Како да се пресмета последниот (или првиот) ден од месецот според формулата ExcelNova

Секој што ќе креира извештаи за самостојно ажурирање, обично се соочува со тоа како може автоматски да креира датуми, на пр. Крајот на месецот или првиот месец.

Excel ни нуди две опции за пресметување на крајот на месецот:

Со формулата КРАЈ НА МЕСЕЦ ()
Со формулата ДАТУМ () и малку трик

Со втората варијанта можете да го најдете и првиот во месецот!

Во овој пост ги објаснувам двете функции.

За да се пресмета последниот ден од месецот, Excel конкретно има формула наречена MONTH END (). Ова веќе беше достапно во додатокот на функциите за анализа, поради што прво треба да се активира додатокот за да се користи. Од Excel 2013 година, ова веќе се појави во стандардниот опсег на формули.

Синтаксата на МЕСЕЧЕН КРАЈ () објасни:

Синтаксата на формулата е како што следува:
= Крај на месецот (датум на започнување; месеци)

На Датум на започнување Аргументот е како што сугерира името, датумот на започнување врз основа на кој се пресметува последниот ден од месецот. Во пракса, ова е обично тековниот датум или посакуваниот датум за почеток на проект за кој треба да се пресмета последниот ден од идниот месец.

На Месеци Аргументот е бројот на месеци пред или по датумот на започнување. Месецот во кој лежи датумот на почеток е секогаш 0 овде! Може да се користат и позитивни и негативни вредности.

Тековниот пример = КРАЈ НА МЕСЕЦ („29.01.2015“; 0) го враќа последниот ден во јануари 2015 година: 31.01.2015

Пресметајте го крајот на месецот во иднина

Со поставување месеци на 3, на пример, ние tell кажуваме на формулата дека го сакаме последниот ден од месецот што е 3 месеци во иднина.

Повторно: јануари = 0, февруари = 1, март = 2, април = 3

Формулата = КРАЈ НА МЕСЕЦ („29.01.2015“; 3) се враќа на 30.04.2015 година.

Пресметајте го крајот на месецот во минатото

Истото важи и за изминатите неколку месеци. Сега само сметаме наназад.

Со што ја добиваме 30.11.2014 година вратена од Excel.

Со ДАТУМ можеме да го постигнеме истото како КРАЈОТ НА МЕСЕЦ, па дури и со помалку напор, особено кога креираме извештај во кој треба да го мапираме крајот на неколку месеци.

MONTH () е стандардна функција за датум и време и се користи за создавање датум со употреба на формула или рачно.

Синтаксата за МЕСЕЦ () објасни:

Синтаксата на формулата DATE изгледа вака:
= ДАТУМ (година; месец; ден)

Аргументите во оваа формула се самообјаснуваат: Аргументот година се користи за поставување на годината во датумот што треба да се создаде. месец се користи околу месецот, и Ден да го одреди денот.

Пример формула со DATE ()

Во овој пример, 2015 година е поставена како постојана. За да не мора секој месец да го внесуваме бројот рачно кога ги копираме формулите надолу, ја користев формулата ROW () и ја поврзав со ќелијата А1.

Пресметајте го првиот ден од месецот

Ако сакавме да внесеме = ДАТУМ (2015; линија (А1); 1), Excel ќе го оцени ова како 01.01.2015.

Создавањето на првиот во месецот со употреба на формула е релативно лесно.

Пресметајте го последниот ден од месецот

Пресметувањето на последниот ден од месецот е исто толку лесно. Сè што треба да направите е да разберете како Excel ги пресметува датумите.

Ако сакате да го пресметате првиот ден од месецот со DATE, внесете 1 за аргументот за денот. Ако сакате 2-ри, тоа е 2-ри, итн.

Excel ги разбира деновите како бројна линија. Бројна линија не само што може да биде растечка, туку и опаѓачка. Затоа можеме да внесеме и 0 или -1, итн.

Excel тогаш го разбира 0-от ден од месецот како ден што доаѓа пред 1-ви ден во месецот. Со други зборови, последниот ден во претходниот месец! Можеме да го искористиме ова.

Ако сакаме да го пресметаме последниот ден во јануари, формулата би изгледала вака:

Ова резултира во 31 јануари 2015 година.

Ако ние Формулата сега е сè уште динамична сакате да создадете изгледа вака:

Ако ја копирате оваа формула во која било ќелија во нов работен лист и ја копирате надолу, таа ќе се пресметува за вас секој месец за 2015 година!

Во Кина, комунистичката партија забранува споменување на годишнината од масакрот во Тијан’амен (4 јуни 1989 година) на Интернет. Затоа, пронаоѓачот Кинез користел код некое време кога напишал за тоа на блоговите: 35-ти јуни.

Се разбира, Excel правилно го оценува овој датум:-)