Како се фактурираат патните трошоци

Даночната служба ги признава деловните патни трошоци како деловни трошоци. Можете исто така да побарате данок на промет вклучен во патните трошоци како данок на влез. Патните трошоци вклучуваат особено ...

Патни трошоци од сите видови,
Трошоци за јадење,
И трошоци за сместување
Патни трошоци (како што се такси за паркирање или совети).

Важно: Поводот и оддалеченоста од надворешни активности се во основа ирелевантни. Единствениот одлучувачки фактор е оперативната причина. Надворешните активности вклучуваат патувања во ...

Клиенти и добавувачи,
Саеми и изложби,
други локации на вашата компанија (на пример, филијали и филијали) или до
Партнери за соработка и други деловни пријатели.

Можете дури да го одземете патувањето за да купите канцелариски материјали за даночни цели. Значи, вреди да се најавуваат такви незабележителни настани и редовно да се решаваат. Ништо Патните трошоци, од друга страна, се трошоци за патувања помеѓу вашиот приватен дом и вашата деловна активност. „Паушалното патување“ од 30 центи на километар се решава одделно.

Како правилно се наплатуваат паушалните километри и патните трошоци?

Можете да го наплатите целиот износ на патни трошоци за надворешни активности:

Практичен совет: Наместо додаток за километражата, можете да ги примените и трошоците што навистина се направени при користење приватни возила. Повеќе за ова во нашиот стручен совет „Наплата за целосна цена наместо слаба паушална стапка од 30 центи“.

Важно: Даночната служба не ги признава казните и другите казни изречени во сообраќајот на патиштата како деловни трошоци! Ова исто така важи и доколку се појават по повод службено патување.

Кој е дополнителен трошок за оброк?

Кога станува збор за трошење на храна и пијалоци, даночните власти се исто така екстремно тесни. Само на дополнителен напор за оброци додека патувате е деловен трошок.И тоа само во форма на ниски дневни паушални такси. За домашни службени патувања, можете да ги побарате следниве дополнителни трошоци за оброк:

во случај на отсуство од осум до помалку од 24 часа: 12 евра на ден и
Ако сте отсутни 24 часа: 24 евра на ден.

За денови на пристигнување и поаѓање, се плаќа паушална цена од 12 евра за службени патувања што траат неколку дена. Дури и ако сте биле на пат помалку од осум часа во овие денови.

Во спротивно, се применува следново: Ако надворешната активност (од времето на поаѓање до враќањето во деловниот простор) не трае подолго од осум часа, даночната служба ги признава дополнителните оброци потребни за предметниот ден Не како деловен трошок.

Те молам забележи: Различни додатоци за оброци се однесуваат на службени патувања во странство. На пример, додека во Босна и Херцеговина треба да плаќате 18 евра на ден, законодавниот дом доделува дневна паушална стапка од 80 евра за деловен престој во Норвешка. „Паушалните суми за дополнителни оброци и трошоци за сместување во странство“ се ажурираат и повторно се објавуваат секоја година од Сојузното Министерство за финансии (статус: 2019). Ако пропуштите некоја земја од списокот, можете да ги примените паушалните стапки на Луксембург.

Како се наплатуваат трошоците за сместување?

Со цел услугите за сместување да бидат препознаени како деловен трошок, мора да се исполнат одредени услови. Сметката за сместување ...

е во името на вашата компанија,
Не вклучува трошоци за приватен живот (на пример, употреба на минибар или платена телевизија): Овие ставки од фактурата не се сметаат за трошоци за сместување.
не ги вклучува трошоците за оброци. Ако е така, мора да ги скратите угостителските производи за ...
- 4,80 евра за појадок (= 20% од додатокот за оброк од 24 евра во Германија) и
- 9,60 евра за ручек и вечера (= 40% од додатокот за оброк од 24 евра)

Кога патувате во странство, намалувањето го засновате на додатокот за оброк во соодветната земја на дестинација.

Кои се дополнителни патни трошоци?

Самовработените луѓе честопати не бараат даночни намалувања за многу мали трошоци што се јавуваат при работа во странство. Само помислете на ...

Автопати и патарина,
Трошоци за превоз и чување на багаж,
Трошоци за телефон и пошта или исто така
Совети.

Повремено, дури и високите трошоци за следење на службени патувања се забораваат и не се земаат предвид како деловен трошок. Во принцип, деловните трошоци вклучуваат, на пример ...

Трошоци за сообраќајни несреќи и слично оштетување на патувањето или исто така
Кражба, штета или загуба на предмети (освен накит и готовина), под услов штетата „да се случила заради опасност за патување“.

Најдобро е да разговарате со вашиот даночен советник дали можете да ги земете предвид последиците од несреќи, кражби и слична штета за време на патувањето и како можете да ја направите опасноста специфична за патувањето веродостојна.

И уште еден совет: често нема доказ за плаќање на совети и други ситни трошоци. Другите потврди и придружни документи понекогаш се губат на патот. За среќа, ова не ве спречува да барате (споредни) трошоци за данок. Во такви случаи, можете да издадете своја потврда. Подетални информации за ова можете да најдете во објавата на блогот MeinBüro „Создадете ваш сопствен прием: Треба да обрнете внимание на ова!“

На прв поглед: порамнете и резервирајте патни трошоци

Нема регулативи за надворешната форма на извештаи за патни трошоци за самовработените и претприемачите. Како и со сите други деловни трошоци и поврат на данок на данок, мора да бидете во можност да обезбедите докази за индивидуалните трошоци.

Преглед на патни трошоци и пополнување документи

Најдобро е да креирате преглед на лист за секое патување, така што по години даночни контроли сè уште знаете која е причината за одредена надворешна активност. Ова може да биде, на пример, ракописен или печатен хартиен документ или датотека во Excel.

Ова треба да ги обезбеди следниве информации:

Причина и дестинација на патувањето (доколку е достапно во врска со покана, агенда, учесници и записници од настанот, итн.),
точен период на патување (почеток и крај со датум и време),
трошоци за возење,
Трошоци за јадење,
И трошоци за сместување
Патни трошоци.

Од вас зависи дали ќе ги чувате индивидуалните сметки заедно со извештајот за трошоците за патување или ќе ги внесете и чувате одделно при резервација на трансакциите за плаќање. Доколку немате централна колекција на документи, најдобро е да се повикате на бројот на документот на поврзаниот извештај за патни трошоци во текстот за објавување за одделните трансакции. Спротивно на тоа, можете да се повикате на броевите на документите за одделните трансакции во извештајот за вашите патни трошоци.

Коктел за патни трошоци во форма EÜR

Колективно резервирање на сите плаќања на униформа сметка за патни трошоци не е дозволено неколку години. Веќе во случај на пресметка на вишок приход, законодавниот дом сега бара да се прави разлика помеѓу ...

Трошоци за сместување и патување (= алинеја 40 од „Анекс EÜR“).
Дополнителни трошоци за оброк (= линија EÜR 54) и
Патни трошоци со службен автомобил, приватен автомобил и други превозни средства (= EÜR линии 60 и 61).

Покрај тоа, патните трошоци можат да се најдат на вашите сметки на различни начини.

Побарувајте патни трошоци со MeinBüro

Вие ги извршувате задачите за плаќање во работната област на MyOffice "Финансии> Банка/уплати во готовина":

Кога ги имате вашите трошоци во движење EC или кредитна картичка спор, трансакциите за плаќање може да се најдат на вашата сметка во банка или кредитна картичка.
Ако имате Каса олово, можете да платите за патни трошоци во готово.

Во секој случај, ги доделувате индивидуалните плаќања на соодветните даночни категории. Во Варијанта на резервација 3 (со "SKR03") вклучуваат, на пример ...

Билети за лет или воз во категоријата „Патни трошоци за претприемачи, патни трошоци“,
Хотелски сметки и дополнителни патни трошоци во категоријата „Патни трошоци за претприемачи, трошоци за една ноќ“.

Во Варијанта на резервација 2 (поедноставен сметководствен план на EÜR) можете да изберете помеѓу следниве даночни категории за патни трошоци:

Совет: Ако платежна трансакција треба да се распредели на повеќе категории на даноци, создадете поделено објавување.

Те молам забележи: За патни трошоци има услуги со 0%, 7% и 19% данок на промет. Затоа, во секој поединечен случај треба да проверите кој процент е наведен на потврдата и да ја изберете соодветната вредност во паѓачката листа „Даночна стапка“.

Текови воопшто нема пари (ниту готовина ниту без готовина), користете ја сметката за клиринг MeinBüro. Со помош на виртуелната сметка, можете да ги резервирате сите процеси во кои нема пари да тече низ финансиските сметки на компанијата. На овој начин, на пример, можете да побарате дополнителни оброци или додаток за километражата за патувања со приватен автомобил како деловен трошок.

Резервацијата на дополнителните трошоци за оброк на сметката за клиринг потоа изгледа вака, на пример:

Некакви прашања?

Во блогот MeinBüro ќе најдете многу повеќе информации за темите деловни трошоци, влезни фактури и потврди за плаќање: