Правилно толкување на финалната формула -
„Г-дин Мајер секогаш работеше на наше целосно задоволство.“ Или: „Г-дин Мајер работеше на наше задоволство.“ Само два збора - додадени или изоставени - можат да направат разлика во проценката на вработен во референцата за работата. Референцата за работа влијае и на изборот на апликанти и на професионалното напредување на вработените. Соодветно, постои жестока борба меѓу работодавците и вработените за формулациите - исто така на суд. Бидејќи делумните пасуси на референци за работа честопати беа дадени од работни судови во последниве години, компаниите се повеќе се концентрираа на кондензирана проценка во последната реченица. Тие сакаат да осигурат дека негативните критики ќе стигнат до следната компанија.
Без законско барање за конечна формула
Две до три последни реченици во работната референца често ја сумираат целата евалуација на вработен. Со соодветно формулиран сертификат, овие реченици се доволни за да се идентификува целокупната проценка. Дополнително знаење може инаку да се добие само од описот на работното место, а во случај на добро напишани препораки и од забелешката во проценката зошто пресудата не била толку поволна.
Во завршните реченици, работодавачот ви се заблагодарува за направената работа и изразува добри желби за иднината. Сепак, нема право на благодарност и завршна фраза во упатството за работа. Во 2012 година, Федералниот суд за труд потврди дека формулата за благодарност и жалење во упатствата за работа продолжува да биде доброволна изјава од страна на работодавачот (БАГА 9 AZR 227/11). Судот е на мислење дека недостатокот на конечна формула не претставува пропуст во смисла на недопустлив таен знак, слободата на формулирање на работодавачот останува валидна.
Затоа, вработените зависат од добрата волја на работодавачот за последната формула. Бидејќи конечните формулации не се применливи, зависи од работодавачот дали и колку ќе му се заблагодари на работникот што ја напушта компанијата. Ако крајната формула целосно недостасува, ова може да се толкува како индикација за сериозно лично однесување или за прекинување без претходна најава.
Завршните реченици содржат жалење, благодарност и желби
Со препораката за работа, работодавачот се збогува со работникот. Ова е слично на приватниот живот кога домаќинот на забава се збогува со гостите. Домаќинот првично ќе жали што мора да се разделат. Тогаш тој ќе им се заблагодари на гостите што дојдоа и конечно ќе им ги даде најдобрите желби за иднината или патот до дома. Преведено на јазик на сертификат, звучи вака за надпросечен вработен:
„Г-дин Мустерман нè напушта на свое барање. Areал ни е што го изгубивме и ви благодариме за добрата соработка. Му посакуваме континуиран успех и сè најдобро лично за во иднина “.
Ова е стандардна формулација за одделение 2. Детално, постојат различни завртки за прилагодување или модули со чија помош работодавците можат да дадат јасна изјава за целокупната проценка на работата на работникот.
Формулации по повод разделбата
Ако работникот се откажал по сопствено барање:
„Г-н Мустерман нè напушта“.
Вработениот бил отпуштен. Причините лежат во компанијата:
„Г-дин Мустерман нè напушта од оперативни причини.
Работниот однос на определено време завршува. Нема жалење по реченицата („за жал, не можевме да му понудиме понатамошно/друго вработување“). Тогаш вработениот веројатно не бил во можност да убеди.
„Г-дин Мустерман нè напушта по ограничениот период на вработување.
Зборови за жалење
Многу добра проценка на вработениот е прикажана во реченицата за жалење за напуштање. Важно е да се зајакне позицијата со „многу“ и кратка причина зошто е зажалено заминувањето. Засилување со придавки исто така се брои. Формулација што приближно одговара на училишното одделение 1:
„Многу жалиме што го изгубивме овој исклучително посветен и успешен вработен.
Формулација на жалење што е засилена само со „многу“ одговара приближно на одделение 2.
„Многу жалиме што го загубивме господинот Мајер.
Ако ова „многу“ недостасува, тогаш жалењето е ограничено. Оваа реченица изразува просечна оценка, на пример, одделение 3:
„Regretалиме што го изгубивме.
Ако реченицата недостасува за жалење, тогаш тоа одговара на оценка 4 или полошо и вели нешто како: „Не жалиме што трае“.
Зборови за благодарност
Колку повеќе се изразува благодарност за соработката, толку е повисока оценката за работата на вработениот. Ако соработката е препознаена со три придавки, ова одговара приближно на одделение 1:
„... ви благодарам за многу добрата/одлична соработка“.
Ако се користат најмалку две придавки, ова одговара соодветно на одделение 2:
„... ви благодарам за секогаш добрата соработка“.
Ако благодарноста е засилена со придавка, ова одговара приближно на одделение 3:
„... ви благодарам за добрата соработка“.
Ако не се користи засилување, ова одговара приближно на одделение 4:
"... ви благодарам за соработката."
Ако благодарноста целосно недостасува, тогаш перформансите беа недоволни. Ова одговара на оценка од 5 или полошо.
Формулации за идните желби
Има повеќе простор за маневрирање кога станува збор за желбите, бидејќи желбите можат да се однесуваат на професионалната и личната иднина. Подолу се дадени неколку примери и оценките што ги содржат.
„Посакуваме континуиран успех за иднината и лично сè најдобро!
„Понатаму“ означува дека вработениот имал голем успех и се верува дека тоа ќе биде случај и во иднина (одделение 1). Лично, се разминува од доброто (однесување одделение 3 и подобро).
„Ви посакуваме континуиран успех и сè најдобро лично за иднината!
Имаше успех, но не во голема мера или доследно (одделение 2-3). Лично, се разминува од доброто (однесување одделение 3 и подобро).
„На г-ѓа Милер и посакуваме секој успех и лично сè најдобро!
Внимание: „Продолжи“ е неутрализиран во овој пример и значи: „Ние исто така посакуваме ...“ Ова е девалвација која брзо се занемарува (вкупно 3 одделение и 3 одделение или подобро во однесувањето)
„Ние лично му посакуваме се најдобро на г. Маер!
Тука недостасува професионалната компонента. Вработениот беше неуспешен и не верувате во тоа во иднина. Лично, сè е во ред (вкупно 4 одделение и 3 одделение и подобро во однесувањето).
„Ви посакуваме континуиран успех за иднината!
Вработениот беше успешен (одделение 2 и подобар). Недостатокот на лична компонента покажува дека имало лични проблеми или однесувањето не било совршено (одделение 4 и полошо).
Ако не се изразат никакви желби - ниту професионално ниту лично: Апликантот не бил успешен и, од гледна точка на компанијата, нема да го има ниту во иднина (одделение 4 и полошо). Покрај тоа, тој не се однесувал секогаш правилно (одделение 4 и полошо).