Продуктивно работење Топ 10 Lifeивоти го контролира младиот консултант
Работете продуктивно
игра голема улога во консултантскиот менаџмент. Конкуренцијата, временскиот притисок и исто така вашите сопствени барања обезбедуваат консултанти за управување секогаш да бараат начини за продуктивна работа.
Содржина на овој блог
- 1. Направете непопуларни задачи веднаш
- 2. Принципот на Ајзенхауер
- 3. Создадете добра работна средина за себе
- 4. Знајте ги вашите цели
- 5. Научете да кажувате „не“
- Кочница за перфекционизам
- Редовните паузи ви овозможуваат да работите продуктивно
- Обрнете внимание на времетраењето на спиењето/јадете здраво
- Користете ги продуктивните часови
- Елиминирајте ги изворите на мешање и одвлекување на вниманието
Ве запознаваме со 10 начини да бидете фокусирани, да ги извршувате вашите советодавни задачи со мотивација и генерално да работите попродуктивно.
Со зголемена продуктивност, вие работите многу над просекот и сте на чекор до целосен влез во консултантски услуги за управување.
1) Направете непопуларни задачи веднаш на почетокот на денот
Кој не ја познава? - Овие задачи што едноставно не се забавни. Ако таква задача е на вашата листа, други работи како чистење на куќата (во домашната канцеларија во Корона) или средување на бирото одеднаш изгледаат многу привлечно.
Одложувањето секако не е решение и спречува продуктивна работа. Покрај тоа, мислата за непријатната задача ја чуваме во задниот дел на умот и со тоа трајно создаваме притисок, кој брзо се претвора во стрес.
Затоа, треба да извршите напорни состаноци или задачи на самиот почеток на денот. Напишете си список што може да се контролира, на кој работите пред се, на напорните задачи.
Приватен совет за продуктивна работа:
Може да работам уште попродуктивно ако се наградам после напорни, непријатни задачи, на пример со вкусен ручек или повик до пријатели.
2) Која задача навистина треба да се изврши - принципот Ајзенхауер
Не е невообичаено да се започне денот и да се создаде непродуктивна, огромна листа на ToDo. Ајзенхауер принципот на поранешниот американски претседател Двајт Ајзенхауер создава структура тука за да се овозможи продуктивна работа.
Со овој метод, се прашувате дали задачата е навистина важна и дали е голема итноста - т.е., дали треба да се направи итно.
Тука е важно да бидете искрени со самите себе.
Кога ќе ги подредите сите ваши задачи, едноставно пречкртајте ги левите две полиња, бидејќи не треба да го трошите вашето време на неважни задачи. Вака се грижите да работите продуктивно!
Приватен совет за продуктивна работа
Не продолжувајте да ја менувате класификацијата на вашите задачи. Лично, претпочитам да размислувам 2-3 минути за тоа каде да ја ставам задачата пред да продолжам да ги движам задачите напред и назад. И ова е дел од продуктивната работа.
3) Создадете добра работна средина за себе
Работното опкружување има огромно влијание врз вашата продуктивна работа. Дел од тоа е вашата работна маса.
„Редот е половина од животот“. Оваа изрека има повеќе отколку што наидува на око. Научниците откриле дека луѓето поминуваат до 2,5 часа на ден во потрага по своите работи.
Меѓутоа, на уредно биро можете многу побрзо да најдете сè што ви треба, заштедувајќи ви време и пари за вашата компанија. Кога хаосот на вашата работна маса исчезнува, тој исто така исчезнува и во вашата глава.
Исто така, изгледа поуредно и уредно ако некој од партнерите неочекувано влезе во вашата соба.
Направете се домашни и чувствувајте се како дома
Понатаму, истражувачите во друга студија откриле дека вработените работат попродуктивно кога се чувствуваат пријатно и пријатно.
Значи, треба да бидете сигурни дека имате зелено растение и тивки пејзажни фотографии во близина, дека проветрувате неколку пати на ден (да, дури и во зима) и дека има доволно светлина. Дневната светлина е најпродуктивна, но исто така се препорачуваат работни ламби со 5500 и 5800 Келвин (одговара на бело на дневно светло).
Приватен совет за продуктивна работа:
Во првата недела носам 1-2 фотографии со мене и ги ставам или лепат на мојот лаптоп за работа. Покрај тоа, јас секогаш ги ставам сите предмети на моето биро што ги користам во текот на денот на уреден начин (датотеки, кабли за полнење итн.). Така избегнувам хаос и гарантирам дека можам да работам продуктивно.
4) Добро познајте ги своите цели
За да бидете продуктивни, треба точно да знаете кои се вашите цели. Во консултантите за управување, ќе научите структурно размислување и работење, па зошто да не ја пренесете оваа структура на вашиот начин на работа?
Затоа е вредно да добиете информации и општи податоци за задача пред да започнете да работите на неа.
Ништо не е досадно од тоа што сте вложиле време и енергија во нешто што се покажува дека е бескорисно во ретроспектива.
Приватен совет за продуктивна работа:
Често цитиран, но навистина корисен метод за поставување на целите е методот на Доран, S.M.A.R.T. Во видеото е објаснување за оние кои никогаш порано не чуле за методот.
5) Научете да кажете „не“
Дури и во време на карантин од корона, колегите ви приоѓаат виртуелно и ви бараат услуга, бараат информации и на друг начин ве вадат од работниот тек. Прекинот од колегите или е-поштата е една од најчестите причини за непродуктивна работа.
Нема срам да ги одбиете вашите колеги кога ќе ви се вратат со некое деловно прашање. Првенствено концентрирајте се на обработка твое Листа со обврски.
Можеби не ви е лесно да го користите зборот „не“ почесто во работен контекст, но тоа ќе ве натера да работите многу пати попродуктивно.
И не го сфаќајте овој совет погрешно - не сакаме да преземате повеќе задачи за вашиот тим, ние само сакаме да кажете „не“ кога немате време.
Приватен совет за продуктивна работа:
И самиот ми се допаѓа во работниот контекст според мотото: Quid pro quo. Среќен сум што помагам на секој што ми помага, и обратно.
На крајот на краиштата, консултантски услуги за управување е една од најпродуктивните и најефикасните индустрии во околината, така што секоја услуга треба да се врати на долг рок и да се исплати.
6) Принципот 80/20 - кочница на перфекционизмот
На многу малку позиции, перфекционизмот е навистина корисен. Особено кога станува збор за продуктивно работење, принципот 80/20 е суштинска рамка. Денес се учи на универзитетите под принципот Парето [LM2].
Вели дека ви требаат само 20% од акциите за 80% од резултатот.
Значи, под одредени околности може да биде корисно да се повлече линија, дури и ако вашиот перфекционистички мозок ви каже дека не е доволно. За да почувствувате кога се достигнати 80%, ве советуваме да ги направите вашите први задачи во тесна координација со вашиот претпоставен или искусен колега.
Но, пазете се. Заблуда: Мал напор и големо влијание не е нужно резултат на правилото 80/20. Останатите 20% честопати се сметаат за дополнителна милја и треба да се истрчаат пред клиентот, особено за време на завршните презентации.
Пример:
Создадовте список за обврски со 10 поени. 2 од нив се особено важни и затоа треба да заземат 80% од вашето работно време.
Приватен совет за продуктивна работа:
Принципот Парето е едно од моите главни помагала за продуктивна работа. Можете да го примените принципот на широк спектар на области во вашиот живот и по некое време скоро секогаш ќе гледате скок на вашата продуктивност.
7) Редовните паузи ви овозможуваат да работите продуктивно
Паузите не се само суштинско средство за зголемување на продуктивноста во спортот.
Дури и во консултантски услуги за управување или други гранки на економијата, редовните паузи неизбежно се поврзани со продуктивна работа.
Експертите затоа препорачуваат да им дозволите на вашето тело и ум да се одморат кратко на секои 90 минути. Овие паузи можат да бидат само 5 минути. Најдоцна по 4 часа, треба да се направи подолга пауза од околу 30 минути.
Ваквите паузи ја зголемуваат вашата концентрација на долг рок и овозможуваат фокусирана, продуктивна работа.
Приватен совет за продуктивна работа:
Од своја страна, станував од моето работно место околу секои 60 минути за време на мојата работа и одев во тоалет, си земав кафе или направив неколку склекови во канцеларијата за во оваа сала за оваа намена.
Дури и ако ви изгледа чудно да правите толку редовни, кратки паузи, можам само да ве советувам да пробате. Findе откриете дека можете да работите попродуктивно со недели.
8-ми) Забележете го времетраењето на спиењето/јадете здраво
Спиењето
Секој што има консултантски услуги за управување е запознаен со недостаток на сон. Недоволно спиење во некои ноќи е нормално.
Сепак, треба да се запрашате: Дали навистина вредеше таа една епизода од вашата серија на Нетфликс 1 час подоцна? Дали синоќа мораше да ја преместите својата соба или да скролувате низ Инстаграм?
Во просек се препорачува 7-8 часа сон за возрасно лице со цел да може да работи продуктивно.
Доволно спиење гарантира дека задачите можат да се завршат на концентриран начин и често е клуч за успех во консултантски услуги за управување.
Храна
Исто како сонот, диетата е еден од потценетите клучни фактори на продуктивната работа.
Започнувањето на денот со балансиран појадок (интегрален леб, мусли со овошје и/или јогурт без лактоза) обезбедува снабдување со енергија за вашите продуктивни часови. Почнувајќи со ручек, треба да имате уште 3 оброци во текот на остатокот од денот и проверете дали пиете доволно вода.
Приватен совет за продуктивна работа:
Не ја потценувајте моќта на вашиот сон. Спијам строги 7 часа и 50 минути секоја вечер. Од каде овој чуден број? Со текот на годините, открив дека по точно овој број минути сум веднаш приемчив, избалансиран и продуктивен.
9) Користете ги продуктивните часови
Се прави основна разлика помеѓу утринските луѓе и ноќните бувови.
Утринското лице ги има своите најпродуктивни фази помеѓу 9 и 12 часот наутро и работи најпродуктивно во овој период. Треба да го користите нискиот за време на паузата за ручек за полесни задачи и да ја правите втората група напорни задачи помеѓу 15 и 18 часот.
Се разбира, работниот ден на консултант за управување ретко завршува во 18 часот, но продуктивната фаза на просечно утринско лице завршува во 21 часот.
Ноќните бувови го промашуваат раниот врв, но се продуктивни до доцна во ноќта. Со нив, двете високи фази се поместуваат, така да се каже.
Затоа, препорачливо е да ги прилагодите вашите задачи и списокот што треба да ги направите на вашиот биоритам.
Приватен совет за продуктивна работа:
Јас честопати го користам ручекот за „работа со мајмуни“, т.е. за работа што не го вклучува мојот интелект (на пр., Дотерување на слајдот, миграција на податоците во „Ексел“, итн.).
10) Елиминирајте ги изворите на мешање и одвлекување на вниманието
Започнете да се борите со причините за непродуктивна работа и да ги елиминирате изворите на мешање од вашата околина најдобро што можете.
Така, никогаш нема да можете да ги користите вашите продуктивни часови ако реагирате директно на секоја дојдовна е-пошта или секогаш одговарате на секој повик.
Идентификувајте ги вашите најголеми нарушувачки фактори во канцеларијата и обидете се да ги контролирате.
На пример, ако вашиот колега доаѓа од озборување во исто време секој ден, ручајте со нив и оставете го грмушкото радио да ве извести. Значи, „изворот на мешање“ е контролиран и можете да работите продуктивно.
Приватен совет за продуктивна работа:
За време на моето работно време го ставав мојот приватен мобилен телефон до мене во тивок режим со екранот свртен надолу. Значи, можам да ја видам вибрацијата на дојдовните повици и да реагирам на итни случаи, но не ме расејуваат постојано од приватни теми.
Па што чекаш Скокни во продуктивна работа со 10-те хаки.
Исто така, очекуваме какви било повратни информации и дополнителни совети за тоа како да се работи продуктивно.
Како бонус точка за зголемување на продуктивноста, особено во Excel, наскоро ќе ви понудиме курс за паѓање на Excel, кој е специјално прилагоден на консултантски услуги за управување и драстично ќе ја зголеми вашата продуктивност во Excel. Неубеден? Проверете го нашето бесплатно видео и дозволете ни да ве убедиме.