Направете сметководство сами - Дел 1 Што можам да направам самиот Контолино! Фактури и книговодство

Вршење сметководство - Дел 1: Што можам да направам?

Во следните недели сакаме да се справиме со прашањето како можете сами да вршите сметководство како хонорарец, трговец поединец или мало партнерство.

Овој прв дел е за тоа кои опции треба да ги направите сите или дел од книговодството сами.

Зошто воопшто да се резервирате?

Веќе пишувавме за оваа тема неколку пати на нашиот блог (на пример, во нашата статија „Што значи да се биде самозакажувач“), најважните точки накратко се сигурни:

Комплетен преглед на вашиот успех
Максимална транспарентност при важни прашања како што се одлуки за инвестиции
Брза достапност на информации. Во даночниот советник или во сметководствената канцеларија, може да потрае 4-8 недели додека не се заврши сметководството и не се вратат најновите бројки со вас. 8 недели може да бидат долго време кога чувствувате дека работите не одат добро или кога треба да знаете дали можете да направите инвестиција
Заштеди на трошоците. Дури и со многу малку потврди и мала продажба, професионалец често наплатува 70 € или повеќе месечно само за резервирање на тековни деловни трансакции. Ако потоа се додадат формулари за данок, или ако ви треба совет, даночниот советник или сметководствената канцеларија ќе се додадат. Трошоци од 3000 € годишно може да се обединат - дури и со "мали риби".

Се разбира, има недостатоци на самостојно резервирање, кои се повеќе или помалку важни во зависност од вашето претходно знаење или подготвеност да се занимавате со темата

Времето е од суштинско значење. Книговодството трае малку време. Од 30 минути до 3 часа месечно или четвртина одземаат многу време. Некои луѓе го прават тоа на страна („И онака седам во мојата продавница, а понекогаш е толку тивко што имам време за тоа“), за некои е задолжително во често толку ограниченото слободно време („Секоја прва сабота во Месец планирам 1,5 часа за сметководство ")
Ваша сопствена дисциплина. Оние што не можат да се мотивираат себеси да останат редовно на топката редовно и да ги организираат и објавуваат сметките, нема да развијат никаква радост при самостојно резервирање. Наместо тоа, планината станува сè повисока и вие губите срце. Она што потоа следи е спирала надолу што може да заврши скапо.
Даноците исплашат многу луѓе. Пополнување обрасци, комуникација со даночната служба Молох и некако да не се контролира ситуацијата, тоа не се чувствува добро. Даночниот службеник се чини некако сличен на застрашувачкиот волшебник од Оз (овде исто така напишавме неколку пати за ова: главно тие се многу убави и корисни луѓе што вие како сосед би сакале да ги имате околу вас).

Сорти на самостојно резервирање

Постојат многу различни начини на кои можете сами да вршите сметководство. И секоја од варијантите има свој шарм:

Помошна резервација: Подготвителна резервација со даночен професионалец

Не секој е роден да носи кафеав појас во даноците и сметководството и без претходна комерцијална обука, темата изгледа како книга со 7 печати. Дури и да е така, некако е јасно дека не може да биде толку тешко да ги запишувате месечните сметки за телефон и сметки за благајните секој месец. Само да не постоеше страв од некако нешто погрешно и евентуално ризикување на скапи плаќања на данок преку чисто незнаење.

Таканаречената подготвителна резервација е најдобра опција за сите оние кои сакаат да се чувствуваат овде и дефинитивно им треба линија до професионалец кој може да ги ослободи од сите даночни работи или барем од тешките делови (годишна даночна пријава). Во суштина, ова значи дека деловните случаи сами ги резервирате секој месец или квартал, но потоа оставете го целото сметководство на даночниот советник. Тој внимателно ги разгледува резервациите што ги направил и потоа се грижи за даноците. На пример, можете сами да ја направите даночната пријава за продажба, но даночните пријави да ги направат професионалци на крајот на годината.

Целата работа е прилично едноставна работа: Вие ги внесувате сметките во вашиот софтвер за сметководство и ги пренесувате податоците за резервации на вашиот даночен советник преку интерфејсот DATEV. Нему веќе не му требаат вашите сметки.

До одредена мера, овде го имате најдоброто од два света:

Можете безбедно да ги зачувате трошоците за рутински задачи (собирање, сортирање, објавување) и да платите само за услугите што навистина ви требаат
Броевите секогаш ги имате брзо достапни затоа што сами сте ги снимиле и сте ги снимиле во соодветната програма. Со вистинските извештаи од овој софтвер секогаш имате целосен преглед.
Ако се случи грешка, имате реосигурување на даночниот советник и можете брзо и лесно да ги поправите бројките
Работата со даночната канцеларија ја прави професионалец - тоа дава чувство на сигурност
За тешки прашања (одлуки за инвестиции, прашања за структура на данок) даночниот советник е достапен и ги знае вашите броеви, бидејќи ги има во својот систем (интерфејсот ДАТЕВ, се сеќавате ли?)

Методот на Чак Норис: Хероите прават сè сами!

Авто-резерватори од А до Ш, кои дури прават и свои даночни пријави, секако достигнаа највисоко ниво на скалата за трговска нирвана. За луѓето со комерцијално потекло и одредена количина на волја, оваа скала може да се совлада. Како и да е, многу записи за објавување се секогаш исти и ако имате навистина голема одлука, сепак може да добиете помош од даночен советник од случај до случај. Извештаите (BWA, список на вкупни/биланси итн. Што тој/таа му треба како основа може да се извлечат од вашиот сметководствен софтвер со неколку кликања на глувчето).

Се разбира, ова е најевтината опција: не е вклучен даночен советник или сметководствена канцеларија, така што нема трошоци.

А даночната канцеларија? Тука седат претежно пријатни луѓе кои, патем, се обвинети дури и за поддршка на даночните обврзници во нивната работа. Во ред е да се јавите кај вашиот службеник и да поставите прашања. Според наше искуство, тука информациите обично се даваат многу корисни. Дури и ако не излезете со вистинскиот технички жаргон и фрлајте пасуси наоколу. Патем, го слушам тоа повторно и повторно од нашите корисници, кои исто така беа во можност да ги решат незгодните проблеми со нивниот службеник.

Вашиот софтвер за сметководство ќе ги пополни најважните формулари за данок. Со едноставен клик на глувчето, можете да го испратите вашиот прилог EÜR, авансна ДДВ или ДДВ пријава преку Интернет до даночната служба.

Но, што точно правам ако сакам да резервирам

Во суштина постојат 3 активности кои го сочинуваат сметководството:

Соберете ги потврдите и поднесете ги на уреден начин
Запишување на деловните трансакции во форма разбирлива и за вас и за даночната служба (резервација)
Оценување на броевите, на пример, да направите даночни пријави или да видите колку е успешен вашиот бизнис

Ние би сакале да навлегуваме во индивидуалните активности во понатамошни написи за да ви помогнеме да започнете.

Дури и најдолгото патување започнува со… добар софтвер за сметководство!

Многу од нашите клиенти тргнаа да се резервираат со тоа што прво ќе се зафатат со ова прашање со помош на професионалец, но самите ќе ги извршуваат рутинските задачи доколку е можно. Целта е обично да прераснете во материјата и сè повеќе да правите сè самостојно. Многумина замислуваат дека темата е многу потешка отколку што е на крајот. А сепак, помошта и советот на професионалец е многу корисна, особено на почетокот.

На пат од почетник до Чак Норис во книговодство, постојат различни начини кои ќе ви помогнат постепено да се вклопите во книговодството:

Добриот софтвер за сметководство има волшебници и помагала кои поддржуваат објавување деловни случаи
Повторувачки задачи, како што се објавување банкарски извештаи, се поддржани од добар софтвер со соодветни дијалози за влез
Добрата документација помага да се започне со материјата, на пример, со упатства за првите чекори
Постојат и референтни дела за специфични записи за резервации, како што е нашиот речник за доделување сметки
И на крај, но не и најважно, поддршката за добар софтвер е исто така среќна да помогне во резервациите на деловни случаи кога работите стануваат посложени

Затоа ве повикувам да го разгледате нашиот софтвер за сметководство без обврски и бесплатно 2 месеци и да го подложите на тест. Ние исто така сме среќни што даваме совети.