Откако работниот пакет е одобрен, Microsoft Project - интегрирајте ги информациите за QM во планот на проектот

содржина

microsoft

предмети

содржина

Управување со квалитетот е важен дел од управувањето со проекти. Од една страна, ова обезбедува критериуми за прифаќање на соодветниот клиент, од друга страна, тоа е основа за законско прифаќање на договори за работа. Сепак, во пракса, честопати нема никаква врска помеѓу планот на проектот и планот за квалитет, така што на менаџерот на проектот му недостасуваат важни информации од управувањето со квалитетот.

Ако, на пример, раководителот на проектот ја внесе вредноста 100% во полето „% завршено“ на работен пакет, работата за тоа, вклучително и потребните проверки на квалитетот, се смета за завршена. Строго кажано, работниот пакет се пополнува само кога соодветниот клиент ќе го потврди прифаќањето. Затоа е корисно за раководителот на проектот да има преглед за тоа кои работни пакети се веќе прифатени, кои се подготвени за прифаќање и кои сè уште имаат „отворен“ статус. Користејќи го Microsoft Project 2013 како пример, овој совет покажува како можете да ги интегрирате овие информации во проектниот план.

Вметнете поле за избор за завршено прифаќање

Прво, вметнувате нова колона во табелата за активности во која со „Да“ или „Не“ посочувате дали работниот пакет бил подложен на ревизија на ОК или не. За да го направите ова, кликнете со десното копче на глувчето во заглавието на колоната од колоната "Имиња на ресурси" и изберете во контекстното мени Вметни колона како и опцијата „Атрибут1“. Проектот потоа ја вметнува новата колона наречена „Атрибут1“ лево од колоната „Имиња на ресурси“.

Сл. 1: Вметнете нова колона со име „Атрибут1“.
Зголемете ја сликата

Сега кликнете со десното копче на глувчето на заглавието од колоната „Атрибут1“ и изберете го записот во контекстното мени Прилагодени полиња исклучено (слика 2).

Сл. 2: Променете го името на новата колона.
Зголемете ја сликата

Полето „Атрибут1“ е веќе обележано. Кликнете на копчето "Преименувај" во долната област и внесете "QM" како име за полето како што е прикажано на слика 3. Прво затворете го полето за внесување, а потоа прозорецот „Полиња дефинирани од корисникот“ со клик на „ОК“.

Сл. 3: Внесете го саканото име на колоната.

Покажете го статусот на работниот пакет

Вметнете колона индикатор

Следно, вметнете колона со индикатори што дава информации за статусот на работниот пакет. Во зависност од вредностите во полињата "% Completed" и "QM", индикаторот треба да ги покаже следниве бои:

  • БЕЛО = работниот пакет е во производство.
  • ELLолта = Услугите што припаѓаат на овој работен пакет се 100% готови, работниот пакет сè уште не е проверен за квалитет.
  • ЗЕЛЕНА = Работниот пакет е завршен и ревизијата за квалитет е извршена успешно.

За да го направите ова, повторно кликнете со десното копче на глувчето како што е опишано погоре во заглавието на табелата во колоната "Име на процесот" и изберете ја командата во контекстното мени Вметни колона како и опцијата „број 1“. Именувајте ја колоната користејќи ја командната контекст Прилагодени полиња хм, овој пат во „намалување“.