Новата деловна диета троши помалку хартија со новинската агенција АМОС
Со продуктивност на трудот на час работено, 5-6 пати под европскиот просек, романските компании имаат очигледна потреба за модернизација. Преминувањето кон дигитална канцеларија е вистинска шанса за напредок, бидејќи локалните претприемачи разбираат дека работните процеси базирани на хартија се неефикасни, ги олеснуваат грешките и генерираат неоправдани трошоци.
Честопати поврзана со концептот на „без хартија“, дигиталната канцеларија не значи целосна елиминација на хартијата, туку дигитализација на работниот тек, така што ефикасноста на работата се зголемува и трошоците за време и пари се намалуваат. Но, што вклучува транзицијата кон дигиталната канцеларија, од практична перспектива? Едноставно додавање на скенер и претплати за мобилни податоци не значи дигитална трансформација. Потребно е повеќе.
Соработка и дигитализација
И за фабрика во срцето на Бараган и за адвокатска фирма на Калеа Викторие, дигиталната канцеларија вклучува генерирање, циркулација и потрошувачка на информации на електронски медиуми. Но, исто така, тимска работа, мобилност, архивирање и безбедност на податоците. Дигиталната трансформација на канцеларијата започнува со трајна употреба на електронска порака, колаборативни решенија за работа и споделување документи. Така, информациите циркулираат брзо, одлуките можат да бидат поткрепени со вистински податоци, а клиентите добиваат навремени одговори. Тековната активност станува поефикасна и многу пофлексибилна, а вработените можат да ја извршуваат својата активност од која било локација со помош на мобилна опрема (лаптоп, таблет, телефон).
За генерирање, циркулирање и споделување документи помеѓу членови на ист тим или со надворешниот свет, едноставно и ефикасно решение е Office 365. Достапно со претплата, пакетот за продуктивност на Microsoft нуди пристап до класиците на Outlook, Word и Excel, како и личен простор за складирање документи и лесен начин за соработка со SharePoint Online. Без оглед на природата на бизнисот или големината на организацијата, Office 365 е најдобриот почеток за создавање дигитална канцеларија.
Како да отстраните 10 тони хартија
Многумина веруваат дека „дигиталната трансформација“ е само тренд позајмен од западната економија. Меѓутоа, од поблиска проверка, придобивките од оваа еволуција се релативно лесни за разбирање и проценка. Секој претприемач треба да си постави едноставно прашање: „што ме троши најмногу време“? Одговорот е исто толку едноставен: пребарување информации, рачно интервенирање во документи, подготовка на проширени состаноци итн. Времето е најголема придобивка од дигитализацијата, бидејќи стекнатите часови се претвораат во продуктивност и профитабилност.