Најчесто поставувани прашања и одговори за трошоците и патните трошоци
Во водичот за трошоци, редовно добиваме прашања од вработените и од самовработените за правилна постапка со трошоци, патни трошоци или патни трошоци што произлегуваат од оваа службени патувања или дневната работа. Тука сакаме да одиме во најчести прашања заземе детална позиција еднаш. Ако имате дополнителни прашања, не двоумете се да ја користите функцијата за коментар на крајот од статијата. Ние редовно ви ги испраќаме најважните совети и промени во врска со овие проблеми преку нашиот билтен.
Фото: Господар изолиран/FreeDigitalPhotos.net
1. Дали работодавачот исто така може да ги надомести реалните трошоци за оброци без данок или само паушалните стапки за дополнителните трошоци за оброци?
Данокот на данок на дополнителни трошоци за оброк е возможен само во висина на законската паушална стапка. Реалните трошоци можат Не да бидат вратени без данок. Доколку додатокот за оброк е зголемен, разликата се оданочува со паушална стапка од 25% со данок на плата. Зголемување од 100% се припишува целосно на платите.
2. Дали на службени патувања, работникот може да ги побара дополнителните трошоци за оброк во прилог на трошоците за деловни оброци што ги враќа работодавачот?
Да, вработениот сè уште ги добива сите дополнителни трошоци за оброк. Само ако оброкот не претставува забава според значењето на упатствата за данок на плата (сп. § 4 став 5 клаузула 1 бр. 2 EStG (Р 8.1 став 8 бр. 1 LStR)), работникот има корист од парична корист што одговара на официјалните вредности на надоместокот мора да се процени и оданочи. Потврдата за деловен ручек мора правилно да се пополни за признавање на данок.
3. Трошоците за сместување исто така можат да ги надминат паушалните стапки вратени од работодавачот без данок на доход или да се одземе од данок?
Да, трошоците за сместување може да се докажат со потврди (обично сметки во хотел) и да се враќаат без данок од страна на работодавачот или да се тврдат со враќање на данокот. Ова се однесува без оглед дали направените хотелски трошоци се повисоки или пониски од паушалното ноќевање. Во принцип, вработените треба да имаат корист од цените на компаниите во хотелите и со тоа да го намалат товарот на работодавачот.
4. Во земји надвор од Германија, паушалните ноќевања понекогаш се далеку над 20 евра што важат за Германија. Кој ги поставува овие паушални стапки и зошто тие не се прилагодуваат?
Паушалните стапки за една ноќ ги утврдува Сојузното Министерство за финансии и се утврдени премногу ниски за Германија. Паушалните суми за сместување преку ноќ во странство се генерално повисоки и се релативно блиски до реалните трошоци. Како по правило, сепак, вработените обезбедуваат докази за нивните реални трошоци за сместување и добиваат целосна загуба на данок од работодавачот. Тие тогаш немаат никаква врска со паушалните стапки. Алтернативно, трошоците за сместување може да се одземат од данок како деловни трошоци (види 5.).
5. Како треба вработените да се справат со трошоците за сместување ако работодавачот не ги покрива нив? Ако данокот се земе предвид преку потврди или паушални стапки за една ноќ?
Трошоците за сместување треба да се докажат во висина на реалните трошоци со потврди и се намалуваат за данок како трошоци поврзани со приходот. Сметките за хотелот треба да се водат внимателно и, доколку е потребно, да се достават до даночната служба. Овој пристап се користи, меѓу другото, и за самовработени лица кои немаат работодавач. Одземањето на хотелските трошоци како деловни трошоци е секогаш неповолно за работникот во споредба со целосната надомест преку работодавачот, како што покажува следниот пример:
- Надоместок од работодавачот
Плата/приход: 3.000 €
Хотелски трошоци: 100 €
Надоместени хотелски трошоци: 100 €
Ефективна плата: 3.000 €
Данок на доход/соло: 497 €
дополнителни даноци: 622 €
Нето приход: 1.881 €
- Намалување како трошоци за рекламирање
Плата/приход: 3.000 €
Хотелски трошоци: 100 €
Надоместени хотелски трошоци: -
Ефективна плата: 2.900 евра
Данок на доход/соло: 468 €
понатамошни даноци: 601 €
Нето приход: 1.831 €
Самовработените лица и вработените кои не добиваат надоместок од работодавачот треба да престојуваат во хотели со добра вредност за парите што нудат услови за компанијата. Стапките на компаниите се далеку под вообичаените цени на заедничките хотелски портали и, како што е прикажано на примерот, го зголемуваат нето приходот.
Даночното разгледување со помош на паушални стапки за една ноќ не е можно, но во секој случај тоа би било од мала корист за ноќевањата во Германија. Паушалната стапка од 20 евра за Германија е редовно под реалните хотелски трошоци.
6. Дали трошоците за појадок припаѓаат на трошоците за сместување што можат да ги надоместат работодавачот без данок?
Не, појадокот и сместувањето преку ноќ треба да се разгледуваат одделно и сега исто така подлежат на различни даночни стапки. Појадокот обично не го заменува работодавачот. Како по правило, појадокот се појавува на сметката за хотелот во „Деловниот пакет“ со други дополнителни услуги, како што е WiFi. Даночните власти и работодавците потоа додаваат 4,80 € од деловниот пакет на појадок. Оваа сума од 4,80 € потоа се компензира со дополнителните трошоци за оброк исплатени. Поволно е работникот да достави фактура во хотел што покажува чиста услуга за сместување. Тогаш дополнителните трошоци за оброк ќе бидат исплатени во целост.
7. Дали работодавачот е должен да ги надомести патните трошоци за службено патување?
Општо, работодавачот не е законски должен да ги надоместува патните трошоци воопшто или патните трошоци за службено патување. Законската обврска на работодавачот произлегува само кога тоа е предвидено во договорот за вработување. Затоа, вработените треба да обрнат внимание на соодветниот пасус во договорот за вработување.
8. Ако службеното патување започне со патување со приватен автомобил од сопствен дом до компанијата и потоа продолжи со аеродромот со такси, патните трошоци направени со приватен автомобил ќе бидат надоместени?
Како по правило, работодавачот целосно им ги надоместува на своите вработени патните трошоци направени на службени патувања. Во овој случај, работодавачот ќе надомести 0,30 € за километар за патот од домот до компанијата. Ако работодавачот не сака да надомести ништо, може да побарате додаток за километражата како трошоци поврзани со приходот за даночни цели.
9. Кој метод на оданочување на службениот автомобил е поволен за работникот - методот од 1% или методот на дневник?
Со цел да се оптимизира оданочувањето на службениот автомобил, прво треба да се процени процентот на приватна употреба. Доколку приватната употреба е прилично мала, треба да се води дневник. Даночното оданочување на службениот автомобил според правилото од 1% е вредно ако се користи многу за приватни цели.
10. Времето на патување на службено патување генерално се смета за работно време?
Не, генерално не. Федералниот суд за труд смета дека е одлучувачки до кој степен работникот е оптоварен додека се вози. Ако тој работи по упатства на работодавачот или ако тој вози автомобил, времето на патувањето обично се плаќа како работно време. Ако деловниот патник го има времето на патување на „слободно располагање“, тоа не се смета за работно време. Во секој случај, треба да се плати времето на патување што спаѓа во работниот ден. Овој пат е покриен со месечна плата.
Сите изјави без гаранција.
Споделете статии на вашата мрежа:
дополнителни информации
Менаџерите и здруженијата за патувања посочуваат дека трошоците за ноќевања на службени патувања честопати се непотребно високи. Причината за ова е употребата на трите главни портали за резервации, преку кои деловните патници добиваат само стандардни цени. Специјални даватели на услуги за деловни патници често овозможуваат резервација на подобри хотели со ист буџет или заштеда на трошоците до 40%.
Најдобри инсајдерски совети за трошоци и патни трошоци!
89 размислувања на тема „Најважните прашања и одговори за трошоците и патните трошоци“
Почитувани дами и господа,
1) * Прочитајте и доколку е потребно. Одговарање е-пошта користејќи BlackBerry или телефонски повици со колеги или продажни партнери во домот - ова е мојата дневна стандардна програма, поради што нема да ја повторувам оваа реченица во секој од следниве примери-.
Патувајте дома> работно место поради целодневен состанок, враќање во станот.
2) *, вози до стан> партнер за продажба 1> продолжи со партнер за продажба 2> вози до управување (работно место)> вози до стан.
3) *, вози дома> работно место> продажен партнер 1,> 2,> 3> вози дома.
4) *, вози до стан> продажен партнер 1,> 2,> 3,> 4> вози до стан.
Исто така вреди да се спомене дека нашата компанија има договор за компанија за надомест на патни трошоци. Во овој БВ, покрај законските текстови, како што е надоместокот од 0,30 евра за КМ, во додатокот „АЗ дефиниции“ е напишано и следново за да се објасни „редовното работно место“: „Ако некој вработен е редовно на терен - не сум спорен - барем домот е исто така дополнително редовно место на работа “.
Би било многу убаво од вас ако можете да ми помогнете да подготвам точни извештаи за патни трошоци. Ги комуницирав дневните рутини што ги опишав погоре до одговорниот оддел за човечки ресурси на мојот клиент; сепак, тие не можат да ми дадат обврзувачки, пишан одговор веќе 2 месеци.
Денес нашата индустрија е во пресврт. Се плашам дека зад ова „неодговорување“ може да има и пресметка, за да може да се разреши менаџер без претходна најава во случај на докажана „сметководствена измама“ ... Секако, не сакам да дадам отворен акт за ова!
Однапред ви благодарам многу за вашите напори!