатоци посветени на мажи.
Историски и тековни финансиски податоци (промет, категории на трошоци) - П & Л (буџет за приходи и расходи)
Како изгледа страницата за финансиски податоци, вклучително и P&L, која припаѓа на бизнисот во Брозири, во примерите подолу.
ВАЖНО: тековните финансиски податоци и тековните оперативни податоци се меѓусебно поврзани и објаснуваат како оперативните параметри и овозможуваат на компанијата да заработи пари.
- Оперативни и финансиски податоци за во иднина. Добриот деловен план прави прогноза за оперативните параметри (број на клиенти, продажба по клиент, просечна цена и видови трошоци, просечен обем на тимот и плати, области потребни за изнајмување и просечна закупнина итн.). Само врз основа на предвидување на оперативните параметри, деловниот план може да ги пресмета идните приходи и расходи.
- Претпоставки во врска со еволуцијата на бизнисот надвор од предвидениот период (постојан раст на вечноста на бизнисот? Со колкав процент?)
- Влијание на влијанието врз билансот на состојба - како ги финансираме инвестициите, какво е влијанието врз средствата и изворите на финансирање
- Импликации на готовинскиот тек - колку готовина создаваме и колку готовина ни требаат, кога
Честопати, деловниот план е ограничен на (релативно) надвор од стомакот П & Л и ова може да биде најлошата лоша услуга што може да ја направите.
За кого? Кои се правилата на играта?
Кога ви се бара експлицитно деловен план, треба да побарате модел. Бизнис планот побаран од Бизнис Ангел е многу поедноставен од оној што го бара инвестициски фонд, што пак е различно од барањата на стратешки инвеститор или банка. Најформални деловни планови се оние што ги бараат владините агенции кои обезбедуваат европски средства или други грантови.
Колку е поформален процесот (видете го случајот со неповратни средства или во некои случаи случај со банки), толку помалку слобода на движење имате и треба детално да ги следите барањата и примениот модел. Во овие ситуации, деловната логика е често помалку важна (бидејќи нејзината проценка е субјективна) отколку чисто формалните критериуми.
За случаите во кои подготвувате деловен план за инвеститор, таму е многу важен деловниот модел, а начинот на кој ќе заработите пари, врската помеѓу оперативниот модел и финансискиот станува суштинска. Се разбира, и тука имате интерес да ги презентирате работите во поволно светло, но внимавајте, секој иден неуспех во однос на сегашниот оптимистички план ќе ви биде наметнат или нема да се финансира.
Најприродната препорака во вакви случаи е да го направите деловниот план како што би сториле за себе и да не криете ништо (пред се од себе).
Реалноста повеќе не е како деловниот план. Што правам?
Што правиме кога реалноста повеќе не личи на планот? Понекогаш отстапувањата се мали, а потоа се обидуваме да видиме кои се разликите и кои корекции се потребни.
Во други времиња, како што рече Мајк Тајсон, „Секој има план се додека не добие удар во устата“, и реалноста - пред сè, финансиската реалност значително се разликува од онаа соопштена во планот напишан пред 6 месеци или две години. Во такви случаи, важно е да се изгради правилен оперативен модел, со сите финансиски импликации, правилно да се идентификува влијанието чии параметри влијаеле на првичниот деловен план и да се утврди кои оперативни параметри треба да бидат изменети за во иднина, а нивното влијание автоматски да се ажурира со формули. од деловниот план.
Со поедноставен пример, ако имам крофна и во деловниот план напишав 5000 крофни од 5 леи, но реално успеав да направам само 4000 крофни што се продаваат за 4 леи, додека платите на вработените се зголемија за 10 %, Треба да ги направам соодветните промени (број на крофни, цена, број на луѓе, плати) и да дознаам од формулите во деловниот план какво е влијанието пред да изгубам многу пари.
Овој вид на анализа е исклучително важен затоа што ви овозможува да предвидите какви било финансиски потешкотии (и каков било успех што создава достапност на инвестиции) во реално време.
Во многу случаи, нема да ви биде дозволено да го промените вашиот оригинален деловен план, дури и ако сега знаете дека тоа е нереално. Сепак, потребно е барем вие да знаете што се случува и да преземете нешто.
Ригорозен, искрен и добро формиран деловен план е најелоквентната алатка за отворено и сеопфатно разговор за вашата деловна идеја. Исто така, ви помага да разберете каде оди вашиот бизнис и што да направите за да стигнете таму. И за крај, но не и најважно, предвидете како вашиот бизнис ќе успее во своите цели и како ќе расте во иднина.
Заклучок
За успешно изготвување деловен план, проверете дали:
правилно ги идентификувавте своите цели и начини за нивно постигнување
форматот на деловниот план е соодветен за целта за која ќе го користите
финансиските проценки се ригорозни и реални истовремено