Принцип Парето Применете го правилото 80-20 за управување со времето ›FlowFinder
Современ принцип е „повеќе за повеќе“. За да постигнеме повеќе пари или продажба, повеќе статус, поголем успех, подобра работа и подобар живот воопшто, треба да направиме повеќе!
Честопати многу повеќе што доаѓаме до точка каде што не наоѓаме време да ги наполниме батериите, тотално сме под стрес и во одреден момент целосно гориме.
За волја на вистината, овој „модерен“ принцип не е ништо друго освен груба и фатална грешка што може да ве чини глава и врат, или здравје, среќа или компанија. Наместо „повеќе за повеќе“, во оваа статија ќе ве запознаам со принципот „повеќе за помалку“, кој е познат и како правило 80/20 или принцип Парето.
Потекло на принципот Парето
Правилото 80/20, или принципот Парето, се враќа на италијанскиот економист Вилфредо Парето, кој ја проучувал распределбата на богатството во Италија пред повеќе од 100 години и се сретнал со ова правило 80/20.
Откри дека 20% од семејствата поседуваат околу 80% од вкупното богатство на земјата. Парето брзо сфати дека овој сооднос не само што може да биде поврзан со богатството, туку и дека може да се најде во скоро сите области од животот.
Од првичната пресметка на веројатност од страна на Валентино Парето, произлезе принципот Парето, што е особено важно во денешно време во деловните и деловните области. Но, принципот Парето може да се користи и во приватниот живот за да се одделат важните од неважните и да се постават приоритети.
Принципот Парето вели дека 80% од резултатите секогаш произлегуваат од само 20% од напорот или трудот.
Ако го свртите овој принцип, може да се каже и дека 80% од времето што го поминуваме работејќи на нешто произведува само 20% од нашите резултати .
Генерализирано: Голем дел од она што го правиме е „губење време“ затоа што малку додава на конечниот резултат.
Пред да разгледаме како и каде точно можете најдобро да го користите принципот Парето со цел да работите помалку или на вистинските задачи и со тоа да постигнете побрзи резултати, ајде да разгледаме брзо каде секаде може да се примени принципот Парето.
Пример за областите на примена на принципот Парето
Еве неколку докази за огромниот обем и безброј области на примена на принципот Парето:
Парето принцип за информации и факти кои вреди да се знаат
- 20% од клиентите генерираат 80% од продажбата на компанијата
- 20% од продажбите во една компанија сочинуваат 80% од продажбата
- 20% од научниците прават 80% од откритијата
- 20% од авторите учествуваат со 80% во продажбата на книги
- 20% од сторителите се одговорни за 80% од кривичните дела
- 80% од сообраќајот се одвива по 20% од патиштата
- 20% од мотоциклистите се одговорни за 80% од несреќите
- 20% од алкохоличарите пијат 80% од пивото
- 20% од оженетите лица претставуваат 80% од разводите
- 20% од народите водат 80% од војните
- Носите 20% од гардеробата 80% од времето
Разберете го и применете го принципот Парето
Веројатно и самиот ќе го знаете тоа премногу добро. Често пати, се чини дека времето се движи на различни начини. Значи, има подолги периоди во кои се чини дека ништо не оди напред и не се постигнуваат видливи резултати. И, тука се овие кратки периоди или „нафрли“ во кои се постигнува исклучително голем број резултати за кратко време и вие не правите само чекори, туку правите цели скокови напред.
Уметноста на принципот Парето е прво да се идентификуваат овие кратки, но интензивни рафали во кои се постигнуваат многу резултати во нечиј живот/во работата/во проектите, а потоа во следниот чекор да се направат повеќе работи што се за овие релапси се одговорни.
Значи, можете да направите помалку, но да постигнете повеќе!
На ист начин, овој принцип, поточно знаењето што го стекнувате преку него, ќе ви помогне да постигнете повеќе без да морате повеќе или на кој било начин да се трудите повеќе за тоа.
Всушност, со помош на принципот Парето, ќе постигнете повеќе и подобри резултати, па дури и ќе мора да правите ПОМАЛКУ за нив, бидејќи ќе започнете да се концентрирате на задачите што всушност се важни.
И ние зборуваме за резултати во сите области од вашиот живот. Во вашата работа, вашите односи, вашето здравје и секако во целокупното задоволство. Правилото 80/20 е универзално применливо!
Принципот Парето во управувањето со времето и деловните области
Парето принципот може да се користи како исклучително ефективна алатка за управување со времето во работните активности или во корпоративното опкружување. Неговата употреба е наменета за подобрување на односот време/перформанси со приоритет на задачите и нивна обработка во правилен редослед.
Ако го примените принципот Парето во компанија, можете да го користите за попрецизно дефинирање на целите и приоритетите на компанијата и на тој начин да ги дефинирате најважните полиња на активност и задачи.
Залудно потрошено време и потрошено време - 80%
Како што споменавме на почетокот, врз основа на принципот Парето може да се каже не само дека 20% од напорите се користат за производство на 80% од резултатите, туку и обратно, исто така, 80% од времето се троши на 20% од резултатите .
Значи, значително поголемиот дел од времето сме зафатени со правење работи или работа на задачи кои малку придонесуваат за крајниот резултат.
Одделете го важното од неважното со помош на принципот Парето
Значи, целта тука е да го искористиме принципот Парето за да откриеме за кои задачи трошиме 20% од нашето време, но кои обезбедуваат 80% од нашите резултати, а потоа да се концентрираме на овие задачи.
Накратко: Ние го користиме правилото 80/20/принципот Парето за да ги разделиме навистина важните работи и задачи од неважните и со тоа да добиеме јасност за тоа на што треба да се фокусираме и каде треба да се фокусираме Мора да поставувате приоритети.
Нема повеќе перфекционизам благодарение на принципот Парето
Agreeе се согласите со мене дека кога некоја задача или проект е 80% завршен, значителен дел од работата е веќе завршена, нели? Останатите 20%, што треба да ги направи 100% полни, се користат само за усовршување во огромното мнозинство на случаи.
Реално гледано, сепак, 80% обработка на проекти и задачи е доволен во повеќето случаи, обидот да се постигнат дополнителни 20% и со тоа да се насочи кон состојбата на „совршенство“ е едноставно неекономичен/непотребен.
Малку работи треба да бидат совршени до последниот детал (100%), дури и ако нашите умови го отежнуваат верувањето.
Особено во управувањето со времето, но исто така и во животот, перфекционизмот е во повеќето случаи пречка отколку вредно. Перфекционизмот гарантира дека ќе гризнеме во преостанатите 20% од задачата и потоа ќе потрошиме 80% од времето на тоа.
Читајќи го ова, мислам дека сите веднаш забележуваат дека таквата врска е многу неповолна и крајно неекономична. 80% време за само 20% од резултатите!?
Нема повеќе перфекционизам благодарение на приоритетите
Значи, за да се бориме против перфекционизмот со помош на принципот Парето, мора да научиме да го изостриме окото за тоа кои се 20% од активностите што ни даваат 80% од резултатите, а не обратно! Ако тогаш започнете да се концентрирате на 20% активности за да добиете 80% од резултатите, се отцепувате од поривот за совршенство и наместо тоа сте задоволни со фактот дека голем дел од резултатите може да се постигнат на краток рок.
Мора да разберете дека основните задачи на проектот се поважни и затоа мора да имаат најголем фокус (барем 80%) од многуте мали и неважни задачи што треба да го направат проектот „совршен“.
Примени го принципот Парето на неколку задачи
Принципот Парето е совршен за употреба со неколку задачи што треба да ги работиме истовремено/навремено.
Еве што треба да разберете за тоа:
Важно е и правилно да се работи низ сите задачи „само“ до 80% наместо неколку 100% и други воопшто не поради недостаток на време.
За да извршите повеќе задачи на најефикасен и заштеден начин што е можно, сè што ви треба е јасно разбирање за тоа што се 20% од активностите што 80% ќе ги завршат тие задачи. Овие се нашите приоритети на кои треба само да се фокусираме.
Создадете список со приоритети користејќи го принципот Парето
Ако се најдете истовремено соочени со неколку задачи, тогаш земете пенкало и парче хартија при рака, запрашајте се кои активности треба да ги направите за секоја задача да биде 80% што е можно побрза (да не 100%!) Завршено е и запишете ги овие активности.
Она што го добивате е список на приоритети што треба само да ги работите еден по друг што е можно поконцентрирано и ефективно.
Не се фаќајте за фактот дека една од задачите не е 100% завршена, или уште полошо, дека не е „совршена“! Дали погодивте 80%? Добро, добро, тогаш одете директно на следната задача!
Парето принципот за личен успех
Сега разгледавме како принципот Парето може правилно да се користи во работното и корпоративното опкружување. Но, што е со другите области од животот? Овде може да се користи и принципот Парето?