МИСЛАА Функција на ДПО, наметната од ГДПР, помеѓу проблемот и можноста -
АУРЕЛИЈА ДИНУ, консултант
Весникот BURSA #BURSA Train/6 јуни 2018 година
За време на воведните курсеви по ГДПР, добив многу прашања, од кои многу се поврзани со Службеникот за заштита на податоци - каде и кога е потребен, кои се неговите одговорности, каде во хиерархијата на компанијата е поставен, кои се неговите овластувања Во рамките на организацијата, до какви информации треба да имаат пристап за да ја исполнат својата улога.
Во оваа прилика сфатив дека на текстот на Европската регулатива за заштита на личните податоци мора да му се пристапи од повеќе агли и да се потврди со повеќе различни одредби, за да се дадат одговори на прашањата наведени погоре во врска со функцијата на ЗОО.
Едно од најчесто поставуваните прашања е за пристапот до информации на ова ОЈО - колку тој треба да знае на таков начин што ќе може да ја исполни својата улога во организацијата. Многу претприемачи изразија прилично умерен ентузијазам, да не кажам искрено анемично, за споделување на сите информации, вклучително и оние наменети досега само со членови на управниот одбор на компанијата, со личност која не дел од раководството. И со фактот дека, иако лицето назначено за позицијата ДПО е навистина доверливо лице, тој не треба да биде под влијание на препораките што ги формулира, што изгледа контрадикторно.
Подеднакво, се поставува голем прашалник за тоа како внатрешното ДПО, кое одржува контакт и со пошироката јавност и со властите, е лице со практично неограничен пристап до најчувствителните, конкурентни информации на компанијата. . Бидејќи, кога се комбинира со високиот степен на автономија што го бара законот, оваа функција во компанијата е сфатена како ранливост. Бидејќи во основа, границата помеѓу компанијата и опкружувањето на кое и припаѓа станува пропустлива.
Гледам на овие дилеми на претприемачи како знак дека, по ГДПР, начинот на работа на компаниите мора да се смени темелно. Ако сакате, GDPR не е едноставна диета, тоа е голема промена во животниот стил. Не мислам дека Европската комисија, како и секој друг, ги разгледа ефектите од внесувањето на ДПО во компанијата, но станува сè појасно дека транспарентноста, кредибилитетот и деловната етика имаат нов сојузник. Начинот на кој компаниите ќе управуваат со нивните односи со нивните ОЈО ќе направи разлика помеѓу стилот на управување со информации што е тешко достапен и поотворените, транспарентни, етички стилови на деловно работење.
И да, убеден сум дека оние претприемачи кои ќе ги разберат главните импликации на постоењето на функцијата ДПО, ќе добијат само - подобра социјална прифатливост, јасно подобрена комуникација со надворешниот свет, зголемен степен на доверба кај крајните потрошувачи. Со други зборови, јасна конкурентска предност.