Како работи подготвителното сметководство WISO MeinBüro

Како работи подготвителното сметководство, се прашувате? Всушност е прилично едноставно. Подготвителното книговодство започнува со претходно сортирање на документи. Бидејќи и оваа задача му припаѓа на сметководството во најширока смисла.

Факт е: сè што правам јас самиот, даночниот советник веќе не мора да го прави и, се разбира, не морам ни јас да му плаќам - звучи логично, нели?

Што е подготвително сметководство?

Како што веќе рековме, сè припаѓа на подготвителното книговодство што го ослободува даночниот советник или сметководител на некој начин на работа. Ова вклучува:

Претставување на вашите сопствени документи:
- Појдовни фактури,
- Дојдовни фактури од добавувачи,
- Уплатници
- Извештаи од банка.

Следниве работи веќе не припаѓаат подготвително сметководство:

Едноставно, внесете придонеси сами

Чекорот да се „резервирате себеси“ е многу помал отколку што мислите. Даночните консултанти ги бележат сите износи на фактурите и видовите на трошоци во еден софтвер. Ако износот е правилно доделен на назначениот број на сметка за резервација, софтверот автоматски ја пресметува точната даночна стапка за данок на промет и данок на влез од влезните и излезните фактури. Ова потоа автоматски резултира со месечна или квартална аконтација на ДДВ.

Сега можеби размислувате: „Како треба да знам која сума припаѓа на која сметка за резервација?“

Дојдовни фактури

Повеќето од вашите резервации ќе се повторуваат месец по месец (телефонски трошоци, плати, закупнина и сл.). Логично, адресираните сметки секогаш остануваат исти. Повеќето софтверски решенија веќе имаат шаблони за овие редовни резервации што можат да се користат одново и одново. Доделувањето на сметките се врши со малку логика и неколку кликања.

Појдовни фактури

Слична е состојбата и со фактурите во заминување. Сепак, отворените ставки автоматски се генерираат во одделот за сметководство кога фактурата е испратена или отпечатена. Овие сметки едноставно треба повторно да се расчистат кога ќе се добие уплатата. Истото важи и тука: ако вложите малку концентрација и неколку кликови, можете сами да го сторите тоа.

И мојот даночен советник?

Верувајте ни, вашиот даночен советник нема да ви се налути ако го ослободите од малку од неговата работа. На крајот на краиштата, неговото наслов за работа не е „распределувач на трошоци“, „сортирач на документи“ или „сметководител на дојдовна исплата“! Не, тој е даночен советник. И токму таа функција и основна надлежност тој сè уште ги задржува. Па тој најверојатно ќе биде среќен отколку лут. И заштедувате пари! Кој подобар пример за ситуација на победа-победа?

Најлесно е да разговарате со вашиот даночен советник. Појаснете до кој степен можете да поддржите подготвувајќи книговодство.

Заштедете трошоци преку подготвително книговодство

Логично: Ако вашиот даночен советник треба да вложи помалку време во вашата даночна пријава, ќе направите помалку трошоци. Од друга страна, секако мора да имате софтвер со кој можете да го направите ова подготвително книговодство оптимално и, пред сè, лесно - дури и без да бидете сметководител гениј.

ВИСО мојата канцеларија

WISO MeinBüro е флексибилно софтверско решение за ракување со вашиот секојдневен бизнис и е достапно во две фази. Стандард и Плус. Може да се прошири во секое време со функции, т.н. модули. Се разбира, плаќате само за она што всушност го користите.

Сега штедите - ветуваме

Ајде да направиме брза математика: Просечната часовна стапка на даночен советник е околу 100,00 евра нето. Ако сакате да направите подготвителна книговодствена сметка и да оставите сè на даночниот консултант што треба да оди во даночната канцеларија (т.е. претходна пријава за ДДВ, финансиски извештаи, итн.), Потребен ви е само WISO MeinBüro Standard и функцијата DATEV. Поен за ова: 101,39 евра нето. Но, не на час, туку за 365 дена! Да го споредиме тоа:

Часовна стапка за даночни консултанти: приближно 100,00 ЕУР (на час!)

Ова значи дека ако би го подготвиле книговодството самостојно и ако заштедите даночен консултант само еден час и една минута годишно на овој начин, инвестицијата во софтверот ќе вредеше!

Можете дури и да отидете чекор подалеку. Со WISO MeinBüro Plus и модулот DATEV, вие сте во можност самостојно да го вратите авансниот ДДВ со само неколку кликања. Цена: 130,80 евра нето годишно! Сè што треба да направите е да ги оставите годишните сметки на даночниот советник.

Заштедата може да биде толку лесна!

Подготвително сметководство со MeinBüro

Верувајте ни: полесно е отколку што звучи. Да почнеме со примерот на дојдовна фактура.

Варијанта 1: даночен советник

На крајот на месецот, му давате на вашиот даночен советник сите влезни фактури што сте ги собрале. Ги гледа овие, им ги доделува најдобро што знае и верува и потоа ги резервира. Се разбира, потребното време зависи целосно од тоа колку влезни фактури добивате месечно.

Ако го пресметате овој проценет трошок за време со просечна часовна стапка од 100,00 евра, брзо ќе најдете значителен износ во просторијата. Само за еден од многуте чекори!

Варијанта 2: Мојата канцеларија

Receiveе добиете дојдовна фактура. Наместо да ги ставате овие на куп за даночен советник, направете го следново:

Отворете го делот Финансии и влезни фактури во MeinBüro.

Создадете нова дојдовна фактура со кликнување на „Ново“ или „F10“.
Пополнете малку информации што ви требаат и едноставно напишете ја влезната фактура.

Сега дојдовме до вистинската „резервација“. Одете во табулаторот "Назначување категорија".

Во нашиот пример, фактурата дојде од нашиот снабдувач Office Depot Deutschland GmbH, снабдувач на канцелариски материјали. Нарачавме пенкала, лепак и хајлајтери за употреба во канцеларија.

Значи, ние ја одбираме точната сметка за резервација, во нашиот случај сметката "4930 канцелариски материјали".

Во позадина

Тоа е сè што треба да направите. Ако, по процесот на плаќање, соодветната исплата се појави во делот „Финансии, банка/благајник“, едноставно доделете ја на влезната фактура што ја создадовте и резервацијата ќе се создаде автоматски во позадина.

Трошење на време

Со текот на времето станувате побрзи, тоа е јасно. Во одреден момент ги создадовте сите ваши постојани добавувачи, така што треба да ги додадете само со еден клик кога ја внесувате влезната фактура.

Проценетото време потребно за целосно објавување на дојдовна фактура (вклучително и подоцнежно доделување на правилна исплата) е околу 1 минута. Вкупниот напор секако се пресметува врз основа на бројот на вашите дојдовни фактури.

Претплатете се на Билтен

Дали сакате да добивате практични деловни новости за самовработените, малите (повторно) компании еднаш месечно, да научите од прва рака за најновите специјални производи во вашиот софтвер WISO или да добиете практични совети за алатки, апликации и сл.? Тогаш ви препорачуваме да се претплатите на нашиот билтен.