Шредер внимателно уништи чувствителните податоци
Чувствителните документи, како што се податоците за адресата, договорите или досиејата за персоналот, не треба да се чуваат подолго без значителна причина или безгрижно да се фрлаат во ѓубре. Овие податоци треба да бидат уништени од уништувач на документи за да бидат неупотребливи за трети лица. Многу уништувачи на документи сега можат да ги уништат спојниците, флопи дискови, кредитни картички или ЦД/ДВД без никакви проблеми. Уништувачи на документи може да се користат во скоро секоја област. Тие се подеднакво важни прибор за работа во канцеларијата и во приватниот сектор.
Мешачите на документи можат да имаат различни единици за сечење. Од една страна има уништувач за хартија со лента, а од друга страна имате избор за уништување хартија со пресек/сечење на честички. Механизмот за сечење на уништувач на документи со сечење ленти, кој се состои од две шахти што работат во спротивни насоки, има тркала со остри рабови кои се блокираат и влијаат на ширината на исечените документи. Механизмот за сечење на уништувачите на документи со пресек/сечење на честички има и мали тркала кои се обезбедени со дополнителни метални рабови. Крстените уништувачи на документи обично имаат повисоко безбедносно ниво и затоа се особено погодни за компаниите.
Според DIN 32757, има вкупно пет безбедносни нивоа. Сепак, уништувачите на документи со петто ниво не се користат во вообичаени канцеларии или приватно. Првото безбедносно ниво овозможува максимална ширина на лентите од 12 mm и репродукција на документот без значително трошење на време и други помагала. Безбедносно ниво два е идеално за внатрешни документи. Репродукцијата на документот, која има ширина на лентата од 6 mm, има зголемен степен на тешкотија, така што се потребни помагала и многу време. Третото безбедносно ниво ги уништува чувствителните документи до ширина на лентата од 2 мм, што ја прави репродукцијата скоро невозможна без помош на други луѓе.
Средствата за уништување документи со четвртото безбедносно ниво распарчуваат A4 лист хартија во 2000 одделни делови, што прави големина на честички од 2 mm x 15 mm. Петтото и последно ниво на безбедност се користи само кај властите. Тука, лист А4 е распарчен во 7000 одделни делови, што ја прави невозможна репродукцијата.