Печатење табела во Excel Така можете да ги испечатите табелите совршено
Кога печатите табела во Excel, програмата Office ви нуди многу опции со кои можете да го прилагодите распоредот на страницата и екранот, на пример, скалирање, печатење мрежни линии или знаци за повторување или наслов за печатење пред печатење. Во врвот ве водиме чекор по чекор низ опциите за печатење на Excel.
Ако имате Печатете ја табелата Excel на една страница не мора да ја намалите големината на табелата. Со неколку мали совети за Microsoft Excel можете да го прилагодите отпечатокот за да може табелата да се отпечати на лист хартија. Можете исто така да скриете нешто Наведете дали да печатите на листот со решетка или заглавие, прилагодете ги маргините и многу повеќе.
- Прегледот на паузата ви помага да процените директно како ќе се печати табелата.
- Кога печатите табела во Excel, можете да користите скалирање во менито за печатење за да го зголемите или намалите, така што табелата исто така излегува на една страница.
- Можете исто така да прилагодите опции како што се маргина на страницата или печатење на мрежата пред печатење.
1. Табелите во Excel обично не се оптимизирани за печатење
Кога креирате табела во Microsoft Excel обично не се обрнува внимание дали табелата е подоцна лесно се печати. Само кога печатите, забележувате дека табелата дури не се вклопува на хартијата и е распоредена на неколку страници.
2. Прегледот на паузата дава првичен преглед
Поновите верзии на Microsoft Office нудат функција за Excel во табулаторот Поглед наречен Преглед на пауза. Ова му покажува на корисникот веднаш каде ќе бидат скршени страниците. Активирајте го овој приказ пред да печатите табела во Excel.
Прегледот на паузата во Excel дава преглед на тоа како се дистрибуира табелата за време на печатењето.
Како што можете да видите на сликата од екранот, за оваа едноставна табела ќе бидат потребни три листови хартија.
Ако се вратите на нормалниот преглед, сега ќе видите каде е расипана табелата, обележана со линии.
Excel користи линии за да покаже каде ќе се скршат страниците.
3. Печатете табела во Excel: Како правилно да ја поставите страницата
За да го оптимизирате и прилагодите отпечатокот на вашите табели, преминете во областа „Печати“ под Датотека.
Дијалог за печатење во Excel
3.1. Изберете го правилниот печатач
Прво изберете тука под Печатач печатачот од Виндоус, на табелата треба да се испечати подоцна. Во зависност од моделот на печатачот, областите за печатење можат да се променат, па затоа треба да го изберете печатачот пред да направите дополнителни промени.
3.2. Прилагодете ја областа за печатење
Во првиот дел во поставките можете да го користите Прилагодете ја областа за печатење. Excel не може да го печати само активниот работен лист или целата работна книга.
Преку функцијата "Избор за печатење"Можете исто така за Наведете ја областа за печатење, дека се печатат само претходно обележаните ќелии, редови или колони, ако не ви е потребна целата табела за пресметки на Excel.
Практична кратенка за тастатура: Со држење на копчето CTRL и кликнување на левото копче на глувчето, можете да изберете повеќе, непостојани редови или колони во Excel истовремено.
3.3. Поставете опции за изгледот на страницата
За Референца на страница под вас можете - како и во другите апликации на Office - утврди дали треба да се отпечатат само одредени страници.
Ако вашата табела многу колони има Печатете во формат на пејзаж во. Затоа, прилагодете го распоредот на страницата за вашата табела. Ако вашиот печатач поддржува формат A3, прилагодете го форматот на хартијата. На овој начин, можете исто така да излезете со пообемни табели на оваа хартија и да ја зачувате потребата да прикажете содржина во помал формат.
Распоред на страници за табели во Excel
3.4. Прилагодете ги маргините
Во следното поле можете да ги дефинирате маргините за отпечатеност. Кога ќе кликнете на копчето, Excel нуди мал избор: нормална, широка, тесна и, конечно, поставка дефинирана од корисникот.
Прилагодување на маргините во Excel
Ако ниту една спецификација не одговара на вас или на вашата табела со Excel печати без граници кликнете Прилагодени маргини. Во следниот прозорец можете да го отворите Поставете маргини за сите четири страни на листот, наведете ја маргината на заглавието и подножјето и наведете дали табелата е на страницата центрирани хоризонтално или вертикално ќе биде.
Поставете индивидуални маргини
3.5 Табели за печатење на една страница
Функцијата за скалирање едноставно ви дава опција на Табела за печатење зголемена или намалена и да ги претставува на лист хартија. Друга опција е да ја отпечатите табелата така што сите колони или сите редови се прикажани на една страница. Во зависност од структурата на табелата, мора да се измерите и да се испробате.
Скалирање во Excel
Врската "Опции за прилагодено скалирање" на дното го отвора тоа Прозорец „Поставување страница“ со понатамошни опции.
4. „Поставување страница“ ги сумира сите основни поставки
Може да ги прилагодите и да ги имате сите претходно можни поставки преку „Поставување страница“ покрај тоа, други опции.
4.1. Големина на хартија и скалирање
Во Табулаторот Големина на хартија поставете ја ориентацијата и големината на хартијата.
Табулаторот Големина на хартија за поставување страница
Тука исто така можете да го набавите Прилагодете го скалирањето преку процентуални вредности. Поголемите маси може да се најдат преку Исто така, скалирајте го „Собере“ така што ова се широки X страни, а високи N страни. Затоа, табелите со многу линии може да се печатат подобро со зададено за широка 1 страница и висока Х страници, табелите со многу колони може да се печатат полесно со широки X страници и висока 1 страница. Прегледот на печатењето го покажува прелиминарниот резултат.
Преглед на печатење во дијалогот за печатење во Excel
4.2. Прилагодете заглавие и подножје
На Табулаторот заглавие/подножје нуди на Можност за еден прилагодено наслов и подножје со информации како што се име на документ, датум на создавање или број на страници да се утврди.
Заглавие и подножје на поставување страница
Уредникот за понудите за заглавие и подножје три дела, кои можете да ги пополните со различни елементи.
4.3. Област за печатење, повторени ознаки и мрежни линии
Четвртиот таб, „Лист“, има неколку возбудливи одлики за печатење.
Поставување страница со табулаторот "Лист"
Поле Област на притисок нуди брза опција за печатење на претходно одредена област за печатење. Ова е корисно кога сте во табела честопати треба да печатат одредена област.
Ја притискате областа за печатење во Excel со притискање Префрлете се на јазичето Распоред на страницата, на Обележете ги областите на табелата што сакате да ги дефинирате, и потоа натаму Кликнете на „Област за печатење“.
Областа за печатење е на прво место: Штом областа за печатење е одредена во табелата, таа се избира автоматски. Не мора да ја откажете областа за печатење сè додека не сакате да ја испечатите целата табела или специфичните ознаки.
За колони на табели или редови на табели може да биде практично дека Наслов за печатење повторено во форма на етикети на колони или редови на секој лист. Со долги списоци можете на пример насловите на колоните на горниот дел од секоја страница како за нашиот пример квартал, регион, продажба и профит да прецизираме.
Прво мора да го најдете насловот за печатење на работниот лист под Распоред на страницата со функцијата Наслов за печатење воспостави.
Дефинирајте наслови за печатење за колони или редови
Повеќе на тема наслови во печатење: Можете да најдете повеќе информации за темата наслови на печатење во нашиот посебен совет "Прикажување или печатење на наслови во Excel на секоја страница".
Со функцијата "мрежни линии" можете да креирате a Табела за печатење со решетка, овозможете црно-бело печатење за маси во боја, заштедувајќи време на квалитетот на нацрт и тонер или мастило при печатење.
Печатењето со мрежа е можно преку активирани мрежни линии.
Опцијата "Заглавија на редови и колони" исто така ја отпечати Заглавија на колоните (А, Б, Ц, Д итн.) И Заглавија на линиите (1, 2, 3, 4 итн.), Што може да изгледа како следново како резултат.
Табела со заглавија на решетки, редови и табели
Во Редослед на страница конечно можеш воспостави, Редоследот по кој Excel печати листови ако табелата се протега на неколку страници. Како можен избор, Excel нуди „подолу и десно“ или „десно и подолу“.