Потврда за гостопримство - сè што треба да знаете како претприемач

Деловните оброци се од огромна важност за одржување деловни односи со клиенти, деловни партнери и добавувачи. Тука се воспоставуваат контакти, се преговараат за нарачки, се преговараат за услови и се планираат проекти. Сите овие преговори се одвиваат во пријатна атмосфера за фина деловен ручек во добар ресторан. Кој ресторан е избран за деловен ручек зависи од приликата и од партнерите. Сè зависи од тоа со кого е деловниот ручек. Цената на деловниот ручек се намалува за данок. Предуслов за ова е сепак Потврда за гостопримство. Таа мора да биде пополнета правилно и целосно за да биде прифатена од даночната служба. До 70 проценти од трошоците за забава може да се одземат од даноци.

Ова е она што ве чека денес:

Важно кога станува збор за гостопримство

На деловен ручек, не станува збор само за правилно пополнување на потврдата за забава. Исто така е важно трошоците направени за забава да бидат разумни во однос на приликата. Само тогаш тие можат да се бараат за даночни цели. Ако трошоците се неразумни за настанот, даночните контроли може да доведат до проблеми. Правилното наплата на трошоците за деловниот оброк се проверува од даночната служба. Трошоците за забава се подмируваат со потврдата за забава.

Причината за деловниот ручек мора правилно да се наведе на потврдата за забава. Мора јасно да се наведе дали се забавувале клиенти или вработени. При забава на клиенти, барем едно лице од друга компанија мора да биде присутно на деловниот ручек, додека само вработените од вашата компанија можат да бидат присутни за угостителство на вработените. Разликата помеѓу забавата на клиентите и вработените е важна за да се знае колку може да бидат високи трошоците за даночни цели.

Пример за потврда за деловен ручек

Во случај на забава на персоналот, 100% од трошоците може да се одземат од данок, а во случај на забава од клиент, само 70% од трошоците се намалени за данок. Предуслов за одбивање на данок е угостителството да се одвива во ресторан. Кога ги забавува вработените во домот на компанијата, претприемачот сам ги сноси сите трошоци.

Како мора правилно да се пополни потврдата за гостопримство?

Даночната служба ја признава потврдата за забава само ако е правилно пополнета. Не е доволно само да се покаже потврда од ресторанот до даночната служба. Како изгледа потврда за гостопримство? Потврдата за гостопримство често се става на сметката за ресторанот. За ова се користи обратната страна, на која има соодветна форма. Ако фактурата нема таков образец на задната страна, може да се пополни посебна потврда за гостопримство. Кон ова е приложена сметката на ресторанот. Формулари за сметки за гостопримство во различни формати може да се купат во онлајн продавници или во продавници за канцелариски материјал. Шаблони за сметки за гостопримство исто така може да се најдат на Интернет, кои може да се преземат бесплатно. Припаѓаат на секоја сметка за гостопримство

Место за забава
Датум на забава
лице домаќин
Име и компанија на домаќините
Повод на гостопримство
трошоци направени за забава
Совет.

Забавната потврда мора да биде потпишана од домаќинот. Законски, се прави разлика помеѓу нормалните сметки со износ поголем од 150 евра и малите износи со помалку од 150 евра.

Потврда за гостопримство: Потребни информации од ресторанот

Поголемиот дел од времето, операторите на еден ресторан знаат какви информации се потребни за целосна потврда за гостопримство. Доколку износот надмине 150 евра, операторот на ресторанот мора да го напише името на домаќинот на потврдата. Ова не е потребно за фактури од мала количина. Ако операторот на ресторанот ги заборави овие информации, домаќинот мора да го потсети на нив. Информациите за ресторанот треба да бидат на потврдата за гостопримство

Име и адреса на ресторанот
Датум на забава
Информации за потрошената храна и пијалоци
Цени за индивидуални јадења и пијалоци.

Доколку износот на фактурата на потврдата за забава со данок на промет е над границата од 150 евра, на потврдата за забава мора да бидат наведени името и адресата на домаќинот, примателот на фактурата, даночниот број на ресторанот и бројот на фактурата. Без оглед на износот на фактурата, секоја потврда за гостопримство вклучува:

нето износ
Стапка на данок на промет
Вкупна количина.

Во однос на задолжителните информации, тие не се разликуваат суштински од „обичната“ фактура.

Правилно решете ги сметките за гостопримство

Како се резервираат трошоците за забава? Во повеќето случаи, сметките за забава се наплатуваат до касата на компанијата. За да го направите ова, тие мора да бидат запишани во книгата за готовина и да им се даде сериски број. Бројот, датумот, нето износот и данокот на промет се евидентираат во книгата за готовина. Потврдите за гостопримство се чуваат, за ова тие мора да бидат доставени до другите потврди. Како и со сите деловни сметки, сметките за забава се задржуваат десет години. Дигиталното складирање е исто така лесно можно. Треба само да се осигура дека потврдата е секогаш читлива во периодот на задржување.